Rapport de séjour

Visa

• Avez-vous eu besoin d’un visa?

  Oui

• Coût du visa

  0.00$

• Commentaires ou conseils à donner à des étudiants pour le processus de demande de visa?

  Le visa pour le Japon n'était pas très coûteux de mémoire, et était traité assez rapidement à partir du moment où le Certificate of Eligibility (CoE) avait été émis par l'université d'accueil. Cependant, le processus ne pouvait être enclenché seulement quelques semaines avant le départ, ce qui pouvait être un peu stressant

Préparation générale

• Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

  Des vêtements assez légers, Tokyo devient très rapidement extrêmement chaud et humide dès le mois de Mai. Une certaine quantité de Yen en argent liquide (à demander à votre banque quelques semaines d'avance) devrait aussi être apporté pour pallier aux imprévus, mais je conseillerais de sortir la majeure partie de votre argent dans un distributeur 7-Eleven à l'aéroport pour avoir le meilleur taux de change et vous faire une réserve d'argent liquide dès votre arrivée. Le parapluie n'est pas à oublier à Tokyo, les averses peuvent être fortes et très inattendues (vous pourrez cependant en acheter sur place, ce n'est pas ce qui manque). Finalement, je vous conseille d'apporter votre propre déodorant, car les déodorants japonais sont généralement moins efficaces en raison de leur génétique avantageuse (ils suent beaucoup moins que la plupart des québécois).

• Si l'expérience était à refaire, y a t-il des aspects de votre préparation auxquels vous accorderiez plus d'importance ou que vous feriez autrement?

  Pas personnellement car j'étais bien préparé. Je conseillerais de prendre le temps d'apprendre quelques mots de japonais pour faciliter la vie de tous les jours, et de vous informer des moeurs et habitudes au Japon, qui sont omniprésentes.

• Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:

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• Décrivez les aspects de la structure d’accueil de votre milieu d’études ou de stage que vous avez le plus appréciés (mesures et programmes d’accueil, personnes-ressources, journées d’orientation, etc.):

  Au niveau de l'université, aucun accompagnement n'a été offert et j'ai dû m'informer par moi-même pour obtenir les informations d'inscription et sur le fonctionnement général des cours. Étant étudiant en échange par entente générale, je n'avais pas non plus de chemin tout tracé pour choisir mes cours dans une liste préétablie, j'ai donc dû confirmer à plusieurs reprises avec ma direction de programme pour les équivalences avec mon programme à ULaval. J'ai tout de même eu accès à une personne étudiante ressource, qui était en charge de faciliter mon intégration dans l'université. Elle m'a expliqué le fonctionnement général des pavillons et de l'université, et j'ai même eu la chance d'être invité à quelques événements dans sa famille pour découvrir la campagne japonaise et la culture de l'intérieur! Je recommande fortement à tout étudiant prospectif de postuler pour ce programme de jumelage.

• Appréciation générale des activités académiques ou de stage:

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• Quelles ont été les procédures à suivre pour effectuer votre choix de cours?

  Il fallait s'inscrire aux cours sur une plateforme quelques jours avant le début de la session grâce à un lien reçu par courriel. Ce n'était rien de compliqué, bien que la plateforme était peu intuitive.

• Pour les séjours d'études: Les cours suivis (niveau et pertinence, charge de travail, modes d'évaluation, horaire, méthodes pédagogiques des enseignants, etc.) Pour les stages: La charge de travail, les tâches, l'horaire, les modes d'évaluation, etc.

  Le niveau des cours et les méthodes d'évaluation était très similaire à ce qui se fait à ULaval. Les évaluations variaient entre présentations orales, examens en classe et travaux, ce qui a largement facilité le tout. Au niveau de l'horaire des cours, la différence majeure avec ULaval était que les cours duraient généralement 1h30 au lieu de 3h. Certains cours avaient 2 séances d'1h30 par semaine, alors que d'autres cours équivalant à moins de crédits n'en avaient qu'une. Je n'ai pas trouvé que ce système était dérangeant, au contraire les cours de durée réduite facilitaient la concentration. En résumé, les cours suivis dans leur méthode et leurs évaluations étaient très similaires à ce qui se faisait à l'Université Laval. La plupart des enseignants parlaient bien anglais, mais il est vrai que j'ai eu une instance où la professeure avait énormément de difficulté en anglais (ce qu'elle a reconnu elle-même), ce qui a réduit considérablement la qualité du cours. C'était toutefois une exception.

• Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

  Les professeurs m'ont semblé assez disponibles avant et après les cours, ou encore pour des rencontres au besoin. Encore une fois, j'ai trouvé cet aspect très similaire à ce qui se fait à ULaval.

• Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

  Les services administratifs de l'université sont vraiment très efficaces! J'ai reçu des réponses détaillées à chacun de mes courriels, et ce, en moins de 24h dans la plupart des cas. Il est cependant vrai que l'information peut être difficile à obtenir sur le site de l'Université Sophia compte tenu qu'une bonne partie du site est en japonais et que la traduction automatique de Google peut laisser à désirer

• Appréciation générale de la vie universitaire et environnement de stage:

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• Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

  Les services habituels étaient offerts par l'Université. Je n'ai personnellement pas utilisé le centre sportif, mais la bibliothèque était très bien fournie en endroits d'étude et en matériel. L'internet fonctionnait très bien sur le campus.

• Possibilité d'implication au sein de votre établissement d'accueil (comités, voyages, groupe de recherche, etc.) :

  La vie parascolaire au Japon est largement organisée par « clubs », des organisations pour des activités sportives, artistiques ou autre relativement intenses (2-3 rencontres/semaine). Il était quelque peu difficile pour un étudiant en échange de rejoindre un club compte tenu des exigences de présence importantes, mais j'ai tout de même été invité à pratiquer avec l'équipe de hockey de l'université. Si vous le pouvez, profitez des liens que vous pouvez établir avec d'autres étudiants pour obtenir des opportunités de ce type, même si il pourrait être difficile pour vous d'intégrer les clubs à temps plein. Certains clubs plus récréatifs existent généralement dans les universités japonaises, et pourraient être une option plus réaliste pour vous impliquer dans la vie parascolaire japonaise.

• Dans le cas d'un séjour d'études, y a-t-il des possibilités de travail et/ou de stage, sur le campus ou à l'extérieur?

  Je n'ai pas cherché de mon côté de travail à temps partiel, mais je connaissais plusieurs étudiants de l'université qui avaient obtenu des emplois étudiants pendant leurs études. Cependant, il faut généralement un certain niveau de japonais pour les intégrer, et je pense qu'il serait difficile d'obtenir un emploi dans le cadre d'un emploi étudiant.

• Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

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Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

• Livres (/session) :

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• Logement (/mois) :

  450$

• Mode de paiement (loyer) :

  0$

• Repas (/mois) :

  350$

• Aviez-vous accès à une cuisine?

  Oui

• Charges (/mois) (Électricité, chauffage, etc) :

  -

• Transport (/mois) :

  50$

• Assurances (/mois) :

  30$

• Communication (cellulaire, etc) (/mois) :

  40$

• Dépenses personnelles (/mois) :

  500$

• Autres :

  -

• Avez-vous eu à faire des dépenses inattendues? Précisez :

  Pas à ma connaissance

• Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

  La nourriture dans les restaurants était vraiment moins chère qu'au Québec. Au contraire, la nourriture dans les épiceries pouvait être moins chère ou vraiment plus coûteux selon le produits (notamment les fruits et légumes qui sont assez chers) Les forfaits de téléphone sont relativement aussi chers qu'au Québec. Les transports en commun sont assez abordables, et l'achat d'un «commuter pass» qui relie votre logement à votre université permet d'économiser beaucoup d'argent sur le long terme.

• Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

  Mon budget était composé à la fois de mes économies et de bourses obtenues (Bourse de mobilité de l'Université Laval + bourse Jasso de 80 000yen/mois). Pour recevoir la bourse Jasso, j'ai dû ouvrir un compte de banque à la JP Post Bank, un processsus relativement facile. Toutefois, si vous ne comptez pas recevoir de paiements en yen, je ne crois pas qu'il soit nécessaire d'ouvrir un compte de banque japonais, vous pourrez très bien vous débrouiller avec votre carte de crédit et votre carte de débit pour retirer de l'argent aux guichets automatiques.

Logement

• Appréciation générale de votre logement :

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• Précisez le type de logement :

  Résidence universitaire

• Propreté, règles à respecter, meublé ou non, services à proximité, etc. :

  La résidence que j'ai occupée (Sophia Soshigaya International House) était vraiment très propre et bien fournie en services. Les chambres possédaient une toilette, un lit et un bureau. Le reste était disponible dans des espaces communs (douche, cuisine, etc.). La cuisine était un peu encombrée, et ne donnait pas particulièrement envie de cuisiner.

• Recherche et accès au logement (comment, quand et en combien de temps l'avez-vous trouvé, un quartier ou un type d'habitation à privilégier?) :

  La résidence était très facile à trouver car c'est l'université qui nous a contactés pour nous proposer de postuler pour une chambre. J'ai envoyé les documents nécessaires et j'ai eu la réponse en janvier pour emménagement début avril.

