Voyages et déplacements
Déplacements à l’international
Les déplacements hors Canada sont interdits jusqu'à nouvel ordre.
Les mesures s’adressent à toute la communauté universitaire: étudiantes et étudiants, membres du corps enseignant et membres du personnel. Elles s’appliquent à tous les déplacements devant être effectués dans l’exercice des fonctions ou dans le cadre, notamment, d’un stage, d’un échange étudiant, d’un programme de mobilité internationale, d’un programme de recherche, d’une compétition ou d’un colloque.
Déplacements au Québec et au Canada
En raison de l’état d’urgence sanitaire déclaré sur tout le territoire québécois et dans plusieurs provinces et territoires canadiens, l’Université Laval demande de limiter au strict nécessaire tous les déplacements au Québec et dans les autres provinces canadiennes jusqu’à nouvel ordre. Les réunions par téléphone ou en visioconférence doivent être privilégiées.
La mobilité étudiante au Canada est interdite jusqu'à nouvel ordre.
Suspension de l’accueil d’invités provenant de l’étranger
L’accueil de tous les étudiants étrangers, professeurs invités, chercheurs invités, stagiaires postdoctoraux et stagiaires de recherche en provenance de l’extérieur du Canada est suspendu jusqu’au 31 juillet 2020. Les personnes ayant déjà prévu des séjours à l’Université Laval sont invitées à communiquer avec leur superviseur ou unité d’accueil afin de prendre des dispositions pour reporter leur séjour à une date ultérieure.
Les séjours de mobilité des étudiants étrangers prévus à l’automne 2020 sont annulés. Consultez la section Futurs étudiants - Programmes de mobilité pour l’automne 2020 pour plus de détails.
Suspension des séjours de mobilité étudiante à l’international
Tous les séjours de mobilité étudiante prévus à l’international pour l’automne 2020 sont maintenant suspendus, à l’exception des cheminements bidiplômants à la maîtrise, des cheminements intégrés à la maîtrise, des cotutelles de thèse et des séjours de recherche qui devront se soumettre aux règles générales de l’Université Laval en vigueur pour les voyages et déplacements.
Différentes alternatives s’offriront aux étudiants ULaval qui avaient prévu un séjour d’études à l’international à l’automne 2020. Le Bureau international communiquera avec les étudiants concernés pour les informer des options possibles et des procédures à suivre.
Consultez la section Étudiants actuels - Suspension des séjours de mobilité étudiante pour plus de détails.
Planifier votre retour ou votre arrivée au Canada
Compte tenu du contexte actuel, pour rentrer au Canada, vous devez minimalement:
- ne présenter aucun symptôme de la COVID-19, notamment de la fièvre, de la toux ou de la difficulté à respirer
- avoir un plan crédible de mise en quarantaine pour votre arrivée au Canada, et ce, même si vous ne présentez aucun symptôme
- avoir un masque ou couvre-visage non médical
Si vous êtes un étudiant étranger, vous devez également respecter ces exigences:
- être exempté des restrictions de voyage (détenir un permis d’études valide ou encore une demande de permis d’études approuvée avant ou le 18 mars 2020 - pour les départs d’un pays autre que les États-Unis)
- voyager au Canada à des fins essentielles, c’est-à-dire pour des motifs autres qu’optionnels ou discrétionnaires, comme le tourisme, les loisirs ou le divertissement
- si vous désirez voyager avec des membres de votre famille, vous devez vous assurer qu’ils sont eux aussi autorisés à entrer au Canada.
Ces exigences seront vérifiées avant l’embarquement pour un vol à destination du Canada et le seront de nouveau à votre arrivée au point d’entrée au Canada.
Mise en quarantaine obligatoire
À votre arrivée au Canada, vous devez avoir un plan de mise en quarantaine pendant 14 jours.
Votre plan de mise en quarantaine devra prévoir ce qui suit:
- Un endroit adéquat pour vous isoler pendant 14 jours et où vous n’entrerez pas en contact avec des personnes vulnérables (adultes de 65 ans et plus ou personnes ayant des problèmes de santé sous-jacents)
- L’adresse du lieu où vous vous isolerez (si d’autres personnes occuperont ce lieu, précisez le nom, l’âge et la condition de santé de ces personnes)
- Le moyen de transport, privé si possible, que vous utiliserez pour vous rendre à ce lieu
- Avoir un masque non médical ou tout autre couvre-visage pendant le trajet vers l’endroit où vous devrez vous mettre en quarantaine
- Avoir accès facilement aux produits de première nécessité (nourriture et médicaments)
- Énumérer les dispositions (livraison ou autrui qui vous soutiendra) que vous avez prises pour avoir accès aux produits de première nécessité (nourriture et médicaments)
Les sanctions pour le non-respect de votre plan de quarantaine peuvent inclure une amende, une peine d’emprisonnement ou une interdiction de territoire du Canada pour 1 an.
Veuillez prendre le temps de lire les sites web suivants pour tous les détails sur les restrictions et exemptions: Santé Canada et Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).
Impacts financiers des annulations
Nous sommes conscients que ces nouvelles directives pourraient obliger certains membres du personnel à annuler des activités ou déplacements professionnels pour lesquels des dépenses auraient été engagées. Pour toutes questions financières relatives aux annulations d’activités et de déplacements professionnelles en raison de la COVID-19, veuillez consulter la page COVID-19 du Service des finances.
Assurances voyage
Vérifiez auprès de votre compagnie d’assurance si vous serez couverts pour l’annulation-interruption de voyage dans l’éventualité où le gouvernement canadien recommandait d’éviter tout voyage non essentiel dans la région où vous désirez vous rendre. Certaines compagnies d’assurance n’assurent plus ce risque sous prétexte que le coronavirus est devenu un problème «connu», alors que l'assurance-annulation vise les situations imprévues.
Assurances collectives
Nous invitons les membres du personnel de l’Université Laval à consulter régulièrement l’intranet des ressources humaines. Vous y trouverez toutes les informations liées aux assurances collectives applicables selon vos conditions d’emploi. Les actualités diffusées sous chaque statut d’emploi présentent également les communications en lien avec l’assurance voyage et le coronavirus.
Office de la protection du consommateur
Les voyageurs qui ont acheté leur billet d'avion ou d'autres services touristiques d'un agent de voyages titulaire d'un permis du Québec pourraient bénéficier de la protection du Fonds d'indemnisation des clients des agents de voyages (FICAV). Ce fonds, administré par l'Office de la protection du consommateur, pourrait rembourser les services touristiques qui ont été payés, mais qui ne seront pas utilisés en raison d’un avis du gouvernement canadien disant d’éviter tout voyage non essentiel dans la région visée par le séjour.