Rapport de séjour

Visa

• Avez-vous eu besoin d’un visa?

  Oui

• Coût du visa

  950.00$

• Délai de réception du visa

  6 semaines

• Commentaires ou conseils à donner à des étudiants pour le processus de demande de visa?

  - Le document de vérification d’antécédents judiciaires doit être apostillé à Ottawa. C’est une étape très importante, car les délais de traitement sont assez longs. - J’ai attendu jusqu’à la dernière minute pour soumettre ma demande de visa, car j’espérais recevoir à temps la réponse de LOJIQ (qui m’aurait permis d’être exemptée des frais de visa). Finalement, la réponse est arrivée trop tard et j’avais en plus mal compris la consigne concernant l’apostille. Résultat : j’ai reçu mon visa seulement quelques jours avant mon départ. Il est donc préférable d’envoyer la demande sans attendre, au cas où un document ne serait pas conforme.

Préparation générale

• Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

  Mini bouteille d'eau isotherme; petit parapluie; produits d'érable (pour les faire découvrir aux Belges!); médicaments en vente libre comme Advil ou Tylenol (en Belgique, ils ne sont pas accessibles directement en tablette, il faut toujours les demander au pharmacien); petit kit pour les visites dans les hostels (serviette/débarbouillette à séchage rapide, gougounes, cadenas)

• Si l'expérience était à refaire, y a t-il des aspects de votre préparation auxquels vous accorderiez plus d'importance ou que vous feriez autrement?

  Envoyer mes documents de visa le plus tôt possible.

• Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

• Décrivez les aspects de la structure d’accueil de votre milieu d’études ou de stage que vous avez le plus appréciés (mesures et programmes d’accueil, personnes-ressources, journées d’orientation, etc.):

  Il n'y avait pas de structure d'accueil précise. Ma superviseure avait tout simplement réservé du temps pour m'accueillir.

• Appréciation générale des activités académiques ou de stage:

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

• Quelles ont été les procédures à suivre pour effectuer votre choix de cours?

  N/A

• Pour les séjours d'études: Les cours suivis (niveau et pertinence, charge de travail, modes d'évaluation, horaire, méthodes pédagogiques des enseignants, etc.) Pour les stages: La charge de travail, les tâches, l'horaire, les modes d'évaluation, etc.

  Les horaires peuvent être très longs: la majorité de mes journées de stage étaient de 9h à 18h ou 18h30 avec uniquement une pause de 30 minutes pour le dîner. Mes tâches ont dû être adaptées, car elles ne correspondaient pas aux exigences d’un stage 4 au départ. J’ai cependant eu la chance d’avoir une superviseure très flexible et ouverte aux ajustements.

• Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

  Les superviseurs donnent moins spontanément de la rétroaction, il est donc important d’aller de l’avant et de poser des questions lorsque l’on souhaite obtenir des commentaires.

• Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

  On m'a rapidement attribué un milieu de stage et une superviseure, mais il a été plus difficile d'obtenir les dates de stage.

Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

N/A

Possibilité d'implication au sein de votre établissement d'accueil (comités, voyages, groupe de recherche, etc.) :

N/A

Dans le cas d'un séjour d'études, y a-t-il des possibilités de travail et/ou de stage, sur le campus ou à l'extérieur?

N/A

• Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

• Livres (/session) :

  -

• Logement (/mois) :

  1700$

• Mode de paiement (loyer) :

  0$

• Repas (/mois) :

  150$

• Aviez-vous accès à une cuisine?

  Oui

• Charges (/mois) (Électricité, chauffage, etc) :

  -

• Transport (/mois) :

  90$

• Assurances (/mois) :

  125$

• Communication (cellulaire, etc) (/mois) :

  22$

• Dépenses personnelles (/mois) :

  350$

• Autres :

  1000$

• Précisions :

  Voyages/visites

• Avez-vous eu à faire des dépenses inattendues? Précisez :

  Les frais de modification de mon billet d'avion de retour, car j'ai dû revenir plus tôt au Québec. L'achat d'une carte e-sim parce que je n'ai pas réussi à me connecter au réseau avec mon forfait international de ma compagnie de téléphone du Québec.

• Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

  Tout est plus cher en raison du taux de change. J'ai été surprise par le prix élevé des logements.

• Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

  Environ 18 000$, mais j'ai beaucoup voyagé en Belgique ainsi que dans les pays autour (France, Pays-Bas, Allemagne, Luxembourg et Suisse). J'utilisais la carte Wealthsimple qui me permettait d'éviter les frais de conversion. J'ai peu utilisé d'argent comptant.

Logement

• Appréciation générale de votre logement :

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

• Précisez le type de logement :

  Appartement seul

• Propreté, règles à respecter, meublé ou non, services à proximité, etc. :

  J'ai choisi un logement entièrement meublé sur Airbnb qui était proche des commerces et des transports en commun. Il est nécessaire d'aller s'inscrire à la maison communale, cela se fait sur rendez-vous. Vous devrez alors mettre votre nom sur la sonnette du logement et des agents vont venir vérifier que vous y habitez.

• Recherche et accès au logement (comment, quand et en combien de temps l'avez-vous trouvé, un quartier ou un type d'habitation à privilégier?) :

  Plusieurs semaines de recherche ont été nécessaires. Il restait peu de logements et les prix étaient très élevés à environ 3-4 mois du départ. Il est aussi à noter que la domiciliation avec le visa D n'est pas nécessaire, ce que je ne savais pas lors de mes recherches. Il faut simplement vérifier avec le propriétaire s'il est possible de mettre votre nom sur la sonnette du logement pour l'inscription à la maison communale.

Santé et sécurité

• Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

  Très sécuritaire

• Recommandations:

  J’utilisais mon sac banane pour garder mes objets personnels toujours en sécurité et à portée de vue.

Pays d'accueil

• Que doit-on savoir à propos du transport (avion, train, autobus, taxi, bateau, vélo, coûts, cartes-rabais, etc.)?

  Il est nécessaire d'avoir une photo d'identité papier pour obtenir sa carte de transport en commun. Les applications pertinentes à installer pour voyager en Belgique et dans les pays autour: SNCB et SNCB international (pour les trains) STIB et Floya (metro, bus, tram)

• Y a-t-il des lieux ou des choses à ne pas manquer (activités culturelles et touristiques, festivals, restos, auberges, parcs, centres récréatifs, etc.)? Avez-vous de bonnes adresses à donner?

  Maison Dandoy (meilleures gaufres!), Friterie Tabora, 17.45 (pour se créer de super planches de charcuteries et fromages!), Amorino (gelato) ainsi que les meilleures chocolateries: Leonidas, Neuhaus, Pierre Marcolini et Mary.

• Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :

• Contact avec la population locale et création de nouvelles amitiés (créer des liens, intégrer des cercles sociaux, recommandations, etc.) :

  J'ai surtout voyagé avec ma collègue stagiaire québécoise. Les Belges sont très accueillants et adorent les Québécois ainsi que notre accent!

• Quels ajustements avez-vous dû faire pour bien vous adapter?

  Il est nécessaire d'adapter son accent et les expressions utilisées.

• Quels aspects de la culture de votre pays d'accueil avez-vous appréciés ou avez-vous trouvé difficiles?

  J'ai apprécié leur côté écologique! J'ai aussi adoré découvrir les spécialités culinaires et les boissons: gaufres, frites, vol au vent, boulettes, bières, etc. À Bruxelles et les environs, il y a aussi énormément de festivals qui nous permettent de découvrir la culture belge!

• Apprentissage de la langue

  N/A

• Avez-vous des recommandations quant à l'adaptation et l'apprentissage de la langue?

  L'utilisation de l'application Google traduction peut être utile pour traduire les menus et les affiches du côté flamand de la Belgique.

• En général, que retenez-vous de votre expérience?

  C'est une belle expérience où l'on développe notre débrouillardise! Cela nous permet aussi de développer notre esprit critique lorsque l'on découvre les pratiques différentes du Québec. En plus, on peut vivre de super belles expériences de voyage grâce à la proximité de la Belgique avec plusieurs pays!

• Autres commentaires ou conseils à adresser aux futurs participants :

  N'hésitez pas à poser vos questions et à aller chercher l'information importante à l'avance.

• Impression sur les formations prédépart offertes par le Bureau International (en ligne et en salle)

  Point fort: On peut facilement retourner consulter les différentes sections lorsqu'on a besoin d'information. Point faible: Les formations en ligne devraient être disponibles plus tôt pour avoir les informations pertinentes sur l'inscription à la maison communale et le visa.