Relevé de notes

Le relevé de notes présente l’ensemble des renseignements sur la formation suivie à l’Université Laval par cycle d’études, incluant les activités non contributoires à un programme, et indique la période d’études pour chacun d’entre eux. Il comprend:

• votre moyenne par session
• votre moyenne par cycle
• votre moyenne de diplomation, à la fin de votre formation

Les moyennes de programme et de cheminement ne figurent pas sur le relevé de notes. Vous pouvez les consulter en accédant à votre rapport de cheminement dans Capsule.

Consultez les renseignements inscrits au verso (PDF) du relevé de notes officiel pour comprendre le système de notation, les codes utilisés et la définition de certaines moyennes.

Si vous avez des questions au sujet de vos notes ou de votre cheminement, communiquez avec votre direction de programme. Le site du Bureau du registraire propose également des renseignements complémentaires sur le relevé de notes et la façon dont est mesuré le rendement universitaire.

Le Bureau des bourses et de l’aide financière peut attester de votre situation auprès de l’AFE sans que vous ayez à transmettre quoi que ce soit. Pour toute demande en lien avec votre dossier, visitez le site du Bureau des bourses et de l’aide financière.

Vous pouvez également obtenir votre relevé de notes officiel en vous présentant, avec une pièce d’identité, au comptoir d’accueil du Bureau du registraire pendant nos heures d’ouverture. Il n’est pas nécessaire de faire une commande en ligne pour obtenir votre relevé de notes officiel en personne.

Pour commander votre relevé de notes officiel, veuillez accéder à votre dossier étudiant virtuel dans monPortail à l’onglet « Documents officiels » sous « Relevé de notes ». À la rubrique « Destinataire », vous devrez inscrire l’adresse où vous souhaitez que votre relevé de notes soit expédié, par exemple l’adresse de votre établissement d’attache.

Vous pouvez commander votre relevé de notes officiel en ligne par l’entremise de monPortail, dans la section «Documents officiels». Un délai de 3 jours ouvrables est requis pour que votre demande soit traitée par l'Université Laval. Notez que ce délai n'inclut pas le délai de livraison des services postaux.

Des frais de 9$ sont exigés par exemplaire et par destinataire et payables par carte de crédit Visa ou MasterCard.

Assurez-vous de vous connecter à monPortail avec votre compte IDUL@ulaval.ca. Si vous ne connaissez pas votre IDUL et mot de passe ou les avez oubliés, visitez la page Gestion du mot de passe. 

Vous pouvez obtenir un relevé de notes officiel en vous présentant au Bureau du registraire lors des heures d'ouverture du comptoir d’accueil et à condition:

• de présenter une pièce d’identité avec photo
• d’acquitter les frais de 9$ exigés par exemplaire et par destinataire
• que votre dossier ne présente aucun solde débiteur au Service des finances ou au Service des résidences

Modes de paiement

• Argent comptant (devises canadiennes)
• Chèque ou mandat-poste canadien à l’ordre de l’Université Laval
• Carte de débit ou de crédit Visa ou MasterCard

Si une tierce personne doit se présenter pour obtenir une copie de votre relevé de notes, assurez-vous qu’elle ait en main le formulaire de procuration (PDF) dûment rempli et signé de même que toutes les pièces demandées.

Si vous travaillez pour une entreprise (agence d’enquête, Centre local d’emploi, entreprise privée, etc.) ayant reçu une autorisation signée d’un étudiant ou d’un ancien étudiant afin d’obtenir des renseignements confidentiels au sujet de son dossier scolaire, vous devez:

• Remplir le formulaire Demande particulière (PDF)
• Le faire parvenir par courriel à reg@reg.ulaval.ca

Vous devez:

• Avoir en main un relevé de notes officiel à jour
• Faire appel à un traducteur agréé ou au cabinet de traduction Langulaire
• Veiller à ce que chaque page du relevé traduit porte un sceau original et le numéro d’agrément du traducteur
• Vérifier l’exactitude de l’information traduite

ATTENTION - la traduction de votre relevé de notes doit respecter les exigences suivantes:

• Utiliser la traduction anglaise des renseignements figurant au verso du relevé de notes officiel
• Le relevé de notes traduit ne doit pas être agrafé ou lié au relevé de notes officiel en français, ni plastifié
• Le logo de l’Université Laval et la signature du registraire ne doivent pas être reproduits sur la traduction de votre relevé de notes

Pour que votre relevé de notes traduit soit acheminé par le Bureau du registraire, le traducteur ou la traductrice doit nous transmettre votre relevé de notes traduit soit par courriel à transcript@reg.ulaval.ca, soit par courrier postal, sous pli scellé, à l’adresse suivante:

Bureau du registraire - TRADUCTION
Université Laval
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant, local 2440
Québec (Québec) G1V 0A6

Paiement des frais d’expédition

• Un lien vous sera envoyé par courriel afin que vous puissiez effectuer le paiement en ligne des frais d’expédition d’un relevé de notes officiel traduit. Le coût est de 9$ par envoi. Vous pourrez aussi identifier les coordonnées de votre destinataire.
• Une fois le paiement reçu, la traduction sera transmise au destinataire par l'entremise d'un site sécurisé, ou, au besoin, par la poste sous pli scellé.