Historique :
Structure et mandat
Membres
Responsabilités
Les artisans d'AlérionLes photos et les résultats du concours « Mon regard sur Laval »
Documents relatifs au Comité (intranet)
Mis sur pied en 1994 par le projet AMI (Aménagement des moyens informatiques), le Comité de gestion d'Alérion avait à l'époque pour mandat d'implanter un gopher institutionnel qui réunirait l'ensemble des gophers existants à l'Université Laval. Le Comité a donc procédé, au cours de la même année, à l'implantation du site Web de l'Université, lequel fut baptisé "Alérion", en l'honneur des 16 alérions qui ornent le blason de l'Université Laval.
En 1996, le comité profitait de l'intégration du site au World Wide Web (W3), pour apporter des changements esthétiques et technologiques au site original. Celui-ci put donc bénéficier de l'intégration de diverses fonctions offertes par le système W3, tels que les liens hypertextes, les formulaires d'interrogation ainsi que l'envoi automatisé de courrier électronique. La convivialité et la pertinence du site ainsi créé lui méritaient d'ailleurs, au printemps 1998, la Médaille de bronze "Meilleure page institutionnelle", décernée par le Conseil canadien de l'éducation.
Au mois d'août 1998, un tout nouvel Alérion a vu le jour, sous la gouverne du comité, combinant un tout nouveau look aux technologies de l'heure : titres animés, menus déroulants, entrées-clients, outils de recherche performants, nouvelle configuration des menus.
Le site Alérion de l'Université Laval contient aujourd'hui plus de 80 000 pages et constitue plus que jamais une source d'information fiable et diversifiée, tant sur les programmes offerts et sur la recherche effectuée dans notre université que sur les événements et les activités qui en tissent la trame sociale. Le site Alérion est aussi très fréquenté. Il apparaît régulièrement au classement des sites les plus visités par les Canadiens francophones utilisant Internet à domicile. Les visiteurs de l'extérieur de l'Université comptent pour 60 % des requêtes adressées au site. Au mois de mars 2001, Alérion se situait au 553e rang, parmi les 1 120 711 sites répertoriés dans le monde par Webmostlinked.
Ont été membres du Comité de gestion d'Alérion depuis sa création et jusqu'à sa dissolution en 2001:
- Mariette Asselin (1994 - 2001)
- Marc Boivin (1996 -1997; 1998 - 2001)
- Conrad Bourdon (1997 - 1998)
- Claude Cossette (1994 - 2001)
- Diane Dontigny (2000 - 2001)
- Doris Dufour (1998 - 2001)
- Roy Farhat (1994 -1996)
- Luce Fleury (1999 - 2000)
- Marie Christine Girard (1997 - 2001)
- Jean Hamann (1994 -2000)
- Pierre Lefrançois (1997 -1998)
- Jacques Martinette (1994 - 2001)
- Daniel Prémont (1994 -1999)
- Carole Saulnier (2000 - 2001)
- Claire Sormany (1994 - 2001)
- Jean-Robert Thibault (1998 - 2001)
- Michel Thibault (1998 - 1999)
- Carmen Tremblay (1999 - 2001)
- Rachèle F. Tremblay (1994 -1997)
- Richard Vaillancourt (2000 - 2001)
Le Comité de gestion d'Alérion fut d'abord présidé par madame Rachèle Tremblay (1994-1997), puis par monsieur Jean Hamann (1997-1998) et par monsieur Claude Cossette (1998-2001). En 2001, avec l'accord du Comité, la direction de l'Université a décidé de confier la responsabilité de la gestion d'Alérion au Service des communications. En janvier 2002, monsieur André Forgues joignait les rangs du Service des communications à titre de responsable du site Web de l'Université Laval. Le Comité de gestion n'existant plus, deux nouveaux comités étaient créés: un Comité consultatif et le Comité interWeb, qui regroupe des responsables de sites associés à l'Université Laval.
Retour au haut de la page Le Service des communications a donc hérité en 2001 du mandat qui avait auparavant été confié au Comité de gestion d'Alérion par le Comité de coordination des technologies de l'information (CCTI). Présidé par le Vice-recteur exécutif de l'Université, le CCTI a pris la relève du projet AMI et il a pour mission de veiller au développement harmonieux des technologies de l'information à l'Université.
La responsabilité relative à la gestion d'Alérion repose sur le mandat suivant confié par le CCTI :
- proposer, mettre en place et coordonner les moyens pour diffuser sur Internet l'information utile et pertinente sur l'Université Laval;
- veiller à la cohérence et à la qualité de l'information ainsi diffusée.
Retour au haut de la page Constitué par le Service des communications de lUniversité Laval, le Comité consultatif de ULaval.ca est formé détudiants ainsi que de membres du personnel enseignant et du personnel administratif qui ont en commun leur intérêt pour la communication et loffre de services par Internet.
