Délivrance des diplômes

Date et conditions de délivrance

1er cycle

À la fin de chaque session, lorsque les notes finales de tous les étudiants et toutes les étudiantes sont enregistrées et diffusées dans monPortail, le Bureau du secrétaire général amorce le processus de délivrance du diplôme de ceux et celles qui ont terminé avec succès leur programme d'études. 

Le tableau ci-dessous précise les dates importantes de ce processus.

Cycles supérieurs (2e et 3e cycles)

Pour les finissants et les finissantes des cycles supérieurs, la délivrance des diplômes se fait chaque mois (12 fois par année).

Ainsi, la date apposée sur votre relevé de notes final et sur votre diplôme correspond généralement au dernier jour du mois où vous avez satisfait à toutes les exigences de votre programme d’études. 

Précisions importantes :

Maîtrises sans recherche (avec essai, rapport de stage ou d'intervention), diplômes d’études supérieures spécialisées et microprogrammes de 2e cycle

En raison des délais administratifs liés au dépôt des notes au dossier étudiant, les dates de délivrance les plus probables sont :

Maîtrises avec recherche (avec mémoire) et doctorats

Le dépôt final des étudiants et des étudiantes à la maîtrise avec mémoire et de ceux et celles au doctorat doit être effectué au minimum 10 jours ouvrables avant la fin du mois afin de diplômer au terme du même mois.

Envoi et remise des diplômes

Votre relevé de notes final et votre diplôme vous seront automatiquement expédiés par la poste dans un délai de deux à quatre semaines après la date de délivrance de votre diplôme. Important : le délai d'envoi est de quatre à six semaines pour les parchemins délivrés au terme de la session d'hiver 2023.

Nous vous recommandons de vérifier votre adresse et de la modifier au besoin dans monPortail avant la date de délivrance de votre diplôme. Des frais pourraient vous être exigés dans l'éventualité où votre adresse est erronée lors de l'envoi.

Précision liée au récent conflit de travail - session d'hiver 2023 : seules les personnes dont la diplomation à la session d’hiver 2023 sera confirmée dans CAPSULE au plus tard le 8 juin pourraient recevoir leur parchemin lors des cérémonies. Passé cette date, le parchemin sera envoyé par la poste. Une lettre de félicitations sera remise lors de la collation des grades.

Les personnes qui ne participent pas à la collation des grades ou dont la diplomation est confirmée après le 8 juin recevront leur parchemin et leur relevés de notes finals par la poste dans un délai de 4 à 6 semaines après l'inscription de la date d'obtention de leur diplôme dans CAPSULE.

Important : la diplomation des personnes touchées par la grève pourrait être retardée en raison du délai de 10 jours leur étant octroyé afin de demander une note P ou N.