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Voyages et déplacements

Déplacements à l’international

Compte tenu des avertissements du gouvernement du Canada d’éviter les voyages non essentiels à l’extérieur du Canada, les déplacements hors Canada sont suspendus jusqu’à nouvel ordre, à l’exception de certains déplacements essentiels autorisés par l’Université Laval.

Directives et procédures

Cette mesure s’adresse à toute la communauté universitaire : étudiants, membres du corps enseignant et membres du personnel. Elle s’applique à tous les déplacements devant être effectués dans l’exercice des fonctions ou dans le cadre d’activités d’études ou de recherche, notamment un stage, un échange étudiant, un programme de mobilité internationale, un programme de recherche, une compétition ou un colloque.

Pour connaître les autorisations requises dans le contexte actuel pour la réalisation d’un séjour de mobilité à l’international considéré essentiel, communiquez avec:

  • Votre gestionnaire, si vous êtes membre du personnel (incluant le corps enseignant);
  • La direction de votre programme si vous êtes étudiant.

Consultez la page Déplacements à l’international pour plus de détails.

Consultez cet aide-mémoire qui résume les directives et les procédures en vigueur pour les déplacements à l’international.

Suspension des séjours de mobilité étudiante à l’international

Tous les séjours de mobilité étudiante prévus à l’international pour l’hiver et l'été 2021 sont maintenant suspendus, à l’exception des séjours considérés essentiels dans le parcours universitaire des étudiants de l’Université Laval (cela peut inclure notamment des cheminements bidiplômants à la maîtrise, des cheminements intégrés à la maîtrise, des cotutelles et des séjours de recherche). Les séjours exempts de cette suspension devront néanmoins répondre aux règles générales de l’Université Laval en vigueur pour les voyages et les déplacements, et tous les séjours devront être autorisés selon les procédures en vigueur. Le processus d’autorisation inclut notamment des mesures de mitigation des risques selon les conditions sanitaires existantes.

Différentes solutions de rechange s’offriront aux étudiants de l’Université Laval qui avaient prévu un séjour à l’international à l’hiver ou à l’été 2021. Les étudiants peuvent contacter leur responsable facultaire de l’international pour discuter des alternatives possibles qui permettront de limiter les impacts de cette situation exceptionnelle sur leur cheminement universitaire.

Consultez la section Étudiants actuels - Suspension des séjours de mobilité étudiante pour plus de détails.

Bourse de soutien pour les étudiants pour frais de quarantaine

L’Université Laval veut soutenir les étudiants qui ont réalisé un séjour de mobilité à l’international essentiel dans leur parcours universitaire et autorisé par l’Université et qui doivent débourser des frais d'hôtel et pour leur quarantaine à leur arrivée au Canada. Un programme de bourses a donc été créé afin de couvrir une partie de ces frais. Sous certaines conditions, une bourse pouvant aller jusqu’à 1500$ pourrait être octroyée aux étudiants.

Pour prendre connaissance du programme et effectuer votre demande d’aide financière: Bourse de soutien pour frais de quarantaine.

Déplacements au Québec et au Canada

En raison de l’état d’urgence sanitaire déclaré sur tout le territoire québécois et dans plusieurs provinces et territoires canadiens, l’Université Laval demande de limiter tous les déplacements professionnels dans les autres provinces canadiennes jusqu’à nouvel ordre. Les réunions par téléphone ou en visioconférence doivent être privilégiées.

Mobilité étudiante au Canada

Pour la session d’hiver 2021, la mobilité étudiante au Canada à l’extérieur du Québec est suspendue à l’exception des déplacements essentiels qui peuvent avoir lieu sous certaines conditions et avec l’autorisation de l’Université Laval.

À partir de la session d’été 2021, la mobilité étudiante au Canada pourra avoir lieu dans le respect des consignes sanitaires qui seront en vigueur au moment du départ, et ce, sans avoir à démontrer l’aspect essentiel du déplacement. Toutefois, des procédures obligatoires devront être respectées.

Directives et procédures

Consultez la page Déplacements au Canada pour connaître les démarches à suivre et les autorisations à obtenir dans le contexte actuel pour la réalisation d’un séjour de mobilité étudiante au Canada.

Consultez cet aide-mémoire qui résume les directives et les procédures en vigueur pour les déplacements au Canada.

Accueil d’invités et d'étudiants en provenance de l’étranger

Durant la pandémie de COVID-19, l’Université Laval accueille sur son campus les étudiants réguliers, les travailleurs et les stagiaires étrangers. Toutefois, leur venue demeure conditionnelle au respect des restrictions et des directives des gouvernements du Québec et du Canada et devra se faire selon les nouvelles procédures mises en place.

Travailleurs et stagiaires étrangers

Pour venir au Canada durant la pandémie COVID-19, les travailleurs et stagiaires étrangers doivent être éligible à un permis de travail dispensé de l’EIMT. Les dispenses de permis de travail ne sont pas possibles.