Le Comité a pour mandat de conseiller, assister et appuyer le Service des communications dans sa mission dassurer la présence de lUniversité Laval dans Internet avec une image cohérente tout en offrant, dune part, un outil de travail performant et conforme aux besoins des utilisateurs membres de la communauté universitaire et, dautre part, un outil de promotion et de recrutement pour les utilisateurs externes. Il est formé de:
- Jacqueline Arsenault, étudiante, maîtrise en sociologie
- Mariette Asselin (Registraire)
- Claude Cossette, président du Comité (Département d'information et de communication)
- Claude Dubé, doyen de la Faculté d'aménagement, architecture et arts visuels
- Lise Dubé, coordonnatrice dopérations au Peps
- Claudine Dufour, étudiante, baccalauréat en administration des affaires
- Frédéric Lépinay, responsable de formation pratique à l'École des arts visuels
- Jacques Martinette (Vice-rectorat aux ressources humaines)
- André Forgues (Service des communications)
- Diane Poirier (Bibliothèque)
- Carole Saulnier (Bureau du secrétaire général)
- Luc Simon (Vice-rectorat à la recherche)
- Claire Sormany (Vice-rectorat au développement)
- Carmen Tremblay (Service de l'informatique et des télécommunications)
- Richard Vaillancourt, personne-ressource (Service de l'informatique et des télécommunications)
Les membres du comité ont été nommés par le Service des communications.
Formé à linitiative du Service des communications, le Comité interWeb regroupe des webmestres et des responsables de sites Web associés à lUniversité Laval. Le Comité :
- exprime les préoccupations, les opinions et les souhaits des intervenants Web;
- participe à lanimation du réseau des intervenants Web;
- conseille le Service des communications dans son rôle de responsable du site Web de lUniversité, notamment dans ses efforts en vue dharmoniser les sites associés à lUniversité et daméliorer le site institutionnel, tant aux plans de sa présentation graphique, de sa convivialité et de son arborescence que de ses processus de mise à jour.
Le Comité interWeb est formé de:
- Dominique Bérubé*, Analyste de linformatique, SIT
- Marc Boivin, Responsable du secteur de l'informatique, Vice-rectorat à la recherche
- Andrée Caron, Coordonnatrice dopérations, Faculté des sciences sociales
- André Forgues, Responsable dAlérion, Service des communications
- Patrick Frenette, Programmeur-analyste, Département des sciences géomatiques
- Patrick Gaumond, Webmestre, Faculté des sciences de ladministration
- Marie Hémond, Chargée de communication, Bureau des activités socioculturelles
- Giselle Lafleur, Chargée de communication, Bureau du secrétaire général
- Valérie Lapointe, Auxiliaire administrative, Service des activités sportives
- Eric Leclerc, Programmeur/webmestre, Unité de recherche en santé des populations
- Julie Marcoux**, Coordonnatrice des relations étudiants-diplômés, ADUL
- Diane Poirier, Spécialiste en ressources documentaires à la Bibliothèque et membre du Comité consultatif d'Alérion
- Marie-Josée Potvin, Directrice PromoSanté (GRIPSUL)
- Christian St-Pierre, Personne ressource, Faculté des sciences de léducation
- Robert Tremblay**, Directeur de lADUL (Association des diplômés de l'Université Laval)
- Richard Vaillancourt, Programmeur-analyste en informatique au SIT
* Dominique Bérubé assiste aux réunions avec le statut dobservateur
** Julie Marcoux et Robert Tremblay représentent en alternance lAssociation des diplômés de lUniversité Laval au sein du comité
Retour au haut de la page Afin de réaliser son mandat è l'égard d'Alérion, le Service des communications assume les responsabilités suivantes :
- planifier et assurer le fonctionnement du serveur institutionnel qui héberge la plus grande partie de l'information composant le tronc principal d'Alérion;
- concevoir et réaliser la page d'accueil d'Alérion ainsi que les pages des premiers niveaux qui organisent l'accès vers les divers fournisseurs d'information de l'Université;
- offrir l'hébergement de site dans le serveur institutionnel, aux unités et organismes qui n'ont pas de serveur Web;
- offrir des outils techniques généraux aux responsables de site;
- assurer la liaison avec les responsables de site des unités et organismes de l'Université;
- faire respecter, de concert avec les responsables de site Web, les directives et politiques de son ressort;
- faire connaître Alérion et promouvoir son utilisation.
Retour au haut de la page Alérion tel qu'il existe pour l'essentiel depuis 1998 est le fruit des efforts conjugués
- du Comité de gestion d'Alérion
- du Service de l'informatique et des télécommunications : Gérard Brochu, Richard Vaillancourt
- du Centre de production multimédia : Suzette Patry, Paul Laliberté, Marc Robitaille
Michel Bourassa, Gilles Martin, Gilbert Sévigny- de Graphiskor publicité : Francis Masse
Quatre ans plus tard, une refonte d'Alérion et l'élaboration de normes d'harmonisation des sites Web associés à l'Université Laval sont présentement en gestation.
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