Sentinelle Nord

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Bourses de stage de recherche Sentinelle Nord pour étudiants étrangers

 

Candidats visés

Étudiants inscrits à temps complet dans un programme de 2e ou de 3e cycle dans une université hors Québec (à compter de la 2e année de sa formation).

Objectifs du programme

Un programme de bourses de stage de recherche est mis à la disposition des étudiants étrangers pour leur permettre d'effectuer des stages dans le laboratoire d'un chercheur ou d'un collaborateur de l'Université Laval réalisant un projet de recherche financé par Sentinelle Nord. Par le biais de ce programme, Sentinelle Nord souhaite attirer de nouveaux talents, favoriser à l'échelle internationale le développement d'une relève scientifique apte à résoudre des problématiques complexes du Nord et encourager le partage des connaissances et des expériences au-delà des frontières.

Plus particulièrement, les objectifs de ce programme sont d'encourager les étudiants étrangers à:

  • Mettre leur expertise à contribution de projets de recherche financés par Sentinelle Nord
  • Établir des liens en tirant profit d'occasions de recherche et de réseautage exceptionnelles dans les laboratoires de l'Université Laval
  • Contribuer à accroître les possibilités de collaboration entre l'Université Laval et leur institution d'attache à l'étranger

Le soutien est octroyé pour des stages de 2 à 6 mois à l'Université Laval. Le soutien financier maximal disponible par demande est de 7500$1 et couvre les frais de subsistances, les coûts de l'assurance maladie et hospitalisation obligatoire pendant le séjour à Québec et une partie des frais de participation à un congrès ou une activité de formation. Veuillez consulter les conditions particulières du programme pour tous les détails.

Les candidats de toutes les disciplines dont le projet de recherche s'insère dans le programme de recherche de Sentinelle Nord (voir cadre conceptuel) sont invités à soumettre leur candidature.

1 Tous les montants précisés dans ce programme sont en devise canadienne.

 
Conditions d'admissibilité
 

Le candidat doit satisfaire l'ensemble des conditions suivantes pour être admissible au programme:

  • Être actuellement inscrit à temps complet dans un programme de formation de 2e ou de 3e cycle dans une université hors Québec
  • Être invité par un professeur régulier de l'Université Laval participant à un projet de recherche financé par Sentinelle Nord (chercheur ou collaborateur), lequel s'engage à vous superviser durant votre séjour à l'Université Laval
  • Proposer un stage de recherche à l'Université Laval dont les objectifs s'inscrivent dans le programme de recherche de Sentinelle Nord, tel qu'illustré dans son cadre conceptuel
  • Proposer un stage de recherche à l'Université Laval d'une durée minimale de 2 mois et d'une durée maximale de 6 mois

Pour demeurer admissible au financement pendant votre séjour à l'Université Laval, vous devez maintenir votre statut d'étudiant à temps complet dans votre programme d'études supérieures dans votre université d'attache.

 
Appels à candidature
 

L'appel à candidatures est ouvert tout au long de l'année. Les demandes doivent être déposées minimalement 16 semaines avant la date du déplacement pour le stage sollicité1. Les demandes seront étudiées selon leur ordre d'arrivée et seront autorisées en fonction des fonds disponibles.

Le budget disponible pour le programme est renouvelé annuellement au 1er avril. Nous encourageons les étudiants à déposer leur candidature au début de chaque période pour maximiser leurs chances d'obtenir une bourse.

1 Suivant l'octroi de la bourse par le comité d'évaluation, les demandeurs de certaines disciplines ou en provenance de certains pays devront entreprendre des démarches pour l'obtention de documents légaux requis avant tout déplacement (permis de travail et/ou lettre de la Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) confirmant l'admissibilité au régime d'assurance maladie du Québec (lorsqu'applicable)).

Pour ces démarches, le candidat devrait prévoir un délai de 8 à 12 semaines. Pour tous les détails concernant les permis de travail et l'assurance maladie du Québec, consultez la section Stagiaires de formation ou de recherche du Bureau international.

