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Immigration

Stagiaires postdoctoraux et moniteurs cliniques

 

Si vous êtes un professeur de l'Université Laval désirant inviter un travailleur étranger, veuillez suivre les directives spécifiques contenues dans l'intranet du VRRH.

 

Attention : Biométrie

La biométrie (données biométriques) est la prise d'empreintes digitales et de photo et elle est déjà obligatoire pour les ressortissants de 29 pays.

Depuis le 31 juillet 2018, elle est obligatoire pour les étrangers âgés entre 14 et 79 ans qui demandent notamment un visa ou un permis de travail et qui proviennent de l'Europe, de l'Afrique et du Moyen-Orient.

À partir du 31 décembre 2018, il est prévu qu’elle devienne aussi obligatoire pour les ressortissants des Amériques, de l'Asie et de l'Asie-Pacifique, dans les mêmes conditions.

À noter que ceux qui sont dispensés de visa et de permis de travail n'auront pas à fournir leurs données biométriques.

Pour plus d'information, consulter ce site.

 

Vous êtes un stagiaire postdoctoral ou un moniteur clinique étranger invité pour un séjour à l’Université Laval?

 

Vous êtes considéré comme un travailleur étranger par l'immigration canadienne.

Pour être invité, il faut être admissible à un statut à l’Université Laval et à une autorisation de travail de l’immigration canadienne. Si vous détenez un permis de travail ouvert, en aviser la personne qui vous invite.

Les travailleurs étrangers sont responsables de leurs démarches d’immigration, de respecter les conditions de leur invitation et de leur autorisation de travail canadienne  et de renouveler leur permis de travail au besoin. Si les conditions de travail changent, pour plus ou moins, une nouvelle lettre d’invitation et un nouveau permis de travail pourraient être requis.

 

Étape 1 Admissibilité et invitation

Être admissible au statut de Stagiaire postdoctoral et être invité par un professeur de l'Université Laval. Si les critères d’éligibilité ne sont pas rencontrés, le professeur doit contacter la Faculté des études supérieures et postdoctorales.

Étape 2 Validité du passeport

Avoir un passeport valide plus de trois mois après la fin prévue du séjour, le séjour et les documents d’immigration ne pouvant pas dépasser sa date d’expiration.

Étape 3 Délais de traitement

Commencer les démarches au moins 4 mois à l’avance vu les délais de traitement des démarches d’immigration.

Étape 4 Lettre d'invitation 

Recevoir une lettre d’invitation pour son séjour. La lettre contient un numéro d'offre d'emploi dispensé d'EIMT et les conditions de travail. La lettre est essentielle pour les démarches d’immigration et le passage à la douane canadienne. 

Étape 5 Démarches d'immigration

Pour les stagiaires postdoctoraux et les moniteurs cliniques, la démarche est le permis de travail dispensé d'EIMT comme suit:

  1. Si requis, effectuer l’examen médical de l’immigration canadienne. Cette étape est toujours requise pour les moniteurs cliniques.
  2. Si requis, obtenir la permission de l’ordre professionnel. Cette étape est toujours requise pour les moniteurs cliniques.
  3. Demander un permis de travail dispensé d’EIMT

En cas de doute, envoyer un courriel à immigration@vrrh.ulaval.ca.

 

Étape 6 Billet d'avion

Attention, si un visa et/ou un permis de travail sont requis, attendre d'avoir reçu le visa et/ou l'approbation du permis de travail avant d'acheter le billet d'avion.

Dans tous les cas, attendre d’avoir rassemblé tous les documents nécessaires à l’entrée au Canada énumérés au point suivant avant d’acheter le billet d’avion, de faire les arrangements de séjour et de voyager au Canada.

Prévoir arriver quelques jours avant le début du stage pour les démarches administratives.

 

Étape 7 Passage à la douane canadienne

 

Attention, voyager avec ces documents à portée de main et non dans les bagages enregistrés:

  • passeport valide
  • autorisation de voyage électronique ou visa valide
  • lettre approuvant le permis de travail, en suivre les instructions et la montrer au douanier afin qu’il imprime le permis de travail
  • lettre d’invitation avec le numéro de téléphone du professeur
  • preuve que les critères de la dispense d’EIMT sont rencontrés, ex. lettre confirmant une bourse
  • si requis, preuve de l’examen médical
  • si requis, permission de l’ordre professionnel
  • tout autre document pouvant être requis par l’immigration canadienne pour entrer au Canada d’après ces exigences :

Le permis de travail sera émis à l'immigration canadienne. Avant de quitter la douane, vérifier que tous les renseignements sur le permis sont exacts notamment quant à l'employeur (Université Laval), la ville (Québec), le statut sous lequel vous avez été invité (professeur invité, chercheur invité, stagiaire postdoctoral, moniteur clinique ou stagiaire de formation ou de recherche), la date d'expiration (au moins la durée de l’invitation, à moins que le passeport n’expire avant) et le numéro d’offre d’emploi dispensé d’EIMT. Une erreur quant à l’une de ces informations pourrait vous empêcher de travailler au Canada pendant plusieurs semaines, et il sera plus simple de la corriger sur place.

 

Étape 8 Obtenir un Numéro d’assurance sociale (NAS)

Le NAS est obligatoire pour recevoir un salaire ou une bourse versés par l'Université Laval ou un autre employeur canadien.

Il s'obtient sur présentation du permis de travail ou d'une fiche visiteur à un centre de Service Canada, le plus près étant situé ici.

Étape 9 Obtenir une couverture d'assurance maladie et hospitalisation

Le stagiaire postdoctoral est normalement admissible à la couverture du régime d'assurance maladie du Québec. Sauf exception, il aura droit au régime d'assurance maladie et hospitalisation après un délai de carence pouvant aller jusqu'à 3 mois après son inscription. Si tel est le cas, le stagiaire doit contracter une assurance maladie et hospitalisation privée pour obtenir une protection durant cette période.

Si des membres de la famille accompagnent le stagiaire au Canada, s'assurer qu'ils sont adéquatement couverts par une assurance maladie.

Selon les besoins personnels ou familiaux, souscrire à une assurance privée complémentaire de son choix.

Pour toute question concernant les assurances, envoyer un courriel à postdoctorats@reg.ulaval.ca

Étape 10 Inscription

Compléter les démarches pour s'inscrire au Bureau du registraire avant de commencer le stage. Prévoir arriver quelques jours à l’avance pour le faire.

Étape 11 Prolongation du permis de travail

Au besoin, prolonger le permis de travail.

 
 

 

Ce site Internet se veut une synthèse des procédures en vigueur. Des changements pourraient survenir à tout moment, et ce, sans préavis. Les lois et règlements du Québec et du Canada, ainsi que les sites Internet du Ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion (MIDI) et d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ont préséance sur ce site Internet.
Dernière mise à jour de cette page: 2018-05-24

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