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La gestion d'Alérion (ARCHIVE)

Historique :
Structure et mandat
Membres
Responsabilités
Les artisans d'Alérion

Les photos et les résultats du concours « Mon regard sur Laval »

Documents relatifs au Comité (intranet)

 

Historique

Mis sur pied en 1994 par le projet AMI (Aménagement des moyens informatiques), le Comité de gestion d'Alérion avait à l'époque pour mandat d'implanter un gopher institutionnel qui réunirait l'ensemble des gophers existants à l'Université Laval. Le Comité a donc procédé, au cours de la même année, à l'implantation du site Web de l'Université, lequel fut baptisé "Alérion", en l'honneur des 16 alérions qui ornent le blason de l'Université Laval.

En 1996, le comité profitait de l'intégration du site au World Wide Web (W3), pour apporter des changements esthétiques et technologiques au site original. Celui-ci put donc bénéficier de l'intégration de diverses fonctions offertes par le système W3, tels que les liens hypertextes, les formulaires d'interrogation ainsi que l'envoi automatisé de courrier électronique. La convivialité et la pertinence du site ainsi créé lui méritaient d'ailleurs, au printemps 1998, la Médaille de bronze "Meilleure page institutionnelle", décernée par le Conseil canadien de l'éducation.

Au mois d'août 1998, un tout nouvel Alérion a vu le jour, sous la gouverne du comité, combinant un tout nouveau look aux technologies de l'heure : titres animés, menus déroulants, entrées-clients, outils de recherche performants, nouvelle configuration des menus.

Le site Alérion de l'Université Laval contient aujourd'hui plus de 80 000 pages et constitue plus que jamais une source d'information fiable et diversifiée, tant sur les programmes offerts et sur la recherche effectuée dans notre université que sur les événements et les activités qui en tissent la trame sociale. Le site Alérion est aussi très fréquenté. Il apparaît régulièrement au classement des sites les plus visités par les Canadiens francophones utilisant Internet à domicile. Les visiteurs de l'extérieur de l'Université comptent pour 60 % des requêtes adressées au site. Au mois de mars 2001, Alérion se situait au 553e rang, parmi les 1 120 711 sites répertoriés dans le monde par Webmostlinked.

Ont été membres du Comité de gestion d'Alérion depuis sa création et jusqu'à sa dissolution en 2001:

Le Comité de gestion d'Alérion fut d'abord présidé par madame Rachèle Tremblay (1994-1997), puis par monsieur Jean Hamann (1997-1998) et par monsieur Claude Cossette (1998-2001). En 2001, avec l'accord du Comité, la direction de l'Université a décidé de confier la responsabilité de la gestion d'Alérion au Service des communications. En janvier 2002, monsieur André Forgues joignait les rangs du Service des communications à titre de responsable du site Web de l'Université Laval. Le Comité de gestion n'existant plus, deux nouveaux comités étaient créés: un Comité consultatif et le Comité interWeb, qui regroupe des responsables de sites associés à l'Université Laval.

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Structure et mandat

Le Service des communications a donc hérité en 2001 du mandat qui avait auparavant été confié au Comité de gestion d'Alérion par le Comité de coordination des technologies de l'information (CCTI). Présidé par le Vice-recteur exécutif de l'Université, le CCTI a pris la relève du projet AMI et il a pour mission de veiller au développement harmonieux des technologies de l'information à l'Université.

La responsabilité relative à la gestion d'Alérion repose sur le mandat suivant confié par le CCTI :

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Membres

Constitué par le Service des communications de l’Université Laval, le Comité consultatif de ULaval.ca est formé d’étudiants ainsi que de membres du personnel enseignant et du personnel administratif qui ont en commun leur intérêt pour la communication et l’offre de services par Internet.

Le Comité a pour mandat de conseiller, assister et appuyer le Service des communications dans sa mission d’assurer la présence de l’Université Laval dans Internet avec une image cohérente tout en offrant, d’une part, un outil de travail performant et conforme aux besoins des utilisateurs membres de la communauté universitaire et, d’autre part, un outil de promotion et de recrutement pour les utilisateurs externes. Il est formé de:

Les membres du comité ont été nommés par le Service des communications.

Formé à l’initiative du Service des communications, le Comité interWeb regroupe des webmestres et des responsables de sites Web associés à l’Université Laval. Le Comité :

Le Comité interWeb est formé de:

* Dominique Bérubé assiste aux réunions avec le statut d’observateur

** Julie Marcoux et Robert Tremblay représentent en alternance l’Association des diplômés de l’Université Laval au sein du comité

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Responsabilités

Afin de réaliser son mandat è l'égard d'Alérion, le Service des communications assume les responsabilités suivantes :

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Les artisans d'Alérion

Alérion tel qu'il existe pour l'essentiel depuis 1998 est le fruit des efforts conjugués

Quatre ans plus tard, une refonte d'Alérion et l'élaboration de normes d'harmonisation des sites Web associés à l'Université Laval sont présentement en gestation.

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