Rapport de séjour

Visa

• Avez-vous eu besoin d’un visa?

  Oui

• Coût du visa

  0.00$

• Délai de réception du visa

  2 semaines

• Commentaires ou conseils à donner à des étudiants pour le processus de demande de visa?

  Il faut se rendre au consulat dès qu’on reçoit le COE (qu’on reçoit entre la fin février et le début mars), car l’obtention du visa peut prendre jusqu’à 3 semaines. Il faut se rendre en personne au consulat de Montréal pour faire la demande et pour récupérer le visa. On doit laisser son passeport entre-temps, alors assurez-vous d’avoir une photocopie supplémentaire de votre passeport. Les heures d’ouverture pour les demandes de visa sont plus restreintes que les heures d’ouverture du consulat, mais la demande ne prend qu’une quinzaine de minutes. Il n’y a pas beaucoup de stationnements autour du consulat.

Préparation générale

• Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

  1. Permis de conduire international 2. Un porte-monnaie pour les pièces 3. Des chaussures faciles à mettre et enlever sans les mains (type mocassin, sandales sans talon, etc.) 4. Un adaptateur pour la prise de terre (les prises au Japon sont identiques à celles au Canada, mais elles n'ont pas la prise de terre) 5. Des filets à linge

• Si l'expérience était à refaire, y a t-il des aspects de votre préparation auxquels vous accorderiez plus d'importance ou que vous feriez autrement?

  L’université demande un test d’anglais (IELTS, TOEFL) ou une lettre d’attestation d’un professeur. Je m’y suis prise trop tard pour le test d’anglais, mais j’ai réussi à obtenir une lettre d’attestation. Prenez-vous-y tôt si vous voulez passer le test d’anglais en personne, car il n’y a pas beaucoup de plages horaires disponibles et les résultats prennent du temps à arriver. L’université demande aussi un formulaire médical à faire compléter par un médecin et, si vous portez des lunettes, il faudra contacter votre optométriste pour remplir la section sur la vision. Tous les documents, incluant les documents financiers, doivent être en anglais, ce qui peut être compliqué à obtenir, car il est possible que vous ayez à contacter votre banque pour faire la demande de traduction des documents.

• Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:

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• Décrivez les aspects de la structure d’accueil de votre milieu d’études ou de stage que vous avez le plus appréciés (mesures et programmes d’accueil, personnes-ressources, journées d’orientation, etc.):

  On doit arriver sur le campus une semaine avant le début des cours. Durant cette semaine, on assiste à des conférences et des ateliers à propos de la vie sur le campus, à quoi s’attendre, etc. Il y a aussi des activités pour apprendre à connaître les autres étudiants entrants (internationaux et locaux). Le test de classement pour les cours de japonais se fait dans les premiers jours, alors il est recommandé d’arriver suffisamment tôt au Japon pour se remettre du décalage horaire.

• Appréciation générale des activités académiques ou de stage:

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• Quelles ont été les procédures à suivre pour effectuer votre choix de cours?

  On sélectionne sur le portail les cours auxquels on souhaite s’inscrire puis on attend l’ouverture des inscriptions. On peut voir si le nombre d’étudiants souhaitant s’inscrire est plus élevé que le nombre de places. Quand elles sont ouvertes, il faut aller s’inscrire sur le portail, mais cela ne garantit pas d’avoir tous les cours voulus. S’il y a plus d’étudiants que de places, l’attribution des places est faite par un système de loterie. Il est préférable de s’inscrire à plus de cours que nécessaire afin d’éviter d’avoir à sélectionner un cours à la dernière minute parce qu’on n’a pas réussi à obtenir ceux qu’on voulait au départ. L’université avait fourni une liste des cours qui seraient disponibles avant le début de la session, mais elle est sujette à changement. Dans mon cas, parmi les cinq cours que j’avais fait approuver par mon programme, quatre ne se donnaient finalement plus au moment de l’inscription.

• Pour les séjours d'études: Les cours suivis (niveau et pertinence, charge de travail, modes d'évaluation, horaire, méthodes pédagogiques des enseignants, etc.) Pour les stages: La charge de travail, les tâches, l'horaire, les modes d'évaluation, etc.

