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Activités de recherche et de création

Dans le contexte de la pandémie de COVID-19 et dans le respect des directives gouvernementales actuelles, les activités de recherche menées par les membres de l’Université Laval et qui se déroulent en centre, en laboratoire ou sur le terrain (qu’elles relèvent de l’Université ou de ses centres affiliés) peuvent reprendre progressivement.

Toutes les activités de recherche doivent respecter les consignes de distanciation sociale.

Toutes les activités de recherche qui peuvent se dérouler à distance et qui ne nécessitent aucune présence physique en centre ou en laboratoire doivent continuer à distance.  

Reprise des activités de recherche

Le gouvernement du Québec autorise la reprise progressive des activités universitaires de recherche nécessitant des infrastructures physiques telles que laboratoire ou terrain d’expérimentation.

Le gouvernement autorise la recherche liée aux domaines de la santé, des sciences naturelles, de l’agriculture, de la foresterie et du génie, ainsi que les activités extérieures saisonnières.

Les directions de chacune des facultés concernées préparent déjà leurs plans de relance. Pour connaître les détails, communiquez avec la direction de votre faculté.

L’Université travaille également à élargir l’accès aux services et aux documents matériels de la bibliothèque.

Les interactions d’équipes de recherche, pour tout ce qui concerne les discussions, planifications, interactions humaines, devront se poursuivre à distance pour le moment.

Plan de rétablissement des activités liées à la recherche 

Tout déconfinement partiel d’activités de recherche doit être effectué de sorte que le risque de transmission de la COVID-19 soit contrôlé. Plusieurs conditions doivent être respectées. La réussite du déconfinement partiel des activités de recherche repose sur l’engagement commun à respecter les consignes de santé publique.  

Calendrier de déconfinement partiel et consignes obligatoires

Le document Déconfinement partiel des activités de recherche en laboratoire et sur le terrain (PDF) présente:

  • le calendrier de déconfinement partiel des activités de recherche ciblées
  • les consignes sanitaires générales à respecter
  • les tâches spécifiques à inscrire dans les plans opérationnels des unités
  • un accès au guide RH à l’intention des gestionnaires
  • des gabarits, guides complémentaires et procédures spécifiques (annexes)  

Mesures obligatoires à prendre sur les lieux de travail

Tout le personnel de l’Université Laval appelé à travailler sur un lieu universitaire doit appliquer en tout temps différentes mesures visant à limiter l’exposition potentielle à la COVID-19 ainsi que sa propagation (PDF). Des procédures et mesures sont à respecter:

  • au moment de l’arrivée sur les lieux de travail
  • en cours de journée 
  • au moment du départ du lieu de travail
  • au retour à la maison

Nous vous invitons à télécharger et à distribuer la fiche présentant toutes les mesures à appliquer.  

Procédure d’accès aux pavillons

Dans le cadre du retour progressif de la recherche, chaque personne désirant accéder à un pavillon doit déclarer et enregistrer sa présence avant de s'y présenter. 

Consultez la procédure d’accès aux pavillons complète, incluant les règles de base ainsi que les actions à poser avant de vous rendre à un pavillon, à votre arrivée et à votre départ.

La déclaration de présence se fait via un formulaire en ligne disponible à presence.ulaval.ca.

Activités de recherche et de création pouvant se réaliser entièrement à distance

Toutes les activités de recherche et de création qui peuvent se dérouler entièrement à distance et qui ne nécessitent aucune présence physique en centre ou en laboratoire peuvent être maintenues dans le respect des consignes de santé publique.

Les professeurs doivent toutefois prioriser le passage de leur cours à distance dans l’organisation de leur temps.

Activités en cours - subventionnées, non subventionnées ou contractuelles

Les activités en cours et qui peuvent se réaliser entièrement à distance peuvent être poursuivies, incluant les activités de recherche et de création qui impliquent des êtres humains.

