Format des documents à transmettre

Vous devez transmettre une copie lisible d'un relevé de notes officiel sous format numérisé au moment du dépôt de votre demande d'admission dans monPortail. Les relevés de notes en provenance d'un portail d'études ne sont pas acceptés.

Relevé de notes officiel

Si vous déposez une demande d’admission pour un programme contingenté ou à capacité d’accueil limitée, vous devez vous assurer que nous recevions vos relevés de notes officiels dans un délai de 10 jours calendrier après la date limite de dépôt de la demande d'admission.

Pour connaître ces dates, visitez les pages suivantes:

• programmes contingentés
• programmes à capacité d'accueil limitée

Pour tous les autres programmes, le Bureau du registraire se réserve le droit d'exiger, à tout moment, les documents officiels en appui à votre demande d'admission à des fins de vérification et de contrôle.

Un relevé de notes officiel est un document original émis par un établissement d'enseignement.

Si vos études ont été faites:

• au Canada ou aux États-Unis: votre relevé de notes doit parvenir directement de votre établissement d'enseignement pour être considéré comme officiel. 
• dans un autre pays: vous pouvez fournir une copie certifiée conforme à l'original portant le sceau de la personne autorisée à l'émettre (juge de paix, notaire, avocat, attaché d'ambassade ou de consulat, émetteur du document, etc.).

Une traduction officielle en français ou en anglais est exigée pour tout document en appui au dossier de candidature rédigé dans une langue autre que le français, l'anglais ou l'espagnol.

Notez que:

• vous n'avez pas à transmettre les relevés de notes de vos études collégiales. Votre code permanent permettra à l'Université Laval d'obtenir les données nécessaires à l'étude de votre dossier.
• vous n'avez aucun relevé de notes ou diplôme à transmettre pour toutes les études effectuées à l'Université Laval.

Formats et conversion de documents

Seuls les formats de fichiers PDF et JPG sont acceptés pour la transmission des documents en appui à votre demande d'admission, et il est de votre responsabilité de convertir vos documents dans l'un ou l'autre de ces formats. Les liens ci-dessous vous permettront d'obtenir des précisions concernant la conversion de fichiers en format PDF:

• Microsoft Office
• LibreOffice Writer (suite bureautique gratuite et multi-plateforme)

Un moteur de recherche sur Internet pourrait vous proposer d'autres logiciels, gratuits ou payants, vous permettant d'effectuer la conversion de fichiers.