  J’ai suivi les cours de Japonais intermédiaire (6 cr.), Arts traditionnels japonais II (3 cr.) et Philosophie asiatique (3 cr.). Mes cours duraient 75 minutes, mais certaines de mes amies avaient des cours de 3 h, alors la durée dépend du cours. Mes cours de 3 crédits avaient lieu deux fois par semaine (mardi et jeudi, pm), et le cours de japonais était quatre fois par semaine (tous les jours sauf mercredi, am). La charge de travail n’était pas très élevée. On avait des lectures assez courtes (moins de 15 pages en général) une fois par semaine. Pour le cours de japonais, j’avais des devoirs après chaque cours et un mini-test de vocabulaire tous les jours. Les méthodes pédagogiques varient selon les enseignants, ainsi que les modes d’évaluation. Globalement, les cours n’étaient pas particulièrement exigeants. Le plan de cours n’est pas aussi sérieux qu’à l’Université Laval et les professeurs ne sont pas obligés de publier les notes avant la date d’abandon de cours (pour mes deux cours de 3 crédits, je n’avais encore aucune note à la dernière semaine de la session).

• Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

  Les professeurs ont des heures de bureau si l’on a des questions à leur poser, et ils répondent tous généralement assez rapidement à leurs courriels. La structure des cours dépend des profs : certains donnent un cours assez typique sans trop d’interaction, d’autres nous mettent souvent en sous-groupes pour discuter du contenu.

• Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

  Quand on arrive sur le campus la première journée, on nous donne un petit duotang rempli d’informations utiles pour la vie sur le campus et les services administratifs. On prend la photo pour la carte étudiante juste après avoir récupéré son numéro de chambre et le duotang d’informations. Pour le relevé de notes, l’université nous envoie un courriel pour nous demander s’il faut l’envoyer à un endroit spécifique et si l’on souhaite obtenir une copie (électronique et/ou papier). Si ce n’est pas spécifié, AIU envoie automatiquement le relevé de notes à notre université. Si l’on a des questions pour des démarches administratives, le bureau des affaires étudiantes est facilement accessible et le personnel parle suffisamment anglais pour nous aider.

• Appréciation générale de la vie universitaire et environnement de stage:

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• Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

  La bibliothèque est accessible en tout temps (hors des heures d’ouverture au grand public, il faut avoir sa carte étudiante pour y accéder). Il y a une salle d’entraînement et un grand gymnase qui se transforme en auditorium. Chaque chambre à son propre accès Internet. Il y a des salles de musique que l’on peut réserver pour jouer de la musique et toutes les salles de cours peuvent être également réservées. Étant donné que l’alcool est interdit aux moins de 20 ans, l’alcool est interdit dans le dortoir des premières années (Komachi) et dans les salles polyvalentes, mais l’université met à disposition des salles spécifiquement pour organiser des événements où il y aura de l’alcool (les « student cabins »). Sur le campus, il y a un café (argent comptant uniquement) et une petite boutique de style COOP.

• Possibilité d'implication au sein de votre établissement d'accueil (comités, voyages, groupe de recherche, etc.) :

  L’université offre énormément de clubs et d’activités pour les étudiants. Il y a une foire des clubs au début de la session. J’ai personnellement joint les clubs de volleyball, kyudo (tir à l’arc japonais) et kimono. Il y a des comités étudiants à thèmes variés (gouvernement étudiant, conférences TED, études bibliques, etc.). La liste des clubs et comités reconnus pour l’année en cours est disponible sur le site de l’université. Durant la session, plusieurs conférences ont été tenues. On reçoit régulièrement des courriels à ce sujet. On peut aussi s’impliquer comme partenaire de conversation (FLCP).

• Dans le cas d'un séjour d'études, y a-t-il des possibilités de travail et/ou de stage, sur le campus ou à l'extérieur?

  Il est possible de travailler sur le campus comme moniteur d’anglais avec des enfants d’âge primaire (AIU Kids). La rémunération n’est pas très élevée. Pour un travail lambda, il faut se rendre au centre commercial de Goshono (environ 20 minutes de bus) et il faut parler couramment japonais.

• Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

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Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

• Livres (/session) :

  120$

• Logement (/mois) :

  470$

• Mode de paiement (loyer) :

  0$

• Repas (/mois) :

  300$

• Aviez-vous accès à une cuisine?

