Bureau du
secrétaire général

Gardien de la continuité et
du développement de l'Université Laval.

 
 
 

Documents officiels liés aux diplômes

 
 
 

À noter

  • Pour les finissants du 1er cycle de la session d'automne 2017: aucun document officiel ne peut être émis avant le 28 février 2018, date de délivrance de votre diplôme.

  • Afin de savoir si vous avez obtenu officiellement votre diplôme, vous pouvez consulter votre relevé de notes dans monPortail.
  • IMPORTANT: Si votre compte étudiant est en souffrance au Service des finances (frais de scolarité ou loyer des résidences), aucun document officiel de l’Université confirmant la réussite de vos études ne sera émis.

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Politique de frais

Fees-for-service policy

 

Attestation

Disponible en version française ou anglaise, l’attestation de diplôme est un document officiel rédigé sous forme de lettre qui confirme  l’obtention d’un diplôme. Cette lettre est signée par la secrétaire générale et porte le sceau embossé officiel de l’Université Laval.

Situations fréquentes où vous pouvez présenter une attestation de votre diplôme:

  • pour postuler un emploi ou pour remettre à son employeur lors de l’embauche (le document le plus fréquemment utilisé dans cette situation)
  • pour formuler une demande concernant l’immigration ou pour faire une demande relative à un visa
  • pour prouver son cheminement scolaire à un établissement d’enseignement dans le cadre d’une demande d’admission à un cycle supérieur
  • pour formuler une demande de prêts et bourses
  • pour présenter à un concessionnaire automobile lors de l’achat d’une voiture afin d’obtenir un rabais offert aux nouveaux diplômés

Avantages d’une attestation de diplôme:

  • document accepté dans la majorité des situations
  • délai de production rapide (entre 1 et 5 jours)
  • coût abordable
  • aucun document à fournir
  • possède la même valeur légale qu’un diplôme
  • période de validité illimitée

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  • Une seule demande pour tous vos documents officiels.
  • L'attestation de diplôme peut être postée ou remise en main propre.
  • Aucune demande par téléphone ou par courriel n’est acceptée.
  • Paiement par carte de crédit seulement.
  • Pour payer en argent, vous devez vous présenter à notre comptoir de service.
  • Politique de frais

 

Certification

La certification de diplôme est une photocopie en noir et blanc de votre diplôme. Cette copie est signée par la secrétaire générale et porte le sceau embossé officiel de l’Université Laval.

Situations fréquentes où vous pouvez présenter une certification de votre diplôme:

  • pour postuler un emploi ou pour remettre à votre employeur lors de l’embauche (cependant, l'attestation de diplôme est généralement suffisante)
  • pour formuler une demande de prêts et bourses
  • pour devenir membre de certains ordres professionnels

Avantages d’une certification de diplôme:

  • délai de production rapide (entre 1 et 5 jours)
  • coût abordable
  • aspect visuel du document similaire à votre diplôme (en comparaison de l'attestation de diplôme qui a l'apparence d'une lettre)
  • même valeur légale qu’un diplôme
  • période de validité illimitée

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  • Une seule demande pour tous vos documents officiels.
  • Vous devez fournir une copie électronique de votre diplôme afin que nous puissions en faire la certification.
  • Vos documents peuvent être postés ou remis en main propre.
  • Aucune demande par téléphone ou par courriel n’est acceptée.
  • Paiement par carte de crédit seulement.
  • Pour payer en argent, vous devez vous présenter à notre comptoir de service.
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Traduction

La traduction de diplôme est une reproduction du texte intégral qui figure sur votre diplôme. Rédigée en anglais, la traduction de diplôme a l'apparence d'une lettre. La traduction de diplôme est signée par la secrétaire générale et porte le sceau embossé officiel de l’Université Laval.

Situations fréquentes où vous pouvez présenter une traduction de votre diplôme:

  • pour postuler un emploi à l'extérieur du Québec

Avantages d’une traduction de diplôme:

  • délai de production rapide (entre 1 et 5 jours)
  • coût abordable
  • aucun document à fournir
  • même valeur légale qu’un diplôme
  • période de validité illimitée

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  • Une seule demande pour tous vos documents officiels.
  • La traduction de diplôme peut être postée ou remise en main propre.
  • Aucune demande par téléphone ou par courriel n’est acceptée.
  • Paiement par carte de crédit seulement.
  • Pour payer en argent, vous devez vous présenter à notre comptoir de service.
  • Politique de frais

 

Duplicata

Le duplicata de diplôme est une reproduction intégrale de votre diplôme original. Le duplicata est signé par la secrétaire générale et porte le sceau embossé officiel de l’Université Laval.

Raisons fréquentes pour commander un duplicata de votre diplôme:

  • remplacer votre diplôme abîmé ou perdu
  • l'encadrer pour l'accrocher à votre mur
  • dans certaines situations exceptionnelles, pour remplacer votre diplôme original. Celui-ci peut être reproduit à la suite d'un sinistre (preuve d'assurance à l'appui). Des frais sont également applicables.

Avantages d'un duplicata de diplôme:

  • document identique à votre diplôme original en couleur (comparé à la certification de diplôme qui est une copie en noir et blanc)
  • même valeur légale qu’un diplôme
  • période de validité illimitée

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  • Une seule demande pour tous vos documents officiels.
  • Le duplicata peut être posté ou remis en main propre.
  • Le délai de production est de 2 à 4 semaines. Celui des autres documents est de 1 à 5 jours.
  • Les duplicatas produits pour des diplômes émis entre 1981 et 1991 présentent un visuel légèrement différent de celui des diplômes originaux.
  • Aucun duplicata ne peut être produit pour les diplômes émis avant mars 1974.
  • Aucune demande par téléphone ou par courriel n’est acceptée.
  • Paiement par carte de crédit seulement.
  • Pour payer en argent, vous devez vous présenter à notre comptoir de service.
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