Dans le cadre de sa démarche de développement durable, l’Université Laval encourage les organisateurs d’événements à adopter des pratiques écoresponsables. Pour ce faire, l’Université a développé un Guide des événements écoresponsables (PDF).

L'objectif du guide est d’accompagner les organisateurs d’événements dans l'intégration du développement durable, de l'étape de la planification jusqu'à celle du bilan. Le guide a été développé à partir de la consultation de plusieurs ouvrages et sites, d'une veille informationnelle et des expériences accumulées dans les dernières années. Les solutions présentées ont été sélectionnées parce qu'elles sont applicables au campus de l'Université Laval.

 

Certification

L’Université Laval a créé une certification maison pour les événements écoresponsables afin d’encourager leur tenue sur le campus. Cette certification apporte une crédibilité à la démarche; de plus elle est simple à appliquer et gratuite. Elle représente un bon premier pas et une façon idéale d’instaurer une culture des événements écoresponsables sur le campus. Un organisateur expérimenté qui désire aller plus loin pourra utiliser la certification du Bureau de normalisation du Québec et mandater un vérificateur externe.

 

Pour obtenir la certification, vous devez remplir le formulaire au minimum deux semaines avant la tenue de l'événement. L’événement doit remplir les 6 conditions de base et appliquer 6 mesures supplémentaires choisies parmi les autres mesures proposées, dont une mesure associée aux bénéfices communautaires. Les cinq autres mesures doivent avoir été choisies dans au moins deux catégories différentes.

À la suite de l’envoi du formulaire, le responsable de la certification évaluera votre demande et la conformité aux exigences de la certification. Dans le cas d’une réponse favorable, le logo Événement écoresponsable vous sera envoyé.

 
Conditions de base pour obtenir la certification
 
  1. Utiliser de la vaisselle lavable ou compostable pour les repas et les pauses-café
  2. Utiliser Internet et le courrier électronique lors des communications entre invités et participants, pour l'inscription et l'envoi de documents
  3. Si l'événement implique des exposants, les informer de vos objectifs en matière d'écoresponsabilité, des mesures que vous mettez en œuvre pour les atteindre et de la participation que vous attendez d'eux
  4. Prévoir les installations et les moyens de communication nécessaires au tri adéquat des matières résiduelles
  5. Dans le cas d'événements extérieurs, prévoir les ressources et le temps nécessaires pour remettre les lieux utilisés en bon état
  6. Encourager les participants à ne pas utiliser l'auto en solo et les informer sur les transports actifs et collectifs pouvant être utilisés
 
Mesures supplémentaires pour obtenir la certification
 

Pour obtenir la certification événement écoresponsable, les organisateurs doivent appliquer 6 mesures supplémentaires choisies parmi les autres mesures proposées, dont une mesure associée aux bénéfices communautaires. Les cinq autres mesures doivent avoir été choisies dans au moins deux catégories différentes.

Alimentation et traiteur

  • Réduire à la source la quantité de déchets générés par l'événement
  • Fournir de la nourriture locale
  • Fournir de la nourriture biologique
  • Fournir des produits certifiés équitables
  • Offrir des menus végétariens ou végétaliens

Approvisionnement responsable

  • Choisir des entreprises d'économie sociale ou à vocation sociale comme fournisseurs
  • Acheter des produits certifiés équitables ou écologiques
  • Considérer l'usage postévénement et la fin de vie utile du matériel à acheter
  • Privilégier les entreprises et les biens locaux ainsi que le commerce direct
  • Repenser les besoins afin de réduire à la source

Bénéfices communautaires

  • Mettre en place des mesures pour assurer la qualité de l'expérience des bénévoles et reconnaître leur engagement
  • Mettre en valeur les richesses culturelles locales
  • Recruter les bénévoles et les employés temporaires dans la communauté où aura lieu l'événement
  • Privilégier les ressources et les entreprises locales ainsi que le commerce direct
  • Augmenter l'accessibilité de l'événement (tarifs, accessibilité universelle, services offerts, etc.)
  • Assurer le bien-être des participants
  • Faire affaire avec des entreprises d'économie sociale ou à vocation sociale
  • Jumeler votre événement à une cause sociale

