Délivrance des diplômes

Postes Canada - Arrêt de travail

En raison du potentiel arrêt de travail de Postes Canada, l'envoi des diplômes et des relevés de notes finaux est suspendu jusqu'à nouvel ordre. Malheureusement, nous ne pourrons traiter aucune demande d'exception.

Dans l'intervalle, nous recommandons d'utiliser votre relevé de notes CAPSULE qui confirme l'obtention de votre diplôme. Vous pouvez joindre avec votre relevé de notes la lettre officielle signée par la secrétaire générale expliquant la situation actuelle.

Date et conditions de délivrance

1er cycle

À la fin de chaque session, lorsque les notes finales de tous les étudiants et toutes les étudiantes sont enregistrées et diffusées dans monPortail, le Bureau du secrétaire général amorce le processus de délivrance du diplôme de ceux et celles qui ont terminé avec succès leur programme d'études. 

Le tableau ci-dessous précise les dates importantes de ce processus.

Cycles supérieurs (2e et 3e cycles)

Pour les finissants et les finissantes des cycles supérieurs, la délivrance des diplômes se fait chaque mois (12 fois par année).

Ainsi, la date apposée sur votre relevé de notes final et sur votre diplôme correspond généralement au dernier jour du mois où vous avez satisfait à toutes les exigences de votre programme d’études. 

Précisions importantes :

Maîtrises sans recherche (avec essai, rapport de stage ou d'intervention), diplômes d’études supérieures spécialisées et microprogrammes de 2e cycle

En raison des délais administratifs liés au dépôt des notes au dossier étudiant, les dates de délivrance les plus probables sont :

Maîtrises avec recherche (avec mémoire) et doctorats

Le dépôt final des étudiants et des étudiantes à la maîtrise avec mémoire et de ceux et celles au doctorat doit être effectué au minimum 10 jours ouvrables avant la fin du mois afin de diplômer au terme du même mois.

Envoi et remise des diplômes

Votre relevé de notes final et votre diplôme vous seront automatiquement expédiés par la poste dans un délai de 2 à 4 semaines après la date de délivrance de votre diplôme. 

Nous vous recommandons de vérifier votre adresse et de la modifier au besoin dans monPortail avant la date de délivrance de votre diplôme. Des frais pourraient vous être exigés dans l'éventualité où votre adresse est erronée lors de l'envoi.

Seules les personnes diplômées au terme de la session d'hiver 2025 recevront leur diplôme lors de la collation des grades (dates d'obtention de diplôme : 30 avril et 31 mai 2025). Pour plus de renseignements sur la collation des grades.