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COVID-19

Les personnes étrangères doivent être entièrement vaccinées selon les normes canadiennes pour entrer au Canada.

De plus, les moniteurs cliniques doivent être adéquatement protégés contre la COVID-19 selon les règles en vigueur au Québec.

Les normes de protection québécoises et les vaccins approuvés pour entrer au Canada peuvent différer. Les moniteurs cliniques sont responsables de s’assurer que leurs vaccins rencontrent les critères du Canada et du Québec.

En raison de la pandémie de la COVID-19, les démarches d’invitation pour un moniteur clinique ont été modifiées. Veuillez consulter la page COVID-19 pour les Stagiaires et travailleurs étrangers pour en savoir plus et écrire à moniteurclinique@fmed.ulaval.ca pour recevoir la procédure à suivre en lien avec la COVID-19.

Vous êtes un moniteur clinique invité pour un séjour à l’Université Laval?

Vous êtes considéré comme un travailleur étranger par l'immigration canadienne.

Pour être invité, il faut être admissible à un statut à l’Université Laval et à une autorisation de travail de l’immigration canadienne. Si vous détenez un permis de travail ouvert, en aviser la personne qui vous invite.

Les travailleurs étrangers sont responsables de leurs démarches d’immigration, de respecter les conditions de leur invitation et de leur autorisation de travail canadienne et de renouveler leur permis de travail au besoin. Si les conditions de travail changent, pour plus ou moins, une nouvelle lettre d’invitation et un nouveau permis de travail pourraient être requis.

Admissibilité et invitation

Avoir reçu une lettre d’invitation de la Faculté de médecine de l’Université Laval pour un monitorat clinique. Ce processus débute environ 10 mois avant l’arrivée prévue. Pour des questions sur l’invitation des moniteurs cliniques, envoyer un courriel à moniteurclinique@fmed.ulaval.ca.

Validité du passeport

Avoir un passeport valide plus de trois mois après la fin prévue du séjour, le séjour et les documents d’immigration ne pouvant pas dépasser sa date d’expiration.

Délais de traitement

Commencer les démarches aussi tôt que 6 mois à l’avance vu les délais de traitement des démarches d’immigration.

Lettre d'invitation

Recevoir une lettre d’invitation pour son séjour. La lettre contient un numéro d'offre d'emploi dispensé d'EIMT et les conditions de travail. La lettre est essentielle pour les démarches d’immigration et le passage à la douane canadienne.

Démarches d'immigration

Les moniteurs cliniques doivent demander un permis de travail. Ils sont dispensés de l’EIMT sous le code C-45 s’ils sont titulaires d’un diplôme en médecine équivalant à un doctorat canadien en médecine (y compris en médecine dentaire) ainsi que d’un diplôme de spécialité.

Étape 1. Effectuer l’examen médical de l’immigration canadienne. Il est toujours requis en raison du contact avec les patients.

Étape 2. Obtenir la permission de l’ordre professionnel. Il est toujours requis en raison de la nature des actes à poser.

Étape 3. Demander un permis de travail dispensé d’EIMT.

En cas de doute, envoyer un courriel à moniteurclinique@fmed.ulaval.ca.

En cas de refus

Il peut arriver qu’une demande de permis de travail ou de visa soit refusée. Si c’est le cas, vous pouvez en aviser votre répondant facultaire à l'Université Laval (PDF). Un conseiller en immigration évaluera alors avec lui le dossier.

S’il vous est conseillé de faire une nouvelle demande de permis de travail, attention d’obtenir une nouvelle lettre d’invitation avec un nouveau numéro d’offre d’emploi dispensé d’EIMT.

Billet d'avion

Attention : si un visa et/ou un permis de travail sont requis, attendre d'avoir reçu le visa et/ou l'approbation du permis de travail, ainsi que les documents pour entrer au Canada durant la pandémie COVID-19, avant d'acheter le billet d'avion.

Dans tous les cas, attendre d’avoir rassemblé tous les documents nécessaires à l’entrée au Canada énumérés à la section « Passage à la douane canadienne », ainsi que les documents pour entrer au Canada durant la pandémie COVID-19, avant d’acheter le billet d’avion, de faire les arrangements de séjour et de voyager au Canada.

Au besoin seulement, arriver quelques jours avant le début du séjour pour les démarches administratives.

Arrangements de séjour

Pour des suggestions de logement et de l’information pratique quant à votre séjour, consulter la rubrique « Vivre à Québec » dans la section « Étudiants étrangers » de la page du Bureau de la vie étudiante. Même si en tant que travailleur étranger, vous n’avez pas accès aux services du Bureau de la vie étudiante, certaines informations vous seront utiles.

Passage à la douane canadienne

ATTENTION : il faut ajouter à la liste de documents tous les documents en lien avec la pandémie COVID-19, listés dans les instructions que vous remettra la Faculté de médecine et sur cette page.

La douane sera celle du premier aéroport canadien franchi.

Attention, voyager avec ces documents à portée de main et non