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Voyages et déplacements

Déplacements à l’international

Compte tenu des avertissements du gouvernement du Canada d’éviter les voyages non essentiels à l’extérieur du Canada, les déplacements hors Canada sont suspendus jusqu’à nouvel ordre, à l’exception de certains déplacements essentiels autorisés par l’Université Laval.

Cette mesure s’adresse à toute la communauté universitaire : étudiants, membres du corps enseignant et membres du personnel. Elle s’applique à tous les déplacements devant être effectués dans l’exercice des fonctions ou dans le cadre d’activités d’études ou de recherche, notamment un stage, un échange étudiant, un programme de mobilité internationale, un programme de recherche, une compétition ou un colloque.

Pour connaître les autorisations requises dans le contexte actuel pour la réalisation d’un séjour de mobilité à l’international considéré essentiel, communiquez avec:

  • Votre gestionnaire, si vous êtes membre du personnel (incluant le corps enseignant);
  • La direction de votre programme si vous êtes étudiant.

Consultez la page Déplacements à l’international pour plus de détails.

Consultez cet aide-mémoire qui résume les directives et les procédures en vigueur pour les déplacements à l’international.

Déplacements au Québec et au Canada

En raison de l’état d’urgence sanitaire déclaré sur tout le territoire québécois et dans plusieurs provinces et territoires canadiens, l’Université Laval demande de limiter tous les déplacements professionnels dans les autres provinces canadiennes jusqu’à nouvel ordre. Les réunions par téléphone ou en visioconférence doivent être privilégiées.

Mobilité étudiante au Canada

Pour la session d’hiver 2021, la mobilité étudiante au Canada à l’extérieur du Québec est suspendue à l’exception des déplacements essentiels qui peuvent avoir lieu sous certaines conditions et avec l’autorisation de l’Université Laval.

À partir de la session d’été 2021, la mobilité étudiante au Canada pourra avoir lieu dans le respect des consignes sanitaires qui seront en vigueur au moment du départ, et ce, sans avoir à démontrer l’aspect essentiel du déplacement. Toutefois, des procédures obligatoires devront être respectées.

Consultez la page Déplacements au Canada pour connaître les démarches à suivre et les autorisations à obtenir dans le contexte actuel pour la réalisation d’un séjour de mobilité étudiante au Canada.

Consultez cet aide-mémoire qui résume les directives et les procédures en vigueur pour les déplacements au Canada.

Accueil d’invités en provenance de l’étranger

L’Université Laval souhaite accueillir de nouveau sur son campus les étudiants réguliers, les travailleurs et les stagiaires étrangers. Toutefois, des restrictions aux voyages limitent encore les déplacements vers le Canada et, de ce fait, la plupart des ressortissants étrangers ne peuvent entrer sur le territoire canadien.

Votre venue demeure donc conditionnelle au respect des restrictions et des directives des gouvernements du Québec et du Canada et devra se faire selon les nouvelles procédures mises en place.

Professeurs et équipes de recherche

L’accueil de stagiaires de formation ou de recherche, de stagiaires postdoctoraux ainsi que de professeurs et chercheurs invités est possible s’ils:

  • sont admissibles à l’obtention d’un permis de travail dispensé d’étude d’impact sur le marché du travail (EIMT);
  • peuvent voyager vers le Canada;
  • s’engagent envers l’Université Laval à assumer les risques liés à leurs démarches d’immigration, à leur voyage et à leur entrée au Canada ainsi qu’à respecter la période de quarantaine obligatoire.

Des directives, des procédures et des outils ont été élaborés pour soutenir et coordonner l’accueil des stagiaires de formation ou de recherche, des stagiaires postdoctoraux et des professeurs et chercheurs invités dans ce contexte.

Il est très important que les stagiaires de formation ou de recherche, les stagiaires postdoctoraux, les professeurs et leurs invités prennent connaissance de ces renseignements et de ces ressources avant d’amorcer des démarches d’invitation et d’immigration.

Étudiants provenant de l’extérieur du Canada 

L’Université Laval est heureuse de pouvoir accueillir ses étudiants en provenance de l’étranger à compter du 20 octobre 2020. En ce sens, nous mettons en place un programme d’accueil afin de les appuyer dans leurs démarches d’arrivée au Canada et au Québec. Ce programme satisfait à l’ensemble des exigences de santé publique du Canada.

Nous vous invitons à consulter la page Accueil des étudiants étrangers pour connaître les directives en vigueur et pour savoir quelles procédures vous devez suivre.

Séjours de mobilité

Toutefois, tous les séjours de mobilité étudiante entrante prévus pour l’hiver 2021 sont annulés, à l’exception des cheminements bidiplômants à la maîtrise, des cheminements intégrés à la maîtrise et des cotutelles. Les étudiants inscrits à un cheminement intégré ou bidiplômant à la maîtrise ou à une cotutelle doivent se soumettre aux mêmes exigences et directives que celles applicables aux étudiants réguliers provenant de l’extérieur du Canada, mentionnées précédemment, s’ils désirent réaliser leur session d’hiver 2021 à Québec.

