Jacques Héroux
Collège communautaire du NB- Dieppe
(  www.dieppe.ccnb.nb.ca )

Objectifs : Démontrer, par une présentation sur Internet du programme de Webmestre à distance, les outils technologiques utilisés tels l’inscription et les paiements sur Internet, l’interface et les outils mis à la disposition des apprenants et des formateurs, les gabarits de contenu, les babillards et les interactions et le système de bases de données élaboré à l’intention des formateurs.

Résumé :

La formation totalement sur Internet : C’est possible! Et bien oui. En 1998, le CCNB Dieppe et La Cité Collégiale d’Ottawa ainsi qu’une entreprise privée de Moncton soit Nuratek.com ont collaboré à la mise sur pieds d’un programme de formation à distance dans le domaine des nouvelles technologies. C’est alors que le programme de Webmestre à distance fut conçu suite à des subventions reçues du RCCFC et de Télééducation NB.

Le programme est composé de 10 cours de formation amenant l’apprenant à l’obtention d’un certificat d’études collégiales en Webmestre. Le certificat et le relevé de notes sont offerts conjointement par les deux institutions collégiales. Le programme a accueilli ses premiers étudiants en janvier 99 et, à date (mars 200 ) plus de 220 étudiants provenant de 8 provinces canadiennes et de 7 pays différents y sont inscrits.

Le programme a été conçu entièrement sur le médium Internet

( http://dieppeweb.ccnb.nb.ca ). L’inscription des apprenants s’effectue obligatoirement sur Internet par un formulaire et une base de données conçues par Télééducation NB. Une fois le formulaire dûment rempli, l’apprenant peut compléter son paiement de frais de scolarité via un serveur sécure à l’aide d’une carte de crédit. Il a aussi le choix de téléphoner à un de deux collèges pour donner son numéro de carte au téléphone ou envoyer un chèque par courrier postal. Près de 50 % des étudiants inscrits ont utilisé le paiement en ligne.

Pour aider les futurs étudiants dans leur choix de cours et de programme, une section renseignements a été élaborée afin de leur donner le plus d’information possible tels la description des cours, les préalables, les logiciels et équipements requis, la reconnaissance des acquis, les frais de scolarité, le niveau d’interaction des cours, un exemple d’une section de cours, etc…

Lorsque l’apprenant est inscrit, il reçoit un mot de passe lui donnant accès au cours qui est offert sous format asynchrone. Les cours sont construits à partir d’une base de données et les évaluations formatives sont corrigés sur le champ . Certaines évaluations sommatives sont corrigées à l’aide du système et d’autres sont des travaux ou projets réels envoyés par courriel au facilitateur.

Les cours sont offerts avec une intéraction de niveau moyen. Tous les étudiants sont jumelés avec un facilitateur par courriel ou par « chat » et chaque cours possède un babillard électronique , un section « nouvelles » du facilitateur, un glossaire de termes et des rubriques de navigation.

Suite à cette expérience, nous avons entrepris la conception d’une application d’intégration de contenu pédagogique à l’intention des administrateurs, des enseignants, du régistrariat et du Webmestre du Collège. Cette application que l’on a surnommé SÉSAME, s’inscrit dans la politique du CCNB Dieppe qui désire augmenter le nombre de cours offerts à distance et diminuer le temps de médiatisation des cours. Sésame est une application dynamique disponible via Internet en français dont les outils pour les utilisateurs peuvent être accessibles en tout temps sur Internet. Un des avantages de SÉSAME se situe dans la possibilité pour les enseignants d’intégrer leur contenu de cours sans connaître les éléments de programmation…un texte en format doc. ou wp. est suffisant. De plus, les enseignants auront accès à une banque de gabarits de fonds d’écran préalablement conçus, un outil de construction de tests et d’évaluations de apprentissages, un outil de gestion de l’enseignement ( inscription, gestion de notes, etc..) et des outils pour communiquer avec leurs étudiants.

Les administrateurs de l’enseignement ont aussi accès à des outils dynamiques conçus pour leurs besoins comme les statistiques, fichiers d’inscriptions et de paiements à distance, générer les relevés de notes, courriels des étudiants, etc…

SÉSAME a été conçu à partir de bases de données dynamiques SQL et supporté par le logiciel ColdFusion et par un serveur NT. L’application SÉSAME n’est qu’à sa phase d’élaboration et d’essai. Les partenaires impliqués, soit La Cité Collégiale, Nuratek Inc. et Connect NB Branché et le CCNB Dieppe poursuivent le travail de développement de cette application qui est élaborée plus particulièrement à l’intention de maisons d’enseignement de petites et moyennes grosseurs Vous trouverez ci-bas, un schéma résumant les services que nous allons développer pour finaliser l’application SÉSAME.

Finalement, cette expérience positive fait que le CCNB Dieppe s’est engagé à développer une série de cours et de programmes d’études qui seront offerts sous le même format. Aussi, le CCNB Dieppe vient de remporter le prestigieux prix international IBIS D’OR 99 décerné par THOT-CURSUS ( www.cursus.org) pour son accueil et la technologie utilisée dans le programme de Webmestre à distance ( http://dieppeweb.ccnb.nb.ca ).

Portée de la présentation : Cette présentation veut démontrer qu’il est facile et abordable de médiatiser et d’offrir des cours de formation à distance sur Internet. En plus, ce média est idéal pour rejoindre un grand nombre d’étudiants potentiels et en même temps répondre aux besoins des apprenants.

La technologie utilisée, la convivialité et l’interface entre les utilisateurs et l’ordinateur et l’interactivité sont les éléments essentiels à la réussite de médiatisation de programmes d’études sur Internet.

La présentation sera animée par une présentation du programme de webmestre à distance sur Internet et la démonstration des outils de communication construits à l’intention des formateurs et des administrateurs.

Média utilisés : Démonstration sur Internet.

Schéma préliminaire de l’application SÉSAME.

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