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Pour plus d'information:

covid19@ulaval.ca 

Préparer un séjour de recherche terrain au Québec et au Canada

Vous devez suivre les étapes ci-dessous si vous êtes responsable de préparer un séjour de recherche terrain pour un groupe à l’extérieur de la province de Québec, au sein d’une communauté autochtone du Canada, en régions éloignées, dans le Nord-du-Québec ou dans le Nord du Canada.

Étape 1 - Obtenir les documents et les renseignements requis des autorités locales et gouvernementales

  • Consulter le site du gouvernement pour connaitre les mesures par région lors de déplacements interrégionaux.
  • Si le séjour de recherche se déroule en totalité ou en partie au sein d’une communauté autochtone, obtenir une autorisation écrite (modèle de lettre : français | anglais) d’un représentant de la communauté qui vous accueille. 
  • Avant tout déplacement, s’assurer de l’accès aux différents territoires de recherche et s’assurer d’avoir en main les documents requis concernant les déplacements interrégionaux.
  • Si le déplacement se déroule en régions éloignées, soit à plus de 40 kilomètres ou de 30 minutes par voie terrestre d’un centre hospitalier, d'un centre de santé ou d’un dispensaire, consulter attentivement la section Déplacements en régions éloignées.

Étape 2 - Remplir la demande et obtenir l’engagement des participants à respecter les consignes

Pour ce faire, le responsable de l’organisation du séjour doit, dans l'ordre :

  • Remplir le Formulaire pour recherche terrain au Canada. Un seul formulaire rempli par le responsable des travaux de recherche est nécessaire pour l’ensemble du groupe, mais chaque membre participant au séjour doit remplir et signer la déclaration en annexe.
  • Faire signer le formulaire par le gestionnaire du projet.
  • S’inscrire au registre des séjours de mobilité et y joindre le formulaire rempli et signé. Si le séjour se déroule au sein d’une communauté autochtone, joindre également l’autorisation écrite.
  • Présenter et remettre le formulaire rempli et signé à tous les membres qui participent au séjour. Ces derniers doivent remplir et signer la déclaration en annexe, s’inscrire au registre des séjours de mobilité et y déposer le formulaire et leur déclaration dûment signée.

Ces démarches permettent à tous les membres du projet de recherche de prendre connaissance des principaux risques associés au déplacement et des procédures spécifiques à la pandémie de la COVID-19.

Trousse COVID-19 pour la préparation d’un séjour de recherche sur le terrain

Modèle d’attestation de déplacement au Canada : Français | Anglais 

Vaccination COVID-19 | Attestation pour les missions de recherche en régions nordiques

Modèle de lettre de confirmation d'accueil de la communauté autochtone : Français | Anglais