Délégations et invités internationaux

L’accueil de délégations et de personnes invitées provenant de l’extérieur du Canada demeure suspendu jusqu’au 31 octobre 2020. Cette suspension sera prolongée tant que les restrictions de voyage et l’obligation de mise en quarantaine des voyageurs arrivant au Canada demeureront en vigueur.

Annulation des séjours de mobilité étudiante à l’international

Tous les séjours de mobilité étudiante prévus à l’international pour l’hiver et l'été 2021 sont maintenant annulés, à l’exception des séjours considérés essentiels dans le parcours universitaire des étudiants de l’Université Laval (cela peut inclure notamment des cheminements bidiplômants à la maîtrise, des cheminements intégrés à la maîtrise, des cotutelles et des séjours de recherche). Les séjours exempts de cette annulation devront néanmoins répondre aux règles générales de l’Université Laval en vigueur pour les voyages et les déplacements, et tous les séjours devront être autorisés selon les procédures en vigueur. Le processus d’autorisation inclut notamment des mesures de mitigation des risques selon les conditions sanitaires existantes.

Différentes solutions de rechange s’offriront aux étudiants de l’Université Laval qui avaient prévu un séjour à l’international à l’hiver ou à l’été 2021. Les étudiants peuvent contacter leur responsable facultaire de l’international pour discuter des alternatives possibles qui permettront de limiter les impacts de cette situation exceptionnelle sur votre cheminement universitaire.

Consultez la section Étudiants actuels - Suspension des séjours de mobilité étudiante pour plus de détails.

Planifiez votre retour ou votre arrivée au Canada

Compte tenu du contexte actuel, les citoyens canadiens doivent, pour rentrer au Canada, respecter minimalement les exigences suivantes:

  1. ne présenter aucun symptôme de la COVID-19, notamment de la fièvre, de la toux ou de la difficulté à respirer;
  2. avoir un plan crédible de mise en quarantaine pour leur arrivée au Canada, et ce, même s'ils ne présentent aucun symptôme;
  3. avoir un masque ou couvre-visage non médical.

Ces exigences seront vérifiées avant l’embarquement pour un vol à destination du Canada et le seront de nouveau à l’arrivée au point d’entrée au Canada.

Pour bien préparer votre déplacement, vérifiez les exigences et les restrictions d'entrée et de sortie des destinations prévues à votre itinéraire liées à la situation d'éclosion du coronavirus en communiquant avec la mission canadienne concernée et attendez-vous à un renforcement des mesures sanitaires à tous les points d’entrée, y compris aux aéroports.

Si vous vous sentez malade pendant votre vol vers le Canada ou à votre arrivée, informez l'agent de bord ou un agent des services frontaliers canadiens.

Veuillez prendre le temps de lire les informations présentées sur les sites web suivants pour tous les détails sur les restrictions et exemptions: Santé Canada et Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Si vous êtes un étudiant étranger, consulter la section Arrivée ou retour au Canada de la page Impacts de la COVID-19 sur les étudiants étrangers.
 

Mise en quarantaine obligatoire à votre arrivée au Canada

À votre arrivée au Canada, vous devez avoir un plan de mise en quarantaine pendant 14 jours.

Consultez la page Mise en quarantaine obligatoire pour connaître les exigences du gouvernement du Canada et bien préparer votre plan de mise en quarantaine.

Répercussions financières des annulations

Nous sommes conscients que ces nouvelles directives pourraient obliger certains membres du personnel à annuler des activités ou des déplacements professionnels pour lesquels des dépenses auraient été engagées. Pour toute question financière relative aux annulations d’activités et de déplacements professionnels en raison de la COVID-19, veuillez consulter la page COVID-19 du Service des finances.

 

Assurances voyage

Vérifiez auprès de votre compagnie d’assurance si vous serez couverts pour l’annulation-interruption de voyage dans l’éventualité où le gouvernement canadien recommandait d’éviter tout voyage non essentiel dans la région où vous désirez vous rendre. Certaines compagnies d’assurance n’assurent plus ce risque sous prétexte que le coronavirus est devenu un problème «connu», alors que l'assurance-annulation vise les situations imprévues.

Assurances collectives

Nous invitons les membres du personnel de l’Université Laval à consulter régulièrement l’intranet des ressources humaines. Vous y trouverez toutes les informations liées aux assurances collectives applicables selon vos conditions d’emploi. Les actualités diffusées sous chaque statut d’emploi présentent également les communications en lien avec l’assurance voyage et le coronavirus.

Office de la protection du consommateur

Les voyageurs qui ont acheté leur billet d'avion ou d'autres services touristiques d'un agent de voyages titulaire d'un permis du Québec pourraient bénéficier de la protection du Fonds d'indemnisation des clients des agents de voyages (FICAV). Ce fonds, administré par l'Office de la protection du consommateur, pourrait rembourser les services touristiques qui ont été payés, mais qui ne seront pas utilisés en raison d’un avis du gouvernement canadien disant d’éviter tout voyage non essentiel dans la région visée par le séjour.