Sentinelle Nord

La lumière au service de la santé, de l’environnement et du développement durable dans le Nord

 
 
 

Bourses de stage Sentinelle Nord

 

Candidats visés

Étudiants inscrits à temps complet dans un programme de 2e ou 3e cycle à l'Université Laval, réalisant un projet de recherche dont les objectifs sont en phase avec le programme de recherche Sentinelle Nord (à compter de la 2e session de formation).

Objectifs du programme

Par son programme de bourses de stage facilitant la mobilité internationale (hors Québec) des étudiants des cycles supérieurs vers les meilleurs laboratoires ou universités au monde, Sentinelle Nord souhaite favoriser le développement d'une relève scientifique apte à résoudre des problématiques complexes du Nord, et encourager le partage des connaissances et des expériences au-delà des frontières.

Plus particulièrement, les objectifs de ce programme sont d'encourager les étudiants à:

  • Acquérir de nouvelles compétences et habiletés pour comprendre et analyser une problématique nordique ou pour maitriser des technologies ayant une application nordique
  • Établir des liens et des réseaux internationaux en tirant profit d'occasions de recherche exceptionnelles
  • Partager les apprentissages acquis avec leurs pairs et la communauté

Les bourses de stage sont octroyées pour des séjours hors Québec de durées variables (1 à 6 mois). Le soutien financier maximal disponible par demande est de 7500$. Le montant du soutien octroyé sera établi sur la base d'un budget proposé par le demandeur, révisé par le comité d'évaluation. Les dépenses admissibles comprennent: les allocations de séjour, les frais d'assurance maladie à l'étranger et une partie des coûts de formation (jusqu'à concurrence de 500$). Le montant maximal admissible pour les allocations mensuelles est pondéré en fonction des destinations et du coût de la vie. Les étudiants doivent recevoir l'appui de leurs directeurs ou d'autres sources pour les dépenses non admissibles au soutien de Sentinelle Nord (ex.: frais de déplacement et de visa). Veuillez consulter les conditions particulières du programme ci-dessous pour tous les détails.

Certaines bourses de stages gérées par le Bureau international sont admissibles à ce cofinancement:

  1. Stages de recherche hors Québec (SHQ)
  2. Programme North 2 North
  3. Centre d'études nordiques: Bourse de mobilité pour la réalisation d'un stage doctoral de formation ou participation à un programme d'échange dans une autre institution (séjour d'une durée minimale de 4 semaines)
 
Conditions d'admissibilité
 

Le candidat doit satisfaire l'ensemble des conditions suivantes pour être admissible au programme:

  • Être inscrit à temps complet dans un programme de formation de 2e ou 3e cycle à l'Université Laval
  • Proposer un stage dont les objectifs s'inscrivent dans le programme de recherche de Sentinelle Nord, tel qu'illustré dans son cadre conceptuel
  • Proposer un séjour hors Québec d'une durée minimale de 1 mois et d'au plus 6 mois
  • Proposer un stage dans un établissement d'accueil admissible au programme (voir section Établissement d'accueil et directeur de recherche pour les détails)
  • Détenir un appui financier complémentaire à la bourse de stage Sentinelle Nord pour la partie résiduelle à financer (ex.: frais de transport et de visa, coûts de formation, etc.)
  • Proposer des activités de transfert des connaissances auprès des pairs ou de la communauté

Pour demeurer admissible au financement pendant votre séjour de recherche à l'étranger, vous devez maintenir votre statut d'étudiant à temps complet dans votre programme d'études supérieures à l'Université Laval.

Établissement d'accueil et directeur de recherche

Un établissement d'accueil admissible doit être situé hors Québec et peut être une université, un centre de recherche interuniversitaire, un institut de recherche ou un laboratoire national ou international ou tout autre établissement qui se livre activement à la recherche.

Le directeur de recherche à l'établissement d'accueil doit être un professeur, un directeur de centre ou un chercheur sénior affilié à l'établissement d'accueil admissible et en être un employé à temps complet. Si le principal lieu de travail du directeur de recherche est situé à l'extérieur du milieu universitaire, le directeur doit démontrer qu'il a déjà dirigé les travaux d'étudiants-chercheurs de cycles supérieurs.

Une liste de lieux de stages suggérés par Sentinelle Nord et ses collaborateurs est disponible. Tout autre lieu de stage répondant aux critères énoncés ci-dessus est également admissible. Il est recommandé de communiquer avec la coordonnatrice des programmes de formation de Sentinelle Nord avant de présenter une demande pour valider l'admissibilité d'un directeur de recherche ou d'un établissement d'accueil.

 
Appels à candidature
 

L’appel à candidatures est ouvert tout au long de l’année. Les demandes doivent être déposées minimalement 8 semaines avant la date du déplacement sollicité. Elles seront étudiées selon leur ordre d’arrivée et seront autorisées en fonction des fonds disponibles pour chaque période de stage.