Budget et commandites

  • Offrir aux commanditaires de s'associer au volet écoresponsable de votre événement

Communications

  • Réduire la quantité de papier et d'encre utilisée
  • Opter pour des affiches et des supports à affiches réutilisés, réutilisables ou recyclables
  • Récupérer le matériel distribué aux participants pour le remettre en circulation pendant l'événement, ou pour un usage ultérieur

Compensation des gaz à effet de serre

  • Quantifier les gaz à effet de serre émis lors de votre événement
  • Compenser les gaz à effet de serre émis lors de votre événement

Décoration et ambiance

  • Utiliser des décorations réutilisées, recyclées, réutilisables ou recyclables
  • Mettre en valeur les richesses culturelles locales

Exposants

  • Trouver des façons ingénieuses de motiver les exposants à être écoresponsables

Gestion des matières résiduelles

  • Réduire à la source la quantité de déchets générée par l'événement
  • Utiliser une équipe verte pour l'aide au tri

Hébergement

  • Proposer un hébergement situé de façon à faciliter les transports actifs et collectifs
  • Proposer des établissements qui mettent en place des mesures concrètes de développement durable

Lieu et équipement

  • Choisir un lieu où l'équipement nécessaire est déjà présent

Matériel promotionnel

  • Limiter la distribution de matériel promotionnel et expliquer ce qui motive ce choix
  • Privilégier le matériel promotionnel qui respecte les droits de l'homme et minimise les impacts environnementaux

Transport

  • Mettre en place des moyens pour éviter l'utilisation de l'auto-solo
 

Rabais de 50$

Afin d’encourager les organisateurs d’événements à adopter des pratiques écoresponsables, le Bureau des événements campus (BEC) offre désormais un rabais de 50$ par jour sur la location de chaque grande salle des pavillons Alphonse-Desjardins et Maurice-Pollack aux événements ayant obtenu la certification événement écoresponsable de l’Université.

Les salles ciblées par ce rabais sont l’Amphithéâtre Hydro-Québec, le Grand Salon, l'Espace jardin, le Cercle et l’Atrium Jean-Guy-Paquet. Pour obtenir ce rabais, il suffit de procéder à la réservation d’une salle sur le site Web du BEC et de remplir le formulaire de certification. Lorsque votre demande de certification sera acceptée, le rabais sera automatiquement appliqué.

 

EcoCup

La CADEUL offre un service de prêt de verres en plastique lavables et réutilisables EcoCup. Ces verres de 14 onces permettent de réduire l’utilisation des contenants jetables et la production de déchets à la source. Il est possible d’emprunter jusqu’à 2500 verres pour un événement.

Frais
Seuls les frais de lavage et le coût des verres non rapportés seront facturés à l’organisateur. Le service de prêt est gratuit.

Fonctionnement

  1. Contacter la CADEUL pour réserver les verres: cadeul@cadeul.ulaval.ca
  2. Récupérer les verres au local de la CADEUL (bureau 2265, pavillon Maurice-Pollack)
  3. Durant l’événement : distribuer les verres aux participants moyennant une consigne de 2$.
  4. À la fin de l’événement : Remettre le 2$ de consigne au participant lorsque celui-ci rapporte son verre. Pour chaque verre non rapporté, des frais de 2$ seront facturés à l’organisateur.
  5. Rapporter les verres sales à la CADEUL le lendemain de l’événement
 

En savoir plus

Les principales sources d'informations concernant les événements écoresponsables sont:

 
 
 

Vice-rectorat exécutif et au développement
Pavillon des Sciences de l'éducation
2320, rue des Bibliothèques
Bureau 1646
Université Laval
Québec (Québec) G1V 0A6

www.ulaval.ca
 
 
Carte Photo du pavillon

Université Laval

2325, rue de l'Université
Québec (Québec) G1V 0A6

Téléphone:418 656-21311 877 785-2825

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