 
Présentation d'une demande
 

Les documents suivants doivent accompagner chaque candidature déposée pour que cette dernière soit considérée:

  • Le formulaire de demande de bourse, précisant notamment:
    • Le nom et les coordonnées de votre équipe de direction de recherche actuelle
    • Le nom et les coordonnées du directeur de recherche de l'Université Laval qui a accepté de vous accueillir et de vous superviser lors de votre séjour
    • Une description sommaire des activités de recherche prévues au cours de votre séjour à l'Université Laval, de leur lien avec le sujet de recherche principal de vos études supérieures et des avantages que vous pourriez retirer de votre séjour de recherche à l'Université Laval
    • Un budget incluant les frais de subsistance mensuels (allocation de 1000$/mois) et les frais d'assurance maladie et hospitalisation (si applicable) couverts par Sentinelle Nord, les frais d'inscription à des congrès ou toute autre activité de formation (couverts par Sentinelle Nord jusqu'à concurrence de 500$), de même que les coûts estimatifs liés aux déplacements et aux autres frais nécessaires au cours de votre séjour de recherche à l'Université Laval qui seront couverts par d'autres sources
    • Votre acceptation de réaliser au moins une activité de transfert de connaissances lors de votre séjour à l'Université Laval
  • Le CV court du candidat (max. 2 pages)
  • Une copie des relevés de notes universitaires du candidat1
  • Une lettre de recommandation du directeur de recherche actuel du candidat justifiant la pertinence et la valeur ajoutée du stage dans le parcours universitaire ou scientifique de l'étudiant (max. 1 page)

Le candidat doit acheminer sa candidature et tous les documents requis par courrier électronique en un envoi unique à formation@sn.ulaval.ca. Un avis de réception automatique sera envoyé pour confirmer la réception des documents.

1 Dans le cas où des équivalences ont été accordées pour des cours suivis dans d'autres établissements ou dans des programmes antérieurs, les relevés de notes de ces derniers doivent être joints au dossier. Dans le cas des relevés de notes obtenus en dehors du continent nord-américain, le candidat doit joindre une lettre expliquant le système de notation en vigueur dans l'établissement concerné. De même, si les relevés originaux ont été émis dans une langue autre que le français ou l'anglais, une traduction des relevés sera aussi requise.

 
Évaluation des demandes
 

Les candidatures sont évaluées et jugées au mérite par le comité d'évaluation de Sentinelle Nord, selon les critères d'évaluation et la pondération qui suivent. Seuls les projets s'inscrivant dans le programme de recherche de Sentinelle Nord et ayant reçu l'appui du directeur de recherche de l'étudiant seront considérés.

Indicateurs par critère d'évaluation

Excellence du dossier universitaire et aptitude à la recherche du candidat - 40 points

  • La moyenne pour les études universitaires au baccalauréat et à la maîtrise
  • L'expérience et les réalisations du candidat

Montage général du stage proposé - 35 points

  • La justification du choix du directeur de recherche à l'Université Laval et du laboratoire d'accueil
  • Le soutien proposé par le laboratoire d'accueil
  • La clarté des objectifs scientifiques énoncés dans le projet de stage
  • La pertinence de la méthodologie par rapport aux objectifs de stage et à l'expertise du candidat
  • La faisabilité des activités proposées (budget, échéanciers, résultats attendus)
  • La pertinence du projet par rapport au programme de recherche  de Sentinelle Nord
  • Le caractère multidisciplinaire du stage ou l'apport de plus d'une discipline pour sa réalisation

Valeur ajoutée du stage proposé - 25 points

  • La valeur ajoutée du stage proposé par rapport aux études supérieures actuelles du candidat (lien et avantages escomptés)
  • La lettre de recommandation du directeur de recherche actuel du candidat (dans son université d'attache)

Annonce des résultats

Chaque candidat reçoit un courriel l'informant de la décision du comité d'évaluation dans un délai maximal de 4 semaines.

Le candidat doit accepter ou refuser le soutien financier offert dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de l'avis d'octroi en retournant un courriel à formation@sn.ulaval.ca. À défaut de recevoir cette acceptation dans le délai prévu, le soutien financier proposé est considéré comme ayant été refusé.

Les décisions de Sentinelle Nord sont finales et sans appel.

