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Professeurs, chercheurs et visiteurs de très courte durée

Si vous êtes un professeur de l'Université Laval désirant inviter un travailleur étranger, veuillez suivre les directives spécifiques contenues dans l'intranet du VRRHF.

Vous êtes un professeur, chercheur ou visiteur de très courte durée invité pour un séjour à l'Université Laval?

Vous êtes considéré comme un travailleur étranger par l'immigration canadienne, même sans rémunération et même dans un cadre académique.

Pour être invité, il faut être admissible à un statut à l’Université Laval et à une autorisation de travail de l’immigration canadienne. Si vous détenez un permis de travail ouvert ou y êtes admissible, en aviser la personne qui vous invite.

Les travailleurs étrangers sont responsables de leurs démarches d’immigration, de respecter les conditions de leur invitation et de leur autorisation de travail canadienne et de renouveler leur permis de travail au besoin. Pour ceux qui ont un permis de travail : si les conditions de travail changent, pour plus ou moins, une lettre d’invitation contenant un nouveau numéro d'offre d'emploi dispensé d'EIMT ainsi qu'un nouveau permis de travail pourraient être requis.

Admissibilité et invitation

Pour un professeur ou chercheur invité, s'assurer de son admissibilité auprès de la personne qui invite. Votre statut doit avoir été approuvé par le Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances. Pour un visiteur de très courte durée (5 jours ou moins), passer à l'étape suivante.

Validité du passeport

Avoir un passeport valide plus de trois mois après la fin prévue du séjour, le séjour et les documents d’immigration ne pouvant pas dépasser sa date d’expiration.

Délais de traitement

Commencer les démarches aussi tôt que 6 mois à l’avance vu les délais de traitement des démarches d’immigration.

Lettre d'invitation

Recevoir une lettre d’invitation pour son séjour. Cette lettre met en évidence l’autorisation de travail requise et les conditions du séjour. Elle est essentielle pour les démarches d’immigration et le passage à la douane canadienne.

Démarches d'immigration

Ces démarches sont pour un premier séjour. Si vous êtes déjà au Canada, il faudra plutôt suivre, si cela est applicable, les instructions pour la prolongation de permis de travail.

Important : votre droit au travail sera limité par la permission que vous obtiendrez ainsi que par ce qui a été prévu dans votre lettre d’invitation. Vous ne pourrez pas occuper un autre emploi au Canada (à moins d’avoir exceptionnellement obtenu un permis de travail ouvert). Il est donc important que vous ayez les moyens financiers de subvenir à vos besoins durant votre séjour.
 

Pour les visiteurs de très courte durée (qui ne sont pas invités à titre de professeurs ou chercheurs invités), il y a 2 autorisations possibles.

Dispenses de permis de travail

  • pour une seule conférence ou un seul colloque ou séminaire de 5 jours consécutifs ou moins
  • autre séjour pour du travail de niveau universitaire de 5 jours ou moins (doit être à l’extérieur du Canada au moment de la demande, ne pas avoir utilisé cette dispense dans la dernière année, non prolongeable)
     

Pour les professeurs et chercheurs invités, il y a 4 autorisations possibles.

Dispenses de permis de travail 

  • pour une seule conférence ou un seul colloque ou séminaire de 5 jours consécutifs ou moins
  • pour 30 ou 15 jours consécutifs ou moins de travail hautement qualifié
  • pour 120 jours de recherche universitaire consécutifs ou moins (sans enseignement) : attention, si le séjour risque de durer plus longtemps que 120 jours, il faut demander un permis de travail (si possible)

Permis de travail dispensé d'EIMT

  • à titre de professeur invité : la personne doit (avoir un poste régulier ou permanent de professeur dans une université ou de chercheur dans un centre de recherche, à l'étranger et qui sera maintenu durant le séjour (maximum initial de 2 ans)
  • pour d’autres autorisations de travail, voir le répondant facultaire à l'Université Laval (PDF)

Faire les démarches pour l'autorisation indiquée dans la lettre d'invitation, en suivant les instructions correspondantes ci-dessous.

En cas de doute, contactez le répondant facultaire à l'Université Laval (PDF).

Billet d'avion

Avant d’acheter le billet d’avion, de faire les arrangements de séjour et de voyager au Canada, il faut attendre :

  • d'avoir reçu le visa et/ou l'approbation du permis de travail
  • d’avoir rassemblé tous les documents nécessaires à l’entrée au Canada énumérés à la section « Passage à la douane canadienne »

Au besoin seulement, arriver quelques jours avant le début du séjour pour les démarches administratives.

Arrangements de séjour

Pour des suggestions de logement et de l’information pratique quant à votre séjour, consulter la rubrique « Vivre à Québec » dans la section « Étudiants étrangers » de la page du Bureau de la vie étudiante. Même si en tant que travailleur étranger, vous n’avez pas accès aux services du Bureau de la vie étudiante, certaines informations vous seront utiles.

