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Diplôme

Date et conditions de délivrance

1er cycle

À la fin de chaque session, lorsque les notes finales de tous les étudiants et toutes les étudiantes sont enregistrées et diffusées dans monPortail, le Bureau du secrétaire général amorce le processus de délivrance du diplôme de ceux et celles qui ont terminé avec succès leur programme d'études. 

Le tableau ci-dessous précise les dates importantes de ce processus.

Dernière session d'études de votre programme Date de délivrance (date apposée sur votre relevé de notes final et sur votre diplôme)
Automne - session se terminant en décembre 28 février de l'année suivante
Hiver - session se terminant en avril 31 mai de la même année
Été - session se terminant en juin ou en août 31 octobre de la même année

Cycles supérieurs (2e et 3e cycles)

Pour les finissants et les finissantes des cycles supérieurs, la délivrance des diplômes se fait chaque mois (12 fois par année).

Ainsi, la date apposée sur votre relevé de notes final et sur votre diplôme correspond au dernier jour du mois où vous avez satisfait à toutes les exigences de votre programme d’études. 

Note importante: Le dépôt final des étudiants et des étudiantes à la maîtrise avec mémoire et de ceux et celles au doctorat doit être effectué au minimum 10 jours ouvrables avant la fin du mois afin de diplômer au terme du même mois. Pour le mois de décembre, le dépôt final doit être effectué au maximum le 6 décembre 2019.

Envois postaux

Votre relevé de notes final et votre diplôme vous seront automatiquement expédiés par la poste.

Veuillez noter qu'en raison de la Covid 19, les services administratifs de l'Université pourraient connaître des délais inhabituels. Dans ce contexte, nous sommes dans l'impossibilité de vous confirmer le moment exact de l'envoi de vos documents.

Pour obtenir plus rapidement une confirmation de l'obtention de votre diplôme, vous pouvez imprimer une copie de votre relevé de notes disponible dans CAPSULE (section Renseignement sur les études/Dossier des études).
Merci de votre compréhension.

En raison du report des cérémonies de collation des grades, tous les finissants et toutes les finissantes de la session d'hiver 2020 recevront leur diplôme et leur relevé de notes final par la poste. Les envois devraient être complétés avant le 31 juillet 2020.

Nous vous recommandons de vérifier votre adresse et de la modifier au besoin dans monPortail avant la date de délivrance de votre diplôme. Des frais pourraient vous être exigés dans l'éventualité où votre adresse est erronée lors de l'envoi.

À noter

  • Aucun document officiel ne peut vous être remis avant la date de délivrance de votre diplôme.
  • Afin de savoir si vous avez obtenu officiellement votre diplôme, vous pouvez consulter votre relevé de notes dans CAPSULE. Il peut être utilisé comme preuve d'obtention de votre diplôme.
  • Pour une question en lien avec votre dossier étudiant, veuillez communiquer avec votre faculté.
  • IMPORTANT: Pour recevoir votre diplôme, vous devrez avoir satisfait aux exigences de votre programme d'études ET avoir payé tous les soldes à votre compte étudiant au Service des finances.