Aller au contenu principal

Professeurs, chercheurs et visiteurs de très courte durée

COVID-19

Les personnes étrangères peuvent entrer au Canada seulement si elles sont entièrement vaccinées selon les normes canadiennes.

En raison de la pandémie de la COVID-19, les démarches d’invitation pour un professeur ou chercheur invité ou un visiteur de très courte durée et les procédures à suivre par l’invité ont été modifiées. Veuillez prendre connaissance de ce procédurier et de la page COVID-19 pour les Stagiaires et travailleurs étrangers.

Si vous êtes un professeur de l'Université Laval désirant inviter un travailleur étranger, veuillez suivre les directives spécifiques contenues dans l'intranet du VREDIRH.

Vous êtes un professeur, chercheur ou visiteur de très courte durée invité pour un séjour à l'Université Laval?

Vous êtes considéré comme un travailleur étranger par l'immigration canadienne, même sans rémunération et même dans un cadre académique.

Pour être invité, il faut être admissible à un statut à l’Université Laval et à une autorisation de travail de l’immigration canadienne. Si vous détenez un permis de travail ouvert, en aviser la personne qui vous invite.

Les travailleurs étrangers sont responsables de leurs démarches d’immigration, de respecter les conditions de leur invitation et de leur autorisation de travail canadienne et de renouveler leur permis de travail au besoin. Si les conditions de travail changent, pour plus ou moins, une nouvelle lettre d’invitation et un nouveau permis de travail pourraient être requis.

Admissibilité et invitation

Pour un professeur ou chercheur invité, s'assurer de son admissibilité auprès de la personne qui invite. Pour un visiteur de très courte durée (5 jours ou moins), passer à l'étape suivante.

Validité du passeport

Avoir un passeport valide plus de trois mois après la fin prévue du séjour, le séjour et les documents d’immigration ne pouvant pas dépasser sa date d’expiration.

Délais de traitement

Commencer les démarches aussi tôt que 6 mois à l’avance vu les délais de traitement des démarches d’immigration. 

Lettre d'invitation

Recevoir une lettre d’invitation pour son séjour. La lettre met en évidence l’autorisation de travail requise et les conditions du séjour. La lettre est essentielle pour les démarches d’immigration et le passage à la douane canadienne.

Démarches d'immigration

Pour les visiteurs de très courte durée (qui ne sont pas invités à titre de professeurs ou chercheurs invités), il y a 2 autorisations possibles.

Dispenses de permis de travail – réservées aux personnes entièrement vaccinées

  • pour une seule conférence ou un seul colloque ou séminaire de 5 jours consécutifs ou moins
  • autre séjour pour du travail de niveau universitaire de 5 jours ou moins (doit être à l’extérieur du Canada au moment de la demande, ne pas avoir utilisé cette dispense dans la dernière année, non prolongeable)
     

Pour les professeurs et chercheurs invités, il y a 5 autorisations possibles.

Dispenses de permis de travail – réservées aux personnes entièrement vaccinées

  • pour une seule conférence ou un seul colloque ou séminaire de 5 jours consécutifs ou moins
  • pour 30 ou 15 jours consécutifs ou moins de travail hautement qualifié
  • pour 120 jours de recherche universitaire consécutifs ou moins (sans enseignement) : attention, si le séjour risque de durer plus longtemps que 120 jours, il faut demander un permis de travail (si possible)

Permis de travail dispensé d'EIMT

  • à titre de professeur invité : la personne doit (avoir un poste régulier ou permanent de professeur dans une université ou de chercheur dans un centre de recherche, à l'étranger et qui sera maintenu durant le séjour (maximum initial de 2 ans)
  • pour d’autres autorisations, voir le répondant facultaire à l'Université Laval (PDF)

Faire les démarches pour l'autorisation indiquée dans la lettre d'invitation, en suivant les instructions correspondantes ci-dessous.

En cas de doute, contactez le répondant facultaire à l'Université Laval (PDF).

Billet d'avion

Attention, si un visa et/ou un permis de travail sont requis, attendre d'avoir reçu le visa et/ou l'approbation du permis de travail, ainsi que les documents pour entrer au Canada durant la pandémie COVID-19,  avant d'acheter le billet d'avion.

Dans tous les cas, attendre d’avoir rassemblé tous les documents nécessaires à l’entrée au Canada énumérés à la section « Passage à la douane canadienne », ainsi que les documents pour entrer au Canada durant la pandémie COVID-19, avant d’acheter le billet d’avion, de faire les arrangements de séjour et de voyager au Canada.

Au besoin seulement, arriver quelques jours avant le début du séjour pour les démarches administratives.

Passage à la douane canadienne

ATTENTION : il faut ajouter à la liste de documents correspondant à votre situation (dispense de permis de travail ou permis de travail) tous les documents en lien avec la pandémie COVID-19, listés dans le procédurier et sur cette page.

Obtenir un Numéro d’assurance sociale (NAS)

Le NAS est obligatoire pour recevoir une bourse ou un salaire versé par l'Université Laval ou un autre employeur canadien.

Il est possible d’obtenir un NAS dans un Centre de Service Canada (après complétion de la quarantaine s’il y a lieu). Il faut prendre rendez-vous en ligne au préalable, et apporter son passeport et son permis de travail original.

Coordonnées du Centre de Service Canada le plus près de l’Université.

Obtenir une couverture d'assurance maladie et hospitalisation

Le professeur invité, le chercheur invité et le visiteur de très courte durée sont responsables de leur assurance maladie et hospitalisation.

Le détenteur d'un permis de travail d'une durée de 6 mois est normalement admissible à la couverture du régime d'assurance maladie du Québec. Sauf exception, il aura droit au régime d'assurance maladie et hospitalisation après un délai de carence pouvant aller jusqu'à 3 mois suivant son inscription. Si tel est le cas, il doit contracter une assurance maladie et hospitalisation privée durant cette période.

Si des membres de la famille l'accompagnent au Canada, s'assurer qu'ils sont adéquatement couverts par une assurance maladie.

Selon les besoins personnels ou familiaux, souscrire à une assurance privée complémentaire de son choix.

Arrivée à l’Université Laval

À votre arrivée à l’Université Laval, vous devrez remettre vos documents d’immigration à votre unité et au VREDIRH (au autre-membre-pers-enseignant@vrrh.ulaval.ca), ainsi que votre NAS à votre unité seulement.

Prolongation du permis de travail

Au besoin, prolonger le permis de travail.

Les dispenses de permis de travail ne peuvent être prolongées.

Résidence permanente

Certains professeurs invités peuvent demander la résidence permanente.

Pour plus d'informations

Selon votre emplacement, vous pouvez référer aux ressources suivantes :

De l’étranger :

Du Canada :

Au besoin, vous pouvez soumettre votre question au répondant facultaire à l'Université Laval (PDF).

Ce site web a pour but de fournir de l'information générale sur les procédures actuelles, qui peuvent changer à tout moment et sans préavis. Les lois et les règlements en vigueur au Québec et au Canada de même que les sites web du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), et d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ont préséance sur ce site web.
Dernière mise à jour: 19-01-2022