Le budget disponible pour le programme est renouvelé tous les 6 mois (1er avril, 1er octobre). Nous encourageons les étudiants à déposer leur candidature au début de chaque période pour maximiser leurs chances d’obtenir une bourse.

 
Présentation d'une demande
 

Les documents suivants doivent accompagner chaque candidature déposée pour que cette dernière soit considérée:

  • Le formulaire de demande de bourse, précisant notamment:
    • Le nom et les coordonnées de votre équipe de direction de recherche actuelle
    • Le nom et l'emplacement de l'établissement d'accueil où vous avez l'intention d'effectuer votre séjour de recherche, ainsi que le nom et les coordonnées du directeur de recherche de l'établissement d'accueil
    • Une description sommaire des activités de recherche prévues au cours de votre séjour à l'étranger, de leur lien avec le sujet de recherche principal de vos études supérieures et des avantages que vous pourriez retirer de votre séjour de recherche à l'étranger selon vos objectifs de recherche actuels
    • Le caractère multidisciplinaire du stage proposé et ses liens avec le programme de recherche de Sentinelle Nord
    • Un budget incluant les coûts estimatifs liés aux déplacements, aux frais de subsistance et aux autres frais nécessaires au cours de votre séjour de recherche à l'étranger
    • Les activités de transfert de connaissances qui seront entreprises au cours ou au terme du stage auprès des pairs et de la communauté
  • Le CV court du candidat (maximum 2 pages)
  • Une copie des relevés de notes universitaires du candidat (baccalauréat, maitrise et doctorat en cours)
  • Une lettre de recommandation du superviseur UL (directeur ou codirecteur) justifiant la pertinence et la valeur ajoutée du stage dans le parcours de l'étudiant
  • Un CV du directeur de recherche responsable dans le lieu de stage
  • Une lettre d'invitation adressée au candidat, précisant notamment les dates du stage, les services prévus et le soutien offert par le milieu d'accueil
  • Une preuve de cofinancement du stage (lettre du directeur, lettre d'octroi de financement complémentaire, contribution propre de l'étudiant, etc.)

Le candidat doit acheminer sa candidature et tous les documents requis réunis par courrier électronique en un envoi unique à formation@sn.ulaval.ca. Un avis de réception automatique sera envoyé pour confirmer la réception des documents.

Bien que la bourse ne prévoie pas le remboursement de certains de ces frais, Sentinelle Nord désire s'assurer que les fonds dont disposera l'étudiant seront suffisants pour lui permettre de réaliser son stage dans des conditions adéquates

 
Évaluation des demandes
 

Les candidatures sont évaluées et jugées par le comité d'évaluation de Sentinelle Nord, selon les critères d'évaluation et la pondération qui suivent. Seuls les projets s'inscrivant dans le programme de recherche de Sentinelle Nord et ayant reçu l'appui du directeur de recherche de l'étudiant seront considérés.

Indicateurs par critère d'évaluation

Excellence du dossier universitaire et aptitude à la recherche du candidat - 30 points

  • La moyenne académique pour les études universitaires au baccalauréat et à la maîtrise
  • L'expérience et les réalisations du candidat

Montage général du stage proposé - 35 points

  • La clarté des objectifs scientifiques énoncés dans le projet de stage
  • La justification du choix du directeur de recherche à l'établissement d'accueil et/ou de l'établissement d'accueil à l'étranger
  • La pertinence de la méthodologie par rapport aux objectifs de stage
  • La faisabilité des activités proposées (budget, échéanciers, résultats attendus)
  • La pertinence du projet de stage par rapport au programme de recherche de Sentinelle Nord
  • Le caractère multidisciplinaire du stage ou l'apport de plus d'une discipline pour sa réalisation
  • Le soutien envisagé par le milieu d'accueil
  • Le caractère multidisciplinaire de l'équipe d'encadrement

Valeur ajoutée du stage proposé - 20 points

  • La valeur ajoutée du stage proposé par rapport aux études supérieures actuelles du candidat (lien et avantages escomptés)
  • La lettre de recommandation du directeur de recherche UL

Activités de transfert des connaissances proposées - 15 points

  • La pertinence et la qualité des activités proposées
  • Le public visé

Annonce des résultats

Chaque candidat reçoit un courriel l'informant de la décision du comité d'évaluation dans un délai maximal de 4 semaines suivant la réception de la demande.

Le candidat doit accepter ou refuser la bourse dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de l'avis d'octroi en retournant un courriel à formation@sn.ulaval.ca. À défaut de recevoir cette acceptation dans le délai prévu, la bourse proposée est considérée comme ayant été refusée.

Les décisions de Sentinelle Nord sont finales et sans appel.

 
Conditions particulières du programme
 

Période de validité de la bourse

  • Le séjour de recherche à l'étranger doit commencer dans l'année suivant la réception de l'avis d'octroi. Si vous décidez de commencer votre séjour avant l'annonce des résultats par le comité, Sentinelle Nord ne sera pas responsable des dépenses engagées si votre demande est jugée inadmissible ou pour toute dépense réalisée avant la date d'octroi.
  • Le stage financé doit être réalisé avant le dépôt initial du mémoire de maîtrise ou de la thèse de doctorat.