  Oui

• Charges (/mois) (Électricité, chauffage, etc) :

  -

• Transport (/mois) :

  70$

• Assurances (/mois) :

  -

• Communication (cellulaire, etc) (/mois) :

  35$

• Dépenses personnelles (/mois) :

  50$

• Autres :

  70$

• Précisions :

  Pour le logement, on paie à l’avance avant de partir, alors il faut faire un transfert bancaire international et il peut y avoir des frais. Il y a différents types de logements, alors les prix varient entre 275 $ (Komachi) et 470 $ (Tsubaki/Sakura). Pour les repas, l’université propose des formules repas à la cafétéria. J’avais pris l’option de deux repas par jour en semaine, donc je devais faire les courses pour le déjeuner et les repas de la fin de semaine. Les formules repas doivent être achetées au début de la session (tout est expliqué durant la semaine d’orientation). Si vous voulez vous inscrire à des clubs, il faut généralement payer un montant au début de la session, mais le montant est rarement élevé.

• Avez-vous eu à faire des dépenses inattendues? Précisez :

  Je me suis fait une entorse à la cheville, et il faut payer la totalité des frais médicaux avant de faire la demande de remboursement auprès de l’assurance.

• Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

  Le bus de ville qui relie le campus au centre commercial coûte 250 yens par trajet (printemps 2026). Pour aller en ville, si la navette gratuite de l’uni (Abe bus) n’a pas encore commencé, il faut prendre un deuxième bus depuis le centre commercial qui coûte entre 600 et 700 yens selon l’arrêt où vous débarquez (le prix augmente avec la distance). Le forfait de cellulaire peut coûter assez cher selon le plan de données que vous prenez. Les courses coûtaient un peu moins cher que ce à quoi je m’attendais, mais les tartinades pour le pain sont en petit format.

• Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

  Avant le départ, j'avais un budget d'environ 25 000$ (sans les billets d'avion). J'ai verifié les frais de retrait aux guichets internationaux auprès de ma banque avant de partir. En général, puisqu'on l'argent comptant est très utilisé au Japon, je retirais environ 20 000 yen tous les 10 à 15 jours, ce qui suffisait pour les courses et les achats occasionnels au centre commercial ou sur le campus. Ça m'a aussi permis de contrôler plus facilement mes dépenses. J'ai eu un problème d'accès à mon compte bancaire, ce qui a aussi contribuer à limiter mes dépenses. Pour me connecter, j'avais besoin d'un code de vérification envoyé à mon numéro canadien, mais je n'avais pas emmené ma carte SIM canadienne, alors je devais attendre que ma mère, à qui je l'avais donnée, soit réveillée pour accéder à mon compte. Vérifiez que l'authentification à double facteur envoit les codes de vérification sur votre appareil et non pas à votre numéro de cellulaire si vous n'emmenez pas votre carte SIM au Japon.

Logement

• Appréciation générale de votre logement :

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• Précisez le type de logement :

  Résidence universitaire

• Propreté, règles à respecter, meublé ou non, services à proximité, etc. :

  La propreté est gérée par les étudiants qui vivent dans la résidence, alors selon vos colocataires, la propreté générale peut varier. Quand on arrive, le logement est propre. Les règles sont assez générales : interdiction de fumer, limiter le bruit après minuit, pas de consommation d’alcool dans les espaces publics (salles polyvalentes, couloirs, etc.) et dans les résidences des premières années (Komachi). Les appartements sont meublés, mais les outils de cuisine (ustensiles, poêles/casseroles, bouilloire) ne sont pas fournis. Il y a un petit dépanneur, un restaurant et un bar près de l’entrée du campus. Il y a aussi le parc préfectoral à distance de marche qui contient plusieurs installations sportives (terrains de soccer, tennis, basketball, etc.). Il y a trois buanderies sur le campus : dans Tsubaki Village (partagée avec Sakura Village), dans Global Village et dans Komachi Hall. Le lavage est uniquement à l’eau froide et un cycle coûte 200 yens payables uniquement en pièces de 100 yens. Pour obtenir de la monnaie, il y a une machine pour échanger un billet de 1000 yens ou une pièce de 500 yens. Attention ! La machine n’accepte que les *anciens* billets de 1000 yens, alors si vous en obtenez, conservez-les précieusement. Un cycle de sécheuse coûte 100 yens pour 20 minutes.

