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Invités

Chaque diplômé peut inviter un maximum de trois ou quatre personnes à sa cérémonie (voir calendrier des cérémonies). Cette limite inclut les enfants, peu importe leur âge. Vos invités pourront entrer dans la salle 60 minutes avant la cérémonie.

Veuillez noter que les jeunes enfants trouvent généralement la cérémonie très longue et nécessitent ainsi la supervision constante d’un adulte. Ceux-ci doivent être comptabilisés dans votre nombre d'invités. Les enfants doivent obligatoirement être accompagnés d'un adulte autre que la personne diplômée.

Important : En fonction de l’évolution de la pandémie, le nombre d’invités autorisés par personne diplômée pourrait être modifié. Nous communiquerons avec vous, le cas échéant.

Billets pour les invités (obligatoire)

Durant la semaine du 30 mai 2022, les diplômés inscrits recevront un courriel indiquant comment récupérer les billets de leurs invités. Ils pourront les transmettre à leurs invités. Seuls les diplômés inscrits peuvent récupérer les billets.

Les billets sont offerts gracieusement.

La présentation des billets, en version électronique ou papier, sera obligatoire afin d’avoir accès à la salle. Les billets ne seront pas disponibles avant le 30 mai et les diplômés ne pourront pas en obtenir plus que la limite permise.

Afin de permettre aux autres proches d’assister aux cérémonies, celles-ci seront diffusées en direct et en différé via notre site Internet.

Les diplômés inscrits à la cérémonie n’auront pas à présenter de billet.

Passeport vaccinal

À compter du 14 mars, la présentation d'un passeport vaccinal ne sera plus exigée. Par contre, si cette mesure est réintroduite, nous vous le communiquerons.

Location de toges

Les toges sont fournies gracieusement à tous les diplômés présents à la collation des grades. Aucune réservation n’est nécessaire. Les toges sont distribuées sur place après l’enregistrement des diplômés.

Code vestimentaire

Une tenue de ville est souhaitée.

Veuillez noter que vous aurez de grandes distances à parcourir lors de l’événement et un certain nombre d’escaliers à utiliser. Nous vous recommandons donc d’éviter les souliers à talons très hauts ou effilés.

Personnes à mobilité réduite

Vous ou l'un de vos invités avez besoin d'assistance pour des déplacements sécuritaires? Faites parvenir dès maintenant un courriel à  : collationdesgrades@dc.ulaval.ca.

Votre courriel devra contenir les informations suivantes : vos nom(s) et prénom(s), ainsi que la cérémonie à laquelle vous participerez en novembre (date et heure). Une équipe verra à répondre à vos besoins.

 

Bureau du secrétaire général

Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
2345, allée des Bibliothèques
Bureau 2183
Université Laval
Québec (Québec) G1V 0A6

Division des diplômes et des publications officielles

Courriel: collation@sg.ulaval.ca