Marche à suivre par catégorie de travailleurs et de stagiaires étrangers

Professeurs et chercheurs invités

Stagiaires postdoctoraux

Moniteurs cliniques

Stagiaires de formation ou de recherche

Tous les travailleurs et stagiaires étrangers arrivant pour la première fois au Canada doivent:

  1. Lire attentivement puis signer le Guide pour les travailleuses et travailleurs ainsi que pour les stagiaires provenant de l’extérieur du Canada invités à l’Université Laval (PDF). Ce guide expose notamment les risques liés au fait de voyager au Canada durant la pandémie COVID-19.
  2. Lire attentivement l’ensemble des exigences pour entrer au Canada par voie aérienne ou par voie terrestre pendant la pandémie de COVID-19.
  3. Obtenir une lettre d’appui pour voyage essentiel du professeur avec qui vous faites les démarches d’invitation. Un modèle est disponible dans le site de la FESP.
  4. S’informer sur la mise en quarantaine obligatoire et préparer un plan de quarantaine (PDF).
  5. S’inscrire en ligne au moins une semaine avant leur arrivée au Canada (la révision des inscriptions tardives n’est pas garantie).
  6. Fournir au transporteur aérien le résultat d’un test moléculaire de dépistage de la COVID-19 effectué en laboratoire moins de 72 heures avant l’embarquement et qui répond aux critères du gouvernement canadien.
  7. Réserver et payer un séjour obligatoire de trois nuits dans un hôtel approuvé par le gouvernement et localisé dans la première ville d’arrivée au Canada et en fournir la preuve au transporteur aérien.

En cas de doute, les travailleurs et stagiaires étrangers peuvent contacter leur répondant facultaire.

Étudiants provenant de l’extérieur du Canada

L’Université Laval est heureuse de pouvoir accueillir ses étudiants en provenance de l’étranger pendant la pandémie de COVID-19. En ce sens, nous mettons en place un programme d’accueil afin de les appuyer dans leurs démarches d’arrivée au Canada et au Québec. Ce programme satisfait à l’ensemble des exigences de santé publique du Canada.

Nous vous invitons à consulter la page Accueil des étudiants étrangers pour connaître les directives en vigueur et pour savoir quelles procédures vous devez suivre.

Séjours de mobilité

Toutefois, tous les séjours de mobilité étudiante entrante prévus pour l’hiver 2021 sont annulés, à l’exception des cheminements bidiplômants à la maîtrise, des cheminements intégrés à la maîtrise et des cotutelles. Les étudiants inscrits à un cheminement intégré ou bidiplômant à la maîtrise ou à une cotutelle doivent se soumettre aux mêmes exigences et directives que celles applicables aux étudiants réguliers provenant de l’extérieur du Canada, mentionnées précédemment, s’ils désirent réaliser leurs études à Québec.

Délégations et invités internationaux

L’accueil de délégations et de personnes invitées provenant de l’extérieur du Canada est suspendu jusqu’à nouvel ordre. Cette suspension sera effective tant que les restrictions de voyage et l’obligation de mise en quarantaine des voyageurs arrivant au Canada demeureront en vigueur.

Planifiez votre retour ou votre arrivée au Canada

À partir du 22 février 2021, les voyageurs arrivant au Canada devront respecter de nouvelles règles pour entrer au Canada. Avant votre déplacement, vérifiez l’ensemble des exigences pour entrer au Canada par voie aérienne ou par voie terrestre pendant la pandémie de COVID-19 et assurez-vous de les respecter.

Il est également à noter que les vols commerciaux réguliers internationaux de passagers sont canalisés vers quatre aéroports canadiens: l’aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal, l’aéroport international Toronto Pearson, l’aéroport international de Calgary et l’aéroport international de Vancouver.

Tests de dépistage moléculaire de la COVID-19

Tous les voyageurs qui entrent au Canada par voie aérienne doivent se soumettre à un minimum de trois tests de dépistage moléculaire de la COVID-19:

  • Un test préalable à l’arrivée subi dans les 72 heures précédant leur heure de départ prévue
  • Un test effectué à l’aéroport à leur arrivée au Canada
  • Un dernier test pour mettre fin à la période de quarantaine. Les voyageurs devront rester à leur lieu de quarantaine jusqu’à ce qu’ils reçoivent un résultat négatif.

Consultez la page Tests de dépistage de la COVID-19 pour les voyageurs qui arrivent au Canada pour plus de détails et pour connaître les exigences pour une arrivée par voie terrestre.

