Rapport de séjour

Visa

• Avez-vous eu besoin d’un visa?

  Oui

• Coût du visa

  30.00$

• Délai de réception du visa

  3 semaines

• Commentaires ou conseils à donner à des étudiants pour le processus de demande de visa?

  S'y prendre d'avance, car il faut aller au bureau du consulat à Montréal pour faire la demande et y retourner pour aller chercher le visa. Il faut savoir qu'ils gardent notre passeport au consulat le temps de faire le visa. Le délais habituel est de 3 semaines. J'avais besoin de mon passeport rapidement pour quitter le pays avant de faire mon échange et ils ont fait mon visa en une dizaine de jours finalement.

Préparation générale

• Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

  Des vêtements chauds puisque que les premiers mois de l'années sont frais, mais aussi des vêtements pour les mois d'été où il fait très chaud Des aliments de base qui rappellent la maison (café, soupe Lipton, sachet de sauce à poutine, etc.) :) Un oreiller! (Il n'y a que des oreillers de billes dans les résidences et il peut être difficile de trouver un bon oreiller à Hirakata) Notes de japonais de l'Université Laval (Kansai n'utilise pas les mêmes manuels de japonais que UL, il peut donc être utile de se référer à nos notes précédentes puisque le changement entre les deux manuels est parfois complexe, les leçons n'étant pas dans le même ordre) Autres objets essentiels qui peuvent être difficiles à trouver au Japon

• Si l'expérience était à refaire, y a t-il des aspects de votre préparation auxquels vous accorderiez plus d'importance ou que vous feriez autrement?

  Kansai Gaidai demande un formulaire médical signé par un médecin. N'ayant pas de médecin de famille il a été pratiquement impossible pour moi d'obtenir ce formulaire à temps, la seule option était de passer par un médecin privé (300 $). Je conseille donc fortement de s'y prendre d'avance pour éviter ces frais.

• Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:

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• Décrivez les aspects de la structure d’accueil de votre milieu d’études ou de stage que vous avez le plus appréciés (mesures et programmes d’accueil, personnes-ressources, journées d’orientation, etc.):

  D'abord, des navettes sont mises à disposition par l'Université pour accueillir les étudiants à l'aéroport (KIX ou ITM) et les conduire sur le campus. Ensuite, l'arrivée des étudiants se fait généralement une semaine avant le début des cours et la première semaine est dédiée à des activité d'accueil ; test de classement en japonais, tour guidé du campus, etc. Les résidences sont divisées en « unit » (environ 15-20 filles ou garçons) qui organisent aussi des activités pour apprendre à connaitre les membres de l'unit.

• Appréciation générale des activités académiques ou de stage:

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• Quelles ont été les procédures à suivre pour effectuer votre choix de cours?

  Nous avions accès à la liste des cours avec l'horaire et on devait faire une sélection et la faire approuver par la direction du programme (Université Laval). Il était possible de faire plusieurs choix de cours selon le degré de préférence et quatre cours parmi ces choix nous étaient assignés. Le choix de cours est très varié.

• Pour les séjours d'études: Les cours suivis (niveau et pertinence, charge de travail, modes d'évaluation, horaire, méthodes pédagogiques des enseignants, etc.) Pour les stages: La charge de travail, les tâches, l'horaire, les modes d'évaluation, etc.

  La charge de travail n'est surprenamment pas très élevée pour les cours à option (les cours de langue japonaise sont davantage demandant). Les cours à option sont suivis par les étudiants étrangers, mais aussi par quelques étudiants japonais qui ont parfois une connaissance limitée de l'anglais. Pour ces raisons, les attentes des professeurs sont plutôt basses (niveau collégial). Les cours sont cependant très intéressants. Les cours de japonais se donnent trois fois par semaine, normalement le lundi, le mercredi et le vendredi (ce qui rend impossible d'avoir une fin de semaine de trois jours puisque les cours sont toujours le lundi ou le vendredi). Les autres cours se donnent deux fois par semaine et sont donnés par des enseignants internationaux (Américains, Français, Espagnols, etc.).

• Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

  Les professeurs sont très gentils et très présents pour les étudiants. Certains professeurs organisent même des activités extracurriculaires non-obligatoires tels que des sorties historiques (avec les professeurs d'histoire, par exemple). Les professeurs que j'ai eu sont réellement passionnés par le sujet qu'ils enseignent.

• Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

  Le service administratif est très efficace, il y a un comptoir complet dédié à cela sur le campus. Kansai Gaidai aide aussi énormément avec toutes les procédures administratives au niveau municipal (obtention de la carte de citoyen temporaire auprès de la mairie, paiement des assurances municipales, etc.). Toutes les procédures sont fournies.

• Appréciation générale de la vie universitaire et environnement de stage:

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• Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

  Accès internet, bibliothèque, cafétéria proposant déjeuner, diner et souper (pour environ 6$!), salle d'étude commune, salle informatique, gym, sécurité permanente sur le campus.

• Possibilité d'implication au sein de votre établissement d'accueil (comités, voyages, groupe de recherche, etc.) :

  Au début de la session, il y a un salon des club, où il est possible de rejoindre un ou des clubs. Ces derniers sont très variés (club de langue espagnol, club de danse, club de panda!, etc.).

• Dans le cas d'un séjour d'études, y a-t-il des possibilités de travail et/ou de stage, sur le campus ou à l'extérieur?

  Il est déconseillé de travailler pendant le semestre, par contre, l'université offre la possibilité de faire un stage non rémunéré à la fin de la session pour ceux et celles qui souhaitent étendre leur séjour.

• Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

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Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

• Livres (/session) :

  80$

• Logement (/mois) :

  700$

• Mode de paiement (loyer) :

  0$

• Repas (/mois) :

  300$

• Aviez-vous accès à une cuisine?

  Oui

• Charges (/mois) (Électricité, chauffage, etc) :

  -

• Transport (/mois) :

  60$

• Assurances (/mois) :

  -

• Communication (cellulaire, etc) (/mois) :

  9$

• Dépenses personnelles (/mois) :

  150$

• Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

  Le coût de la vie est vraiment moins cher qu'au Québec, particulièrement pour la nourriture. Il est possible de faire une épicerie et de cuisiner pour environ 50 $ par semaine. Certains préfèrent manger toujours dans les restaurants (environ 15 $) ou dans les konbinis, ce qui peut augmenter le prix. Les dépenses de déplacement augmentent rapidement si on fait souvent des visites dans les villes voisines (Osaka/Kyoto).

• Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

  Il n'est pas nécessaire d'ouvrir un compte en banque sur place, presque tout peut se payer avec la carte ou le téléphone. Je conseille d'utiliser les applications mobiles pour les cartes de transport (passmo) puisqu'il est possible de rechercher la carte directement sur le téléphone et pas sur des bornes qui prennent juste l'argent comptant. Pour les données cellulaires, plusieurs compagnies japonaises viennent vendre leurs forfaits (souvent avec une ligne téléphonique) sur le campus au début de la session, mais je conseille de prendre une carte esim directement sur le téléphone (j'utilisais Nomad). C'est moins cher et il y a souvent des rabais/codes promo, ce qui revient entre 6-12$ par mois pour 3G (ce qui était suffisant pour moi).