• Recherche et accès au logement (comment, quand et en combien de temps l'avez-vous trouvé, un quartier ou un type d'habitation à privilégier?) :

  Tous les étudiants en échange doivent obligatoirement vivre dans les résidences étudiantes. Il y a trois types de logements et il faut remplir un questionnaire pour notre choix de logement (on met en ordre de préférence les différents types de logements). Les moins chers sont Komachi et Global Village, car ce sont des chambres de deux avec salle de bain commune. Les deux autres options (Tsubaki et Sakura) sont plus chères. Tsubaki est un appartement de douze chambres avec cuisines, toilettes et douches partagées. Sakura est un appartement de trois chambres avec cuisines, toilettes et douches partagées. Il est préférable d’habiter Sakura si vous voulez éviter les possibles problèmes de cohabitation. Komachi et Global sont situés à l’avant du campus, et Sakura et Tsubaki sont à l’arrière. L’université a des résidences appelées « Theme House », donc des maisons à thème, comme Nihongo House, Weaving House, Biblio House. Toutes les maisons sont dans Tsubaki.

Santé et sécurité

• Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

  Sécuritaire

• Recommandations:

  Il y a des ours dans la région, alors on doit se faire aux bruits des pétards et aux courriels nous avertissant que des ours ont été repérés près du campus. L’université nous déconseille de nous promener dans les bois entourant le campus, mais globalement tout se passe bien. On reçoit une cloche à ours durant la semaine d’orientation. À part ça, le campus est très sécuritaire.

Pays d'accueil

• Que doit-on savoir à propos du transport (avion, train, autobus, taxi, bateau, vélo, coûts, cartes-rabais, etc.)?

  Les billets d’avion d’ANA et JAL incluent toujours un bagage en soute, peu importe le tarif, mais les gabarits des bagages cabine sont plus petits. L’aéroport est proche de l’université, mais on n’a aucun moyen d’y accéder depuis le campus à moins de prendre un taxi (environ 2500 yens). Il y a une station de train à environ 40 minutes de marche (Wada Station), mais avec les ours, il est déconseillé de s’y rendre à pied, car on doit traverser le boisé derrière l’école puis les champs de riz. Le campus est relié au centre commercial AEON par un bus de ville avec plusieurs départs tous les jours, mais les horaires ne sont pas faits en fonction des heures de cours, alors ce n’est pas toujours évident. Certains élèves ont un vélo, mais il est plus difficile pour les étudiants en échange d’en obtenir un. Si vous avez un permis international (très recommandé), vous pouvez louer une voiture en ville et la garer sur le campus. L’université offre une navette gratuite le vendredi pour relier la gare de Wada (~10 min), mais il n’y a que deux départs et retours possibles. Il y a aussi une navette gratuite (ABE Bus) pour rejoindre la gare d’Akita (~40 min) avec plus de flexibilité, mais les places sont très limitées. Cette navette n’était pas en service quand je suis arrivée en avril et elle n’a commencé qu’en juin, mais il semblerait que c’était une situation exceptionnelle. Si vous voulez acheter la carte de transport IC (SUICA/PASMO/etc.), assurez-vous de ne pas prendre celle pour touriste (rouge) qui expire après un mois (la longue durée est verte). Certaines stations dans la préfecture ne sont pas équipées de lecteurs de carte, alors il faut prendre un ticket et payer en argent comptant. Vérifiez à la gare de départ dans quelle zone vous vous rendez lorsque vous voyagez pour savoir si la carte IC fonctionnera ou non.

• Y a-t-il des lieux ou des choses à ne pas manquer (activités culturelles et touristiques, festivals, restos, auberges, parcs, centres récréatifs, etc.)? Avez-vous de bonnes adresses à donner?

  La ville d’Akita accueille chaque année le festival Kanto du 3 au 6 août. C’est l’un des trois plus grands festivals du Japon et c’est très impressionnant. La ville de Daisen (à environ 40 minutes de train) accueille deux fois par an une compétition internationale de feux d’artifice (Omagari Hanabi) au printemps vers la fin avril et juste avant la fin de l’été à la fin août. À la fin juillet, il y a un festival dans le quartier du port d’Akita (Tsuchizaki Port Festival). Si vous êtes intéressé. e. s par les festivals et les événements locaux, l’une des professeures de l’université a créé un site qui répertorie différents événements à travers la région (Tohoku Digital Archives). Le restaurant à l’entrée du campus est très apprécié de la communauté étudiante (et pas parce que c’est le seul à distance de marche).

• Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

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Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :

• Contact avec la population locale et création de nouvelles amitiés (créer des liens, intégrer des cercles sociaux, recommandations, etc.) :

  La majorité des étudiants habitent sur le campus et il y a plusieurs activités organisées durant la semaine d’orientation pour faire connaissance avec les autres étudiants. Les nombreux clubs offrent aussi des occasions de rencontrer d’autres personnes. Durant les premières semaines, les clubs et comités organisent des « try-outs » où on peut essayer les activités (ce ne sont pas des camps de sélection). Si vous êtes curieux.ses de découvrir l'agriculture locale, le club AUWA organise des événements avec des agriculteurs locaux. J'ai notamment pu participer à une activité de plantation de riz.

• Quels ajustements avez-vous dû faire pour bien vous adapter?

  Même s’il est tentant de rester dans sa chambre où dans son appartement durant les premières semaines, essayez le plus possible de sortir et d’essayer des clubs et de participer à des activités. L’horaire de la cafétéria nous permet de manger plus tôt ou plus tard selon nos préférences, mais il peut y avoir moins d’options disponibles selon l’achalandage, alors j’ai personnellement dû devancer mon heure habituelle de souper.

• Quels aspects de la culture de votre pays d'accueil avez-vous appréciés ou avez-vous trouvé difficiles?

  J’ai apprécié la ponctualité générale des services (bus, trains, début et fin des activités) et la propreté des espaces publics. Les démarches administratives peuvent par contre être assez longues et l’on nous donne des reçus pour un peu tout et n’importe quoi. J’ai eu un peu de mal à me faire aux conversations indirectes avec les Japonais, même lorsqu’on parle en anglais, mais on s’y habitue assez rapidement (c’est comme si les étudiants japonais avaient peur d’assumer leur avis). Il y a du riz à tous les repas, incluant le petit-déjeuner, alors c’est un peu choc la première semaine quand on a le meal plan.

• Apprentissage de la langue

  L’université offre plusieurs cours de japonais de différents niveaux (si vous avez déjà des connaissances de japonais, il y a un test de niveau à faire durant la semaine d’orientation). Il y a aussi des cours axés sur la compréhension de lecture, l'apprentissage des kanjis et la prononciation.

• Avez-vous des recommandations quant à l'adaptation et l'apprentissage de la langue?

  Si vous connaissez un peu de japonais, essayez de l’utiliser ! La majorité des Japonais apprécient quand on essaie de leur parler en japonais. Il est aussi possible de pratiquer à parler en japonais en s’inscrivant au LDIC. La maison à thème Nihongo House organise aussi des activités pour pratiquer le japonais.

• En général, que retenez-vous de votre expérience?

  Même à l’autre bout du monde, on retrouve quand même des éléments similaires dans la culture et dans les façons de faire. Les gens ne sont pas tant différents d’un pays à l’autre et il est super intéressant de rencontrer des personnes d’autres pays. Il faut quand même un peu d’audace, car ce n’est pas toujours évident de se faire des amis à l’étranger. S’il y a bien une chose que j’ai retenue, c’est qu’il faut oser. Même quand ça semble impossible, il vaut mieux tenter le coup que regretter plus tard.

• Autres commentaires ou conseils à adresser aux futurs participants :

  Commencez vos démarches dès que possible, surtout pour passer le test d’anglais et obtenir les documents nécessaires pour la demande de visa. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter ULaval Monde, votre direction de programme ou toute autre personne qui pourrait vous aider. Les réponses peuvent être difficiles à obtenir, mais si vous n’osez pas demander, la réponse ne sera certainement pas celle que vous espérez.

• Impression sur les formations prédépart offertes par le Bureau International (en ligne et en salle)

  Elles permettent de rencontrer d’autres personnes qui partent en échange et possiblement de rencontrer d’autres personnes qui vont dans le même pays/la même université. Les formations sont plutôt longues, mais les activités interactives sont intéressantes.