Passage à la douane canadienne

Le passage à la douane s’effectue au premier aéroport canadien franchi, en deux étapes.

L’inspection primaire commence avec des bornes automatisées, où il faut répondre aux questions, contre-vérifier vos données biométriques si elles ont déjà été prélevées par le Canada et prendre le reçu. Elle se poursuit par une rencontre avec les services frontaliers, à qui il faut remettre le reçu. Rappel : même si vous êtes dispensé(e) de permis de travail, vous êtes une travailleuse ou un travailleur face à l’immigration canadienne.

L’inspection secondaire est la rencontre avec les services d’immigration, pour obtenir le permis de travail ou la fiche visiteur. Les documents à préparer sont indiqués ci-dessous, selon que vous soyez dispensé(e) de permis de travail ou non.

S’il s’agit d’une escale ou d’un vol qui arrive à Montréal, il faut prévoir assez de temps avant de prendre le prochain avion ou l’autobus. Des délais importants ont été observés dans les derniers mois

Obtenir un Numéro d’assurance sociale (NAS)

Le NAS est obligatoire pour recevoir un salaire versé par l'Université Laval ou un autre employeur canadien et pour certaines bourses canadiennes.

Il est possible d’obtenir un NAS dans un Centre de Service Canada. Il est préférable de prendre rendez-vous en ligne au préalable, et il faut apporter son passeport et son permis de travail original.

Coordonnées du Centre de Service Canada le plus près de l’Université.

Obtenir une couverture d'assurance maladie et hospitalisation

Le professeur invité, le chercheur invité et le visiteur de très courte durée sont responsables de leur assurance maladie et hospitalisation.

Le détenteur d'un permis de travail d'une durée de 6 mois est normalement admissible à la couverture du régime d'assurance maladie du Québec. Sauf exception (ex. entente en matière de sécurité sociale), il aura droit au régime d'assurance maladie et hospitalisation après un délai de carence pouvant aller jusqu'à 3 mois suivant son inscription. Si tel est le cas, il doit contracter une assurance maladie et hospitalisation privée durant cette période.

Si des membres de la famille l'accompagnent au Canada, s'assurer qu'ils sont adéquatement couverts par une assurance maladie.

Selon les besoins personnels ou familiaux, souscrire à une assurance privée complémentaire de son choix.

Arrivée à l’Université Laval

À votre arrivée à l’Université Laval, vous devrez remettre vos documents d’immigration à votre unité et au VRRHF (au autre-membre-pers-enseignant@vrrh.ulaval.ca), ainsi que votre NAS à votre unité seulement.

Informations de l’employeur

Pour les travailleurs étrangers sur permis de travail dispensé d’EIMT, prendre connaissance de ce document concernant vos droits en tant que travailleur étranger et les ressources en cas de blessure ou de maladie sur les lieux du stage ou du travail. 

Prolongation du permis de travail

Au besoin, prolonger le permis de travail.

Les dispenses de permis de travail ne peuvent être prolongées. S’y prendre aussitôt que 6 mois avant l’expiration de votre permis encore valide.

La prolongation est également la démarche à effectuer si vous êtes déjà au Canada avec un permis de travail valide pour un autre emploi.

Une fois la prolongation demandée, vous pouvez continuer à travailler avec votre permis de travail tant qu’il est valide.

Si la prolongation est pour le même emploi et les mêmes conditions de travail que votre permis de travail actuel et que celui-ci expire avant que vous ayez reçu le nouveau permis, vous pouvez bénéficier du droit au travail sous le statut conservé, si vous en rencontrez les conditions. Quitter le Canada mettra fin au droit au travail.

Si la prolongation est pour un nouvel emploi et que vous souhaitez le commencer avant la réception de votre nouveau permis de travail, vous pouvez, si vous en rencontrez les conditions, faire la démarche pour changer d’emploi durant la COVID-19

Les dispenses de permis de travail ne peuvent être prolongées.

Résidence permanente

Certains professeurs invités peuvent demander la résidence permanente.

Pour plus d'informations

Selon votre emplacement, vous pouvez référer aux ressources suivantes :

De l’étranger :

Du Canada :

Au besoin, vous pouvez soumettre votre question au répondant facultaire à l'Université Laval (PDF).

Ce site Web a pour but de fournir de l'information générale sur les procédures actuelles, qui peuvent changer à tout moment et sans préavis. Les lois et les règlements en vigueur au Québec et au Canada de même que les sites Web du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), et Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ont préséance sur ce site Web. Le terme «étudiant de l’international» correspond au terme «étudiant étranger» utilisé par les ministères de l’immigration. 

Dernière mise à jour: 04-05-2023