Rapport de séjour

Visa

• Avez-vous eu besoin d’un visa?

  Oui

• Coût du visa

  425.00$

• Délai de réception du visa

  1 semaine

• Commentaires ou conseils à donner à des étudiants pour le processus de demande de visa?

  Je conseille fortement de commencer les démarches pour le visa le plus rapidement possible. Dans mon cas, l’étape qui a pris le plus de temps a été l’obtention de l’apostille auprès du gouvernement, qui a nécessité plus que six semaines. Il vaut donc mieux s’en occuper dès que les documents nécessaires sont disponibles afin d’éviter du stress avant le départ. Pour le reste, la demande de visa s’est faite assez rapidement, puisque j’ai pu me présenter directement au bureau à Montréal pour compléter mes démarches.

Préparation générale

• Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

  1. Adapteur de prise européenne 2. Chargeur portatif 3. Parapluie 4. Chaussures comfortables 5. Médicaments et produits personnels que vous utilisez régulièrement

• Si l'expérience était à refaire, y a t-il des aspects de votre préparation auxquels vous accorderiez plus d'importance ou que vous feriez autrement?

  Si c’était à refaire, je commencerais toutes les démarches administratives beaucoup plus tôt, particulièrement celles liées au visa. La procédure comporte plusieurs étapes et demande de rassembler beaucoup de documents. Certaines démarches peuvent également prendre plusieurs semaines. Même si tout s’est finalement bien déroulé, commencer plus tôt m’aurait permis d’éviter une partie du stress et d’avoir davantage de temps pour préparer les autres aspects de mon échange.

• Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:

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• Décrivez les aspects de la structure d’accueil de votre milieu d’études ou de stage que vous avez le plus appréciés (mesures et programmes d’accueil, personnes-ressources, journées d’orientation, etc.):

  J’ai beaucoup apprécié les nombreuses activités d’intégration organisées pour les étudiants internationaux, autant au début du séjour que tout au long de la session.Il est facile de rencontrer d’autres étudiants et de s’intégrer rapidement. Les personnes-ressources sont également très disponibles et il est facile d’obtenir de l’aide ou des réponses à nos questions lorsque nécessaire.

• Appréciation générale des activités académiques ou de stage:

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• Quelles ont été les procédures à suivre pour effectuer votre choix de cours?

  La procédure était très simple. Il fallait principalement remplir un formulaire avec les cours choisis et le faire approuver par l’Université Laval afin de s’assurer que les cours suivis à l’étranger soient reconnus dans notre programme.

• Pour les séjours d'études: Les cours suivis (niveau et pertinence, charge de travail, modes d'évaluation, horaire, méthodes pédagogiques des enseignants, etc.) Pour les stages: La charge de travail, les tâches, l'horaire, les modes d'évaluation, etc.

  Le fonctionnement des cours est assez différent de celui auquel nous sommes habitués au Québec. Pour la majorité des cours, il n’y a qu’une seule évaluation à la fin de la session, qui peut compte pour 100% de la note finale et il faut tout mémoriser. Les examens sont généralement assez difficiles et demandent donc une bonne préparation. Durant la session, la charge de travail est faible parce qu’il y a peu d’évaluations ou de travaux à remettre régulièrement. Il y a une longue période de congé d’environ 2 à 3 semaines en avril et plusieurs jours fériés. Par contre, la charge d’étude devient beaucoup plus importante à la fin de la session.

• Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

  Mon expérience à ce niveau s’est très bien passée. Les professeurs sont sympathiques, accessibles et disponibles pour répondre aux questions.

• Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

  Les procédures administratives sont simples et bien organisées. La majorité des démarches et des documents sont accessibles directement sur le portail en ligne de l’université.

• Appréciation générale de la vie universitaire et environnement de stage:

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• Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

  L’université possède des campus dans plusieurs grandes villes de Belgique et il y a plusieurs bâtiments et espaces universitaires dans chaque ville, ce qui offre beaucoup d’endroits pour étudier.

• Possibilité d'implication au sein de votre établissement d'accueil (comités, voyages, groupe de recherche, etc.) :

  Il y a énormément d’activités organisées plusieurs fois par semaine. Il y a beaucoup de possibilités de s’impliquer et de rencontrer d’autres étudiants (une grande partie de la communauté étudiante est internationale).

• Dans le cas d'un séjour d'études, y a-t-il des possibilités de travail et/ou de stage, sur le campus ou à l'extérieur?

  Il y a plusieurs foires d’emploi et différentes activités liées au recrutement. Par contre, plusieurs des offres et des événements sont principalement en néerlandais. J’ai aussi trouvé qu’il y avait peu d’opportunités pour les étudiants internationaux pour travailler ou effectuer un stage.

• Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

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Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

• Livres (/session) :

  -

• Logement (/mois) :

  1600$

• Mode de paiement (loyer) :

  0$

• Repas (/mois) :

  450$

• Aviez-vous accès à une cuisine?

  Oui

• Charges (/mois) (Électricité, chauffage, etc) :

  -

• Transport (/mois) :

  45$

• Assurances (/mois) :

  -

• Communication (cellulaire, etc) (/mois) :

  30$

• Dépenses personnelles (/mois) :

  400$

• Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

  Le logement était plus dispendieux que ce à quoi je m’attendais, particulièrement puisque j’ai choisi de louer un appartement plutôt qu’une chambre en résidence étudiante. Les déplacements en train peuvent également devenir assez coûteux lorsqu’on les utilise fréquemment. À l’inverse, j’ai trouvé que l’épicerie était généralement moins chère qu’au Québec.

• Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

  Je n’avais pas établi de budget précis pour mon séjour. Pour faciliter mes dépenses et mes transactions en Europe, j’ai ouvert un compte bancaire européen en ligne avec Wise. Cela m’a permis de gérer facilement mon argent et mes paiements en euros durant mon échange.

Logement

• Appréciation générale de votre logement :

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• Précisez le type de logement :

  Appartement seul

• Propreté, règles à respecter, meublé ou non, services à proximité, etc. :

  J’ai loué un appartement qui venait tout juste d’être construit. Il était donc moderne, très propre et entièrement meublé, à l’exception du matelas. En Belgique, il est fréquent que chaque nouveau locataire doive acheter son propre matelas. L’emplacement était également très pratique. J’étais à environ sept minutes à pied de la gare de Leuven et à environ cinq minutes de mes cours ainsi que de la majorité des commerces et services dont j’avais besoin au quotidien.

• Recherche et accès au logement (comment, quand et en combien de temps l'avez-vous trouvé, un quartier ou un type d'habitation à privilégier?) :

  J’ai trouvé mon appartement sur Facebook Marketplace environ trois à quatre semaines avant mon arrivée. L’une des principales difficultés est de trouver un logement qui accepte une location de courte durée. Plusieurs propriétaires demandent un bail d’au moins huit mois. Je recommande donc de commencer les recherches assez tôt et de bien vérifier la durée minimale du bail avant de réserver

Santé et sécurité

• Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

  Très sécuritaire

Pays d'accueil

• Que doit-on savoir à propos du transport (avion, train, autobus, taxi, bateau, vélo, coûts, cartes-rabais, etc.)?

  L’un des grands avantages de la Belgique est sa localisation. Le pays est très bien situé et permet de rejoindre facilement plusieurs villes et pays européens en train ou en avion. Le vélo est extrêmement populaire, particulièrement dans une ville étudiante comme Leuven. Il est possible d’en louer un pour toute la durée de la session.

• Y a-t-il des lieux ou des choses à ne pas manquer (activités culturelles et touristiques, festivals, restos, auberges, parcs, centres récréatifs, etc.)? Avez-vous de bonnes adresses à donner?

  Je recommande vraiment de profiter de la localisation de la Belgique pour voyager. En Belgique, Antwerp, Ghent et Bruges valent particulièrement la peine d’être visitées. Aussi, Paris, Lille et Amsterdam. La proximité de toutes ces destinations est, selon moi, l’un des grands avantages d’un échange en Belgique.

• Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

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Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :

• Contact avec la population locale et création de nouvelles amitiés (créer des liens, intégrer des cercles sociaux, recommandations, etc.) :

  Leuven est avant tout une ville étudiante, et j’ai beaucoup apprécié cet aspect. Une grande partie de la vie de la ville tourne autour de l’université et des étudiants.

• Quels ajustements avez-vous dû faire pour bien vous adapter?

  En raison du retard dans l’obtention de mon visa, je suis arrivée après les activités d’intégration du début de la session. Il a donc été un peu plus difficile de rencontrer des gens. Le fait que je n’habitais pas dans une résidence étudiante a également rendu les rencontres moins spontanées. Je conseillerais donc, lorsque c’est possible, de participer aux activités d’intégration dès le début du séjour

• Quels aspects de la culture de votre pays d'accueil avez-vous appréciés ou avez-vous trouvé difficiles?

  La Belgique accueille beaucoup d’étudiants internationaux et d’expatriés. J’ai particulièrement apprécié cet aspect, puisqu’il est très facile de rencontrer des personnes provenant de différents pays et qui vivent une expérience similaire.

• Apprentissage de la langue

  J’habitais en Flandre, donc la langue utilisée est le néerlandais. La grande majorité des personnes que j’ai rencontrées parlaient aussi anglais.

• Avez-vous des recommandations quant à l'adaptation et l'apprentissage de la langue?

  Il n’est pas nécessaire d’apprendre le néerlandais pour vivre à Leuven si vous maîtrisez bien l’anglais. Il faut toutefois savoir que, même si la Belgique compte une importante population francophone, le français est peu parlé à Leuven.

• En général, que retenez-vous de votre expérience?

  J’ai adoré mon expérience d’échange et j’en garde de très beaux souvenirs. J’ai eu la chance de rencontrer des personnes merveilleuses, de découvrir un nouveau pays et de vivre dans un environnement complètement différent pendant plusieurs mois. Depuis mon retour, je ressens déjà beaucoup de nostalgie lorsque je repense à mon séjour. C’est une expérience qui m’a beaucoup apporté autant sur le plan personnel qu’académique. Je recommande fortement aux étudiants qui en ont la possibilité de tenter cette aventure, car c’est une expérience unique qui en vaut vraiment la peine.

• Impression sur les formations prédépart offertes par le Bureau International (en ligne et en salle)

  Dans l’ensemble, j’ai trouvé que les formations étaient bien organisées et que les différentes étapes étaient faciles à suivre. Le seul point moins pratique pour moi était l’obligation de me déplacer à Québec pour assister à une formation en présentiel. Comme je suis étudiante entièrement à distance de Montréal, je ne me rends jamais sur le campus. Il aurait donc été plus pratique d’avoir la possibilité de suivre cette formation en ligne.