Relevé de notes

Le relevé de notes présente l’ensemble des renseignements sur la formation suivie à l’Université Laval par cycle d’études, incluant les activités non contributoires à un programme, et indique la période d’études pour chacun d’entre eux. Il comprend:

• votre moyenne par session
• votre moyenne par cycle
• votre moyenne de diplomation, à la fin de votre formation

Les moyennes de programme et de cheminement ne figurent pas sur le relevé de notes. Vous pouvez les consulter en accédant à votre rapport de cheminement dans Capsule.

Consultez les renseignements inscrits au verso du relevé de notes officiel pour comprendre le système de notation, les codes utilisés et la définition de certaines moyennes.

Si vous avez des questions au sujet de vos notes ou de votre cheminement, communiquez avec votre direction de programme. Le site du Bureau du registraire propose également des renseignements complémentaires sur le relevé de notes et la façon dont est mesuré le rendement universitaire.

Le Bureau des bourses et de l’aide financière peut attester de votre situation auprès de l’AFE sans que vous ayez à transmettre quoi que ce soit. Pour toute demande en lien avec votre dossier, visitez le site du Bureau des bourses et de l’aide financière.

Vous pouvez commander votre relevé de notes officiel en ligne par l’entremise de monPortail, dans la section «Documents officiels». Un délai de 3 jours ouvrables est requis pour que votre demande soit traitée par l'Université Laval. Notez que ce délai n'inclut pas le délai de livraison des services postaux.

Des frais de 9$ sont exigés par exemplaire et par destinataire et payables par carte de crédit Visa ou MasterCard.

Assurez-vous de vous connecter à monPortail avec votre compte IDUL@ulaval.ca. Si vous ne connaissez pas votre IDUL et mot de passe ou les avez oubliés, visitez la page Gestion du mot de passe. 

Vous pouvez obtenir un relevé de notes officiel en vous présentant au Bureau du registraire lors des heures d'ouverture du comptoir d’accueil et à condition:

• de présenter une pièce d’identité avec photo
• d’acquitter les frais de 9$ exigés par exemplaire et par destinataire
• que votre dossier ne présente aucun solde débiteur au Service des finances ou au Service des résidences

Modes de paiement 

• Argent comptant (devises canadiennes)
• Chèque ou mandat-poste canadien à l’ordre de l’Université Laval
• Carte de débit ou de crédit Visa ou MasterCard

Si une tierce personne doit se présenter pour obtenir une copie de votre relevé de notes, assurez-vous qu’elle ait en main le formulaire de procuration dûment rempli et signé de même que toutes les pièces demandées.

Si vous travaillez pour une entreprise (agence d’enquête, Centre local d’emploi, entreprise privée, etc.) ayant reçu une autorisation signée d’un étudiant ou d’un ancien étudiant afin d’obtenir des renseignements confidentiels au sujet de son dossier scolaire, vous devez:

• Remplir le formulaire Demande particulière (PDF)
• Le faire parvenir par courriel à reg@reg.ulaval.ca

Vous devez:

• Avoir en main un relevé de notes officiel émis il y a moins de 3 mois
• Faire appel à un traducteur agréé ou au cabinet de traduction Langulaire 
• Veiller à ce que chaque page du relevé traduit porte un sceau original et le numéro d’agrément du traducteur
• Vérifier l’exactitude de l’information traduite

ATTENTION, la traduction de votre relevé de notes doit:

• Respecter la mise en page du relevé de notes officiel
• Être présentée sur du papier format lettre (8,5 par 11)
• Utiliser la traduction anglaise des renseignements inscrits au verso
• Ne pas être agrafée ou liée au relevé de notes officiel en français, ni plastifiée
• Le logo de l’Université et la signature du registraire ne doivent pas être reproduits sur la traduction de votre relevé de notes.

Important

Vous souhaitez que votre relevé de notes traduit en anglais soit envoyé par le Bureau du registraire?

• Transmettez le Formulaire de demande particulière rempli et signé à l'adresse suivante: transcript@reg.ulaval.ca 

Si vous faites affaire avec un traducteur de l'OTTIAQ:

• Demandez-lui de nous faire parvenir le document traduit par courriel dans un premier temps. Votre relevé de notes traduit sera alors contrevérifié
• Lorsque ce sera fait, le document officiel devrai être envoyé directement du traducteur, sous pli scellé à l'adresse suivante: 

Bureau du registraire - TRADUCTION
Université Laval
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant, local 2440
Québec (Québec) G1V 0A6

• À la réception, la traduction sera transmise au destinataire indiqué sur votre formulaire de façon électronique, par l'entremise d'un site sécurisé, ou, au besoin, par la poste, sous pli scellé.