Faciliter l’organisation de vos mesures d’accommodement
Voici des informations et des conseils pour faciliter l’organisation de vos accommodements pour les cours et particulièrement pour les examens.
Activer vos accommodements pour vos cours et vos examens
L’activation des mesures d’accommodement est possible à compter du jour 1 de chaque session.
L’activation des mesures est votre responsabilité
L’activation de vos mesures d’accommodement à chaque début de session est de votre responsabilité.
L’activation des accommodements ne se fait pas automatiquement. Pour chaque session où vous souhaitez bénéficier de vos accommodements, vous devez en faire l’activation pour les cours et pour les examens.
- Si vous avez obtenu des mesures dès le début de la session: au cours des 2 premières semaines de cours.
- Si vous obtenez vos mesures en cours de session: dans la semaine qui suit l’autorisation des mesures.
- Examen sous surveillance sur le campus ULaval: au moins 1 semaine avant l’examen, sans quoi vous pourriez vous voir refuser les mesures d’accommodement pour l’examen.
- Examen sous surveillance hors campus: au moins 10 jours ouvrables avant la date prévue de l’examen.
1. Accéder à la section Accommodement sur monPortail.
Vous pouvez y consulter la liste des mesures qui sont recommandées en cliquant sur l’icône de la section «Pour les cours» ou «Pour les examens».:
2. Vérifier que vos cours sont inscrits
Dans la section «Activation de vos mesures d’accommodement», vérifiez que ce sont bien les cours de la session actuelle qui sont inscrits.
Pour activer les blocs de mesures pour les cours inscrits, cochez la case appropriée dans la colonne «Activation pour le cours» ou dans la colonne «Activation pour les examens».
- Les accommodements seront mis en place pour la durée complète de la session pour laquelle vous avez fait l’activation.
- Vous devez activer vos mesures d’accommodement pour que le personnel facultaire et le personnel enseignant puissent accéder à l’information concernant vos accommodements pour le cours et pour les examens.
N’oubliez pas: rien ne s’active automatiquement. C’est votre responsabilité d’activer vos mesures d’accommodement à chaque début de session et de respecter les dates limites pour le faire.
3. Test de compétences langagières (si applicable)
Si vous devez réaliser un test de compétences langagières pour répondre aux exigences de votre programme, cliquez la case appropriée dans «Autres activations». Activez une seule fois les mesures pour ces tests. À la session où vous choisirez de réaliser votre test de langue, vous devrez suivre les instructions de l’École de langues (voir l’information «Accommodements»).
Consultez les rôles et responsabilités (PDF) des personnes étudiantes, du personnel enseignant ainsi que du département ou de la faculté en matière de mise en application des mesures d’accommodement.
Mise en application des accommodements aux examens
Examens sous surveillance des cours en présentiel
Pour toute question concernant la mise en place des mesures d’accommodement aux examens en présentiel sur le campus, vous devez communiquer avec la faculté à l’adresse désignée pour les accommodements et non avec vos professeurs.
Après avoir activé vos mesures d’accommodement aux examens en présentiel, vous recevrez un courriel indiquant le lieu et l’heure de chacun.
Au moins une semaine avant la tenue de l’examen, assurez-vous d’avoir reçu cette convocation. Si vous ne l’avez pas reçue, contactez immédiatement votre personne enseignante pour obtenir ces informations.
Si vous suivez des cours relevant d’une des facultés de Droit, de Sciences sociales, de Philosophie, des Lettres et des sciences humaines (incluant l’École de langue), ainsi que de Théologie et sciences religieuses, vous devrez réserver votre place pour les examens sur le campus. Dès que vous aurez activé vos accommodements vous recevrez un courriel à votre adresse @ulaval vous indiquant de le faire en vous connectant à la plateforme DESA.
Pour toute question à ce sujet, écrivez à info.cme@ulaval.ca.
Cette procédure concerne uniquement les examens en présentiel sur le campus. Les examens en présentiel hors campus sont gérés par le Bureau de la formation à distance.
Examens sous surveillance des cours à distance et comodaux
Les cours à distance et en formule comodale peuvent exiger de vous déplacer pour vos examens. Ces examens faits sous surveillance, avec un contrôle d’identité, peuvent avoir lieu sur le campus, dans un centre d’examens hors campus ou avec une personne répondante.
La sélection d’un lieu d’examen dans votre dossier d’examen est toujours obligatoire pour les examens sous surveillance des cours à distance, peu importe l’endroit où vous souhaitez faire vos évaluations. Un message important s’affichera dans votre tableau de bord monPortail en début de session pour vous indiquer qu’il est temps de vous inscrire à votre lieu d’examen.
- Si le lieu sélectionné est hors campus: votre dossier d’examens est l’endroit pour consulter les coordonnées de l’endroit exact de vos examens hors campus (nom du lieu, adresse et local), au plus tard une semaine avant la date de votre examen. En cas de problème, vous pouvez communiquer avec la Formation à distance à sse.accommodement@ulaval.ca.