Citoyens canadiens

Compte tenu du contexte actuel, les citoyens canadiens doivent, pour rentrer au Canada, respecter minimalement les exigences suivantes:

  1. Ne présenter aucun symptôme de la COVID-19, notamment de la fièvre, de la toux ou de la difficulté à respirer.
  2. Avoir réservé et payé un séjour obligatoire de trois nuits dans un hôtel approuvé par le gouvernement et localisé dans la première ville d’arrivée au Canada et en fournir la preuve au transporteur aérien.
  3. Avoir un plan crédible de mise en quarantaine pour leur arrivée au Canada, et ce, même s'ils ne présentent aucun symptôme. La quarantaine doit être d’une durée de 14 jours, incluant les trois premiers jours dans un hôtel autorisé par le gouvernement. Pour connaitre les exigences à respecter et bien préparer votre plan, consultez la page Mise en quarantaine obligatoire.
  4. Avoir un masque ou couvre-visage non médical.
  5. Fournir au transporteur aérien le résultat d’un test moléculaire de dépistage de la COVID-19 effectué en laboratoire moins de 72 heures avant l’embarquement et qui répond aux critères du gouvernement canadien.
  6. Utiliser ArriveCAN avant leur voyage et durant leur quarantaine et avoir en main à leur arrivée au Canada le reçu qu’ils recevront après y avoir saisi les renseignements relatifs à leur quarantaine.

Ces exigences seront vérifiées avant l’embarquement pour un vol à destination du Canada et le seront de nouveau à l’arrivée au point d’entrée au Canada.

Pour bien préparer votre déplacement, vérifiez les exigences et les restrictions d'entrée et de sortie des destinations prévues à votre itinéraire liées à la situation d'éclosion du coronavirus en communiquant avec la mission canadienne concernée et attendez-vous à un renforcement des mesures sanitaires à tous les points d’entrée, y compris aux aéroports.

Si vous vous sentez malade pendant votre vol vers le Canada ou à votre arrivée, informez l'agent de bord ou un agent des services frontaliers canadiens.

Veuillez prendre le temps de lire les informations présentées sur les sites web suivants pour tous les détails sur les restrictions et exemptions: Santé Canada et Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC)et Entrer au Canada par voie aérienne pendant la pandémie de COVID-19.

Étudiants étrangers

Si vous êtes un étudiant étranger, consultez la page Accueil des étudiants étrangers et la section Arrivée ou retour au Canada de la page Impacts de la COVID-19 sur les étudiants étrangers.

Travailleurs et stagiaires étrangers de retour au Canada

De façon générale, l’Université Laval recommande à ses travailleurs et stagiaires étrangers de ne pas quitter le Canada.

Les travailleurs et stagiaires étrangers qui quitteront le Canada doivent lire attentivement le Guide pour les travailleuses et travailleurs ainsi que pour les stagiaires provenant de l’extérieur du Canada invités à l’Université Laval (PDF).

Ils y trouveront l’information concernant les exceptions aux restrictions de voyage pour les travailleurs et stagiaires étrangers et d’autres informations pertinentes. Notamment:

  • Les travailleurs et stagiaires étrangers qui détiennent un permis de travail valide et vivent normalement au Canada peuvent voyager au Canada. Ce déplacement serait considéré comme essentiel.
  • Nous recommandons aux travailleurs et stagiaires étrangers de retour d’obtenir une lettre d’appui de leur supérieur pour voyage essentiel, afin d’expliquer que l’Université Laval poursuit ses activités durant la quarantaine, que l’invitation est maintenue, que le travail ne peut s’effectuer à distance et qu’il pourra se poursuivre après la période de quarantaine.

Pour finir, nous tenons à rappeler certains des risques inhérents au fait de voyager durant la pandémie COVID-19. Notamment:

  • les règles en lien avec l’ouverture des frontières propres à chaque pays et susceptibles de changer à tout moment
  • les règles en lien avec les règles sanitaires (distanciation, quarantaine, confinement, etc.) propres à chaque pays et susceptibles de changer à tout moment
  • les compagnies d’aviation ont le dernier mot sur l’embarquement
  • les autorités de chaque pays sont en tout temps décisionnaires en ce qui concerne l’entrée sur leur territoire national

Liens d’information directs pour préparer son retour au Canada et à l’Université Laval:

Liste de contrôle (assurez-vous d’avoir tous les documents requis) 

  • Passeport valide
  • Visa ou AVÉ valide
  • Permis de travail valide
  • Lettre d’appui pour voyage essentiel
  • Plan de quarantaine, y compris preuves pertinentes à l’appui, ex.: preuve de résidence (bail de location, titre de propriété, etc.) au Canada
  • Résultat d’un test moléculaire de dépistage de la COVID-19 effectué en laboratoire moins de 72 heures avant l’embarquement et qui répond aux critères du gouvernement canadien
  • Preuve de réservation et de paiement du séjour obligatoire de trois nuits dans un hôtel approuvé par le gouvernement du Canada
  • Votre reçu ArriveCAN que vous recevrez après y avoir saisi vos renseignements

Les travailleurs et stagiaires étrangers de retour au Canada ne doivent pas signer le Guide, ni remplir le formulaire d’inscription en ligne.

L’Université Laval se dégage de toute responsabilité quant au voyagement, à l’entrée au Canada et à la quarantaine des travailleurs et stagiaires étrangers de retour.