Logement

• Appréciation générale de votre logement :

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• Précisez le type de logement :

  Résidence universitaire

• Propreté, règles à respecter, meublé ou non, services à proximité, etc. :

  Les « units » de global commons YUI sont très propres (quoi que la propreté dépend des étudiants de l'unit). La cuisine comporte trois « stations », donc trois éviers et trois fours. Chaque étudiant a un cabinet dans la cuisine afin de pouvoir y ranger ses aliments/outils de cuisine. Des micro-ondes, petits fours, cuiseurs à riz, bouilloires sont également à disposition des habitants. Les cuisines sont munies de certains ustensiles et accessoires de vaisselle (assiettes, tasses, baguettes, etc.) mais il est aussi possible d'acheter les vôtres. Les chambres sont petites, mais très modernes et le lit confortable. Elles comportent lit, oreiller (de billes), sèche serviette, bureau, mini frigo, chaise, lampe et bibliothèque. Les toilettes sont également très propres et modernes et sont nettoyées quotidiennement par des employés. Il y a 5 toilettes et 4 douches par unit.

• Recherche et accès au logement (comment, quand et en combien de temps l'avez-vous trouvé, un quartier ou un type d'habitation à privilégier?) :

  Il faut remplir un questionnaire avant la session afin d'indiquer à l'université d'accueil notre choix de résidence. Je pense qu'il est impossible de rechercher un logement par soi-même avec Kansai Gaidai et qu'il est obligatoire de demeurer dans les résidences de l'université.

Santé et sécurité

• Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

  Très sécuritaire

Pays d'accueil

• Que doit-on savoir à propos du transport (avion, train, autobus, taxi, bateau, vélo, coûts, cartes-rabais, etc.)?

  La ville de Hirakata est desservie par la ligne de train, ce qui rend le transport très facile entre les villes. Il y a aussi des bus dans la ville. Je conseille d'installer la passmo sur le téléphone pour faciliter la recharge et les déplacements. Il est possible de louer un vélo avec l'université afin de faciliter le déplacement sur le campus et dans la ville. Ça peut être utile, mais la marche entre les résidences et le campus est d'environ 15 minutes seulement.

• Y a-t-il des lieux ou des choses à ne pas manquer (activités culturelles et touristiques, festivals, restos, auberges, parcs, centres récréatifs, etc.)? Avez-vous de bonnes adresses à donner?

  Il y a souvent des festivals religieux au Japon et je conseille fortement de vous renseigner sur le sujet et d'y assister. Les professeurs sont une bonne source de recommandations puisque la plupart habitent près du campus! Je conseille aussi de profiter au maximum des fins de semaine afin d'explorer le Japon le plus possible! De plus, certains professeurs nous encouragent à visiter le pays, quitte à manquer un cours de temps en temps (surtout vers la fin de la session!). Il s'agit juste de les aviser de notre absence à l'avance!

• Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

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Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :

• Contact avec la population locale et création de nouvelles amitiés (créer des liens, intégrer des cercles sociaux, recommandations, etc.) :

  Global commons YUI (résidences) favorise énormément la création de nouvelles amitiés (surtout entre étudiants internationaux). Il est facile de se nouer d'amitié avec les personnes dans l'unit puisque nous vivons tous ensemble. Dans chaque unit, il y a des étudiants japonais responsables des activités, des inspections, etc. Il y a aussi des activités organisés chaque semaine par les étudiants japonais dans les résidences (chasse au trésor, talent show, activités de cuisine, etc.). Il est plus difficile de se faire des amis japonais puisque le contact est moins fréquent et leurs niveau d'anglais est parfois bas. Mais tous ceux que j'ai rencontré sont très ouverts à se faire des amis internationaux!

• Quels ajustements avez-vous dû faire pour bien vous adapter?

  Aucun, l'ajustement est très facile!

• Quels aspects de la culture de votre pays d'accueil avez-vous appréciés ou avez-vous trouvé difficiles?

  Les japonais sont très polis et très gentils. Il est possible d'avoir de belles interactions avec la population locale si l'on prend le temps!

• Apprentissage de la langue

  Les cours de japonais sont très intéressants mais très intensifs (plus rapides que ceux de Laval).

• Avez-vous des recommandations quant à l'adaptation et l'apprentissage de la langue?

  Essayer de pratiquer le plus possible, idéalement avec des étudiants japonais!