 
Conditions particulières du programme
 

Période de validité du soutien financier

  • Le stage de recherche à l'Université Laval doit commencer dans l'année suivant la réception de l'avis d'octroi. Si vous décidez de commencer votre séjour avant l'annonce des résultats par le comité, Sentinelle Nord ne sera pas responsable des dépenses engagées si votre demande est jugée inadmissible ou de toute dépense réalisée avant la date d'octroi.
  • Le stage financé doit être réalisé avant le dépôt initial du mémoire ou de la thèse de doctorat.

Aspects budgétaires

  • Le budget prévisionnel présenté par le demandeur sera révisé par le comité lors de l'évaluation de la demande.
  • Les dépenses admissibles comprennent: les allocations mensuelles au Québec fixées à1000$/mois, les frais d'assurance maladie et d'hospitalisation obligatoires pour les étudiants étrangers selon le taux en vigueur (sauf si exemptés), et les frais d'inscription à des congrès/stages jusqu'à concurrence de 500$.
  • Les frais engagés pour l'obtention des documents légaux ne constituent pas des dépenses admissibles.
  • Le programme de bourses de stage de recherche pour étudiants étrangers Sentinelle Nord ne couvre pas les coûts directement liés à la recherche. Ces derniers doivent être couverts par d'autres sources de financement.

Documents requis

  • La signature d'une convention de stage entre l'Université Laval, l'étudiant et l'université de provenance de l'étudiant est requise avant l'arrivée de l'étudiant à l'Université Laval. Cette convention doit préciser minimalement les dates du stage, les responsabilités des parties et énumérer les principales activités de l'étudiant. Les instructions détaillées relatives au développement de cette convention seront partagées au boursier avec la lettre d'attribution de sa bourse.
  • Les bourses offertes sont conditionnelles à l'obtention des documents légaux requis pour le déplacement de l'étudiant (visa, permis de travail, etc.), lorsqu'applicable. Les démarches pour les obtenir sont de l'entière responsabilité de l'étudiant.

Versement du soutien financier accordé

  • Sentinelle Nord versera les allocations mensuelles à l'étudiant, à partir de son premier jour de stage à Québec et sur réception de la convention de stage signée et des documents légaux requis.
  • Sentinelle Nord paiera directement à l'Université Laval les coûts de l'assurance maladie et d'hospitalisation obligatoire pour étudiants étrangers, sauf si l'étudiant est exempté d'y souscrire.
  • Le remboursement des frais de stages et de congrès se fera jusqu'à concurrence de 500$ et sur présentation de pièces justificatives originales jugées conformes par l'Université Laval.
  • Une retenue de 500$ sera prise au versement du dernier mois d'allocation mensuelle de l'étudiant et lui sera versée au terme de son stage lorsque les activités de transfert de connaissances prévues au stage auront été complétées avec satisfaction (voir section suivante pour les détails).   

Activités de transfert de connaissances et rapports attendus

Au terme de son stage, le boursier sera invité à présenter les résultats de son expérience dans son milieu de stage d'accueil. Il devra également produire un court rapport sur son expérience de formation (max 2 pages) décrivant la formation reçue et sa contribution à sa recherche et à son plan de carrière.

Les textes produits seront publiés en tout ou en partie sur le site web de Sentinelle Nord.

Restrictions

  • Les stages dont l'objectif principal est la participation à un congrès ou à un symposium ne sont pas admissibles.
  • Un même demandeur ne peut solliciter plus d'un stage par cycle de formation.
  • Un étudiant doit avoir fait l'équivalent d'au moins une année d'études à temps plein dans le programme où il est inscrit avant de pouvoir effectuer un séjour d'échange.

Précisions additionnelles sur les modalités d'attribution des bourses

  • Les critères de sélection sont sujets à changer d'un concours à l'autre. Dans de tels cas, les modifications seront dûment affichées au début de chaque concours.   

 

 

 
 
 

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Pour toute demande d'information supplémentaire relative aux programmes de formation de Sentinelle Nord, veuillez joindre:

Marie-France Gévry
Coordonnatrice des programmes de formation
marie-france.gevry@sn.ulaval.ca
418-656-2131 poste 8910

www.ulaval.ca