Dépenses admissibles

  • Les dépenses admissibles comprennent les allocations de séjour, les frais d'assurance maladie à l'étranger et une partie des coûts de formation (jusqu'à concurrence de 500$).
  • Le montant maximal admissible pour les allocations mensuelles est pondéré en fonction des destinations et du coût de la vie. Le tableau des allocations maximales admissibles pour les destinations principales est disponible. Pour obtenir le montant admissible pour un autre lieu, veuillez communiquer avec la coordonnatrice des programmes de formation de Sentinelle Nord.
  • Tout étudiant-chercheur doit recevoir l'appui de son directeur d'études ou d'autres sources pour le financement de la partie de ses dépenses non supportées par la bourse de stage Sentinelle Nord. Cet assentiment est reconnu soit par la lettre de recommandation du directeur attestant la prise en charge de ces coûts, soit par une lettre d'octroi de financement complémentaire envoyée à formation@sn.ulaval.ca.
  • La bourse de stage Sentinelle Nord ne couvre pas les coûts directement liés à la recherche. Ces derniers doivent être couverts par d'autres sources de financement.
  • Le budget prévisionnel présenté par le demandeur sera révisé par le comité lors de l'évaluation de la demande.
  • Le demandeur doit préciser dans sa demande s'il sera rémunéré pour son stage.

Documents requis

  • La signature d'une convention de stage entre l'Université Laval, l'étudiant et l'établissement d'accueil de son stage est requise avant le déplacement de l'étudiant vers son lieu de stage. Cette convention doit préciser minimalement les dates du stage, les responsabilités des parties et énumérer les principales activités de l'étudiant. Les instructions détaillées relatives au développement de cette convention seront partagées au boursier avec la lettre d'attribution de sa bourse.
  • Les bourses offertes sont conditionnelles à la présentation d'une preuve d'assurance maladie et hospitalisation pour la durée du séjour et à l'obtention des documents légaux requis pour le déplacement de l'étudiant (visa, permis de travail, etc.), lorsqu'applicable. Les démarches pour les obtenir sont de l'entière responsabilité de l'étudiant. Aucun versement de bourse ne sera autorisé sans la preuve d'obtention des documents légaux requis. Dans le cas où les documents légaux n'étaient pas obtenus 12 mois après la date d'octroi de la bourse, Sentinelle Nord se verra dans l'obligation d'annuler la bourse.

Versement de la bourse

  • Le versement de la bourse se fera en 2 temps.
    • Le paiement de 85% du montant alloué par Sentinelle Nord pour les allocations se fera au plus tôt 30 jours avant la date de départ de l'étudiant et à la réception de la convention de stage signée et des documents légaux requis.
    • Au terme de chaque stage, le reliquat de 15% du montant alloué par Sentinelle Nord pour les allocations sera versé à l'étudiant qui aura complété les activités de transfert de connaissances prévues (voir section suivante pour les détails).
  • Le remboursement des autres dépenses admissibles se fera sur présentation de pièces justificatives conformes aux règles de l'Université Laval.
  • Dans le cas où un stage était interrompu avant la fin prévue, l'étudiant devra rembourser à Sentinelle Nord les sommes inutilisées du budget reçu, telles que décrites au budget de stage approuvé par Sentinelle Nord.

Activités de transfert de connaissances et rapports attendus

Au terme de son stage, le boursier sera invité à présenter les résultats de son expérience à la fois dans son milieu de stage d'accueil et dans son université d'attache au retour. Il devra également produire un court rapport sur son expérience de formation (maximum 2 pages) décrivant les activités réalisées lors de son stage ou la formation reçue et la contribution de ce stage à sa recherche et à son plan de carrière.  Les textes produits seront publiés en tout ou en partie sur le site Web de Sentinelle Nord.

Restrictions

  • Les stages dont l'objectif principal est la participation à un congrès ou à un symposium ne sont pas admissibles.
  • Un étudiant ne peut bénéficier de plus d'une bourse de stage Sentinelle Nord par cycle de formation.
  • Un étudiant doit avoir obtenu, avant le départ, un minimum de 12 crédits dans son programme d'études, sans équivalence et sans dispense.

Précisions additionnelles sur les modalités d'attribution des bourses

Les critères de sélection sont sujets à changer d'un concours à l'autre. Dans tels cas, les modifications seront dûment affichées au début de chaque concours.

 
 
 

Bourses de formation et de recherche

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Bourses de soutien à la mobilité étudiante

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Activités de formation innovantes

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Pour toute demande d'information supplémentaire relative aux programmes de formation de Sentinelle Nord, veuillez joindre:

Marie-France Gévry
Coordonnatrice des programmes de formation
marie-france.gevry@sn.ulaval.ca
418-656-2131 poste 8910

www.ulaval.ca