Nouveaux projets - subventionnés, non subventionnés ou contractuels

Le travail de préparation des nouveaux projets ou contrats qui peut s’effectuer entièrement à distance peut débuter, mais l’appui à ces tâches ne sera pas priorisé par l’équipe du Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l’innovation (VRRCI).

Appui du Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l’innovation

L’équipe du VRRCI est disponible en télétravail pour répondre à vos questions.

Vous pouvez communiquer avec l’équipe du VRRCI par courriel. Ils se chargeront ensuite de communiquer avec vous. Étant donné la situation actuelle, le délai de réponse pourrait être plus long qu’à l’habitude.

Commandes ou achats

Toute nouvelle commande ou achat:

  • d’animaux
  • de matériel biologique
  • de matériel ou de services

est désormais acceptée.

Embauche et renouvellement de contrats

Les embauches et renouvellements de contrats sont permis pour des dépenses à partir de fonds de recherche.

Fin d’année financière

À l’heure actuelle, la date de fin d’année financière est maintenue au 31 mars 2020. Nous attendons d’autres directives des organismes subventionnaires (conseils subventionnaires fédéraux, Fonds de recherche du Québec).

Frais d’annulation - Frais de déplacement

Si vous devez annuler des déplacements prévus dans le cadre de vos activités de recherche et de création, sachez que les 3 organismes subventionnaires fédéraux (CRSH, CRSNG et IRSC) et les Fonds de recherche du Québec ont annoncé que les frais d’annulation seront inclus dans les dépenses admissibles d’une subvention de recherche.

Stages postdoctoraux

Il est possible d’engager un nouveau stagiaire postdoctoral, en respectant les conditions suivantes: 

  • Il doit être un canadien ou un étranger qui est déjà au Canada avec un permis de travail ouvert;
  • Il doit pouvoir travailler entièrement à distance ou réaliser des activités de recherche en laboratoire et sur le terrain qui doivent être autorisées dans le plan facultaire de déconfinement partiel des activités.

Il est également possible d’entamer un processus (lettre d’invitation et offre d’emploi dans le portail) pour accueillir un candidat provenant de l’extérieur du Canada, à condition de suivre les directives et la procédure élaborées à cette fin. 

Transactions financières - Bourses pour des étudiants

Le Service des finances continue de traiter les transactions financières. La priorité est toutefois donnée aux activités de recherche en lien avec la COVID-19.

Direction d’étudiants et de stagiaires postdoctoraux à distance

La Faculté des études supérieures et postdoctorales a d’ailleurs préparé un guide qui présente des suggestions d’ajustement potentiel aux projets de recherche, de même que quelques trucs pour faciliter les communications à distance avec les étudiantes, étudiants et stagiaires postdoctoraux dirigés.

Consulter le guide pour l’encadrement à distance (PDF)

Les étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires postdoctoraux seront rapidement informés que leur directeur ou leur directrice de projet entrera en contact avec eux pour établir un plan pour les prochains mois.

Nous poursuivons des discussions avec les autorités gouvernementales afin de déterminer dans quelles conditions pourront redémarrer, le temps venu, les projets de recherche qui nécessitent une prestation en présentiel.

Approbations éthiques (CÉRUL et CPAUL)

Les activités des Comités d’éthique de la recherche (CÉRUL) et des Comités de protection des animaux (CPAUL) se poursuivent  à distance. Bien que tous les projets soient évalués dans l’ordre de réception, les projets sur la COVID-19 sont priorisés.

Consulter le site des CÉRUL

Consulter la page Protection des animaux

Occasions de financement sur la COVID-19

Plusieurs nouvelles occasions de financement ont été lancées pour approfondir les connaissances sur la COVID-19 et développer rapidement des réponses à cette pandémie.

Consultez la liste colligée par le Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l’innovation.
 

Mise à jour des organismes subventionnaires

Pour rester au fait des mises à jours des différents organismes, consultez les liens ci-dessous.