- Si le lieu sélectionné est sur le campus: au moins une semaine avant la tenue de l’examen, assurez-vous d’avoir reçu la convocation par courriel vous indiquant le lieu et l’heure de l’examen. Si vous ne l’avez pas reçue, contactez immédiatement votre personne enseignante pour obtenir ces informations.
Si vous suivez des cours relevant d’une des facultés de Droit, de Sciences sociales, de Philosophie, des Lettres et des sciences humaines (incluant l’École de langue), ainsi que de Théologie et sciences religieuses, vous devrez réserver votre place pour les examens sur le campus. Dès que vous aurez activé vos accommodements vous recevrez un courriel à votre adresse @ulaval vous indiquant de le faire en vous connectant à la plateforme DESA.
Pour toute question à ce sujet, écrivez à info.cme@ulaval.ca.
Cette procédure concerne uniquement les examens en présentiel sur le campus. Les examens en présentiel hors campus sont gérés par le Bureau de la formation à distance.
Examens en ligne sur monPortail
Pour les examens de type questionnaire à durée déterminée sur le site de cours monPortail, le temps supplémentaire est appliqué automatiquement dans les 24 heures suivant l’activation des accommodements.
Quelques jours avant la tenue de l’examen, vérifiez sur le site du cours si votre temps supplémentaire a bien été ajouté (en comparant avec la durée indiquée dans le plan de cours) en passant par l’onglet «Évaluations et résultats» ou par la section «outils Questionnaires». Sinon, communiquez rapidement avec votre personne enseignante.
Pour les examens où vous devez utiliser une boîte de dépôt pour la remise de votre copie d’examen, le temps supplémentaire ne sera pas appliqué automatiquement. La boîte de dépôt demeure ouverte en tout temps. Validez auprès de votre personne enseignante l’heure de remise autorisée de votre copie d’examen avec votre temps supplémentaire pour éviter une pénalité de retard.
En cas de conflit d’horaire entre 2 examens causés par le temps supplémentaire
Faites un choix de cours qui vous permet d’établir un horaire limité à 1 examen par jour. Si c’est impossible, le chevauchement d’un examen sur un autre peut se produire étant donné le temps supplémentaire accordé.
Si vous avez un conflit d’horaire, vous devez aviser rapidement vos enseignants pour qu’un des examens soit déplacé, d’autant plus si les cours relèvent de différents départements ou de différents programmes.
Dans tous les cas, notez que vous pourriez manquer le début ou la fin d’un cours pour vous permettre de vous accorder le temps supplémentaire à un examen.
En cas d’absence à un examen pour un motif sérieux
Seul un motif sérieux permet la reprise d’une évaluation et il est important de respecter les procédures officielles de votre programme.
Si vous devez vous absenter pour l’un des motifs admissible, vous devez prévenir dès que possible la personne responsable de la gestion de l’examen (qui vous a envoyé le courriel de convocation), ainsi que la personne enseignante.
Conseils pour la passation des examens
Des imprévus peuvent survenir durant vos examens en présentiel (ex.: travaux, manifestations, pause de la classe voisine, etc.). Nous vous suggérons fortement d’apporter:
- Des bouchons d’oreilles ou un casque antibruit
- Une montre, car il n’y a pas toujours d’horloge au mur
- Des écouteurs si vous avez l’autorisation d’utiliser un logiciel de synthèse vocale (WordQ ou Natural Reader)
À noter: les cellulaires, les montres intelligentes et les casques audio «Bluetooth» sont interdits.
Si vous faites votre examen en ligne à la maison, vous êtes responsable de veiller à le faire dans un environnement adéquat. Nous vous suggérons de:
- Choisir un endroit calme ou une pièce où vous pouvez fermer la porte
- Vérifier que votre ordinateur fonctionne bien et qu’il est branché à une prise de courant
- De prévoir des bouchons d’oreilles ou un casque antibruit pour filtrer les bruits ambiants de la maison et favoriser votre concentration
- D’aviser les personnes qui vivent avec vous que vous serez en examen chronométré et que vous ne pourrez pas être dérangé
- Pour ceux qui ont des enfants à la maison, de demander à un proche de s’en occuper durant votre période d’examen
Réévaluation de vos mesures d’accommodement
Si vous croyez que votre condition personnelle ou les exigences de votre programme d’études requièrent des modifications à vos mesures d’accommodement, vous devez contacter votre personne conseillère spécialisée en situation de handicap pour en discuter.
En cas de problème
En cas de problème dans l’application de la procédure des mesures d’accommodement pour les cours ou pour les examens, contactez votre personne conseillère spécialisée en situation de handicap du Centre d’aide à la communauté étudiante.