Santé et sécurité

• Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

  Très sécuritaire

• Recommandations:

  Je considère que le Japon est un endroit assez sécuritaire de façon générale. Le quartier où j'habitais était une zone résidentielle de banlieue, qui était hyper calme (un peu trop), je n'ai donc jamais eu de problème de ce côté. Idem pour le campus de l'université qui était tout à fait sécuritaire.

Pays d'accueil

• Que doit-on savoir à propos du transport (avion, train, autobus, taxi, bateau, vélo, coûts, cartes-rabais, etc.)?

  Le « Commuter Pass » est la meilleure option pour les étudiants. C'est une passe qui permet de payer un prix réduit fixe par mois pour faire le chemin entre l'université et votre lieu de résidence, et de pouvoir descendre à toutes les stations sur le chemin sans frais. Le «commuter pass» pour étudiants permet de faire pas mal d'économies, je recommande d'aller en faire la demande à une station qui traite ce type de demande dès le début de la session Je recommande aussi fortement de télécharger la carte de transport Suica sur votre téléphone, elle est facilement rechargeable avec votre carte de crédit dans «Apple pay», permet de prendre les transports en commun dans tous le pays, et peut même servir à payer des achats dans des restaurants et épiceries.

• Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

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Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :

• Contact avec la population locale et création de nouvelles amitiés (créer des liens, intégrer des cercles sociaux, recommandations, etc.) :

  La barrière de la langue et les traits de caractère propres aux japonais rend assez difficile de créer des amitiés avec les étudiants et travailleurs japonais. Dans le cadre de mon séjour, j'ai eu énormément de difficulté à sociabiliser avec des japonais, hormis certains binationaux qui parlaient couramment anglais. Toutefois, de mon expérience, les bars et izakaya sont les endroits parfaits pour faire ce type de rencontre et éventuellement développer des amitiés, car ce sont des lieux où les japonais sont extrêmement plus ouverts à sociabiliser, rire et être bruyants avec un peu d'alcool. Ainsi, sans nécessairement boire sans modération, j'ai pu développer des liens avec plusieurs japonais de mon âge avec un niveau d'anglais médiocre dans ce type d'endroits, ce qui ouvrit la porte à ce qu'on puisse se revoir dans d'autres contextes plus tranquilles, et éventuellement découvrir le quotidien de ces personnes qui sont devenues des amis.

• Quels ajustements avez-vous dû faire pour bien vous adapter?

  Pour vivre au Japon, il est clair que des ajustements sont nécessaires. Au-delà de l'apprentissage de la langue japonaise, plusieurs normes sociales sont à apprendre pour montrer un certain niveau de respect, et éviter les problèmes. Plusieurs règles de bienséances dans les restaurants ou les espaces publics (Ne pas faire de bruit dans les transports en commun, apprendre le tri des déchets et du recyclage spécifique au Japon, etc.) sont à connaître pour un séjour plus long, bien que les japonais soient généralement tolérants du respect de la plupart des règles non-écrites pour les étrangers.

• Quels aspects de la culture de votre pays d'accueil avez-vous appréciés ou avez-vous trouvé difficiles?

  Personnellement, je savais assez bien dans quoi je m'embarquais, et j'ai adoré la plupart des aspects culturels du pays. Les normes sociales et la notion de société avant l'individu ne m'ont pas du tout dérangé, bien que je puisse comprendre que l'adaptation à ce type de mentalité soit difficile pour certains. Toutefois, j'ai trouvé que certains aspects ont rendu le séjour plus compliqué. Notamment, la difficulté d'approche des tokyoïtes a rendu très difficile le fait de se faire des amis locaux, et m'a poussé à côtoyer des étudiants internationaux lors de la session.

• Apprentissage de la langue

  Avant de partir, j'ai suivi un cours de japonais, ce qui était un bon départ et m'a permis de voyager partout au pays avec de maigres notions de japonais. Cependant, c'était nettement insuffisant pour suivre des cours en japonais, ou pour intégrer des cercles d'étudiants japonais. J'ai également dû m'adapter à la vitesse de discussion des japonais qui parlent très vite, ce qui peut être très différent du rythme de discussion dans un cours universitaire de japonais. Des cours de japonais étaient offerts à l'université directement, et pourraient être une option intéressante pour des étudiants qui souhaiteraient profiter de leur immersion pour parfaire leur japonais, si cela peut être crédité.

• En général, que retenez-vous de votre expérience?

  J'en retiens énormément de bons souvenirs, ainsi que des connaissances très pertinentes sur la région est-asiatique.

• Autres commentaires ou conseils à adresser aux futurs participants :

  Je ne saurais recommander assez à tous les étudiants de tenter une session à l'étranger, particulièrement au Japon si l'envie vous en dit. Je sais que cela peut faire peur au départ, mais vous ferez les meilleurs souvenirs de votre vie si vous êtes prêt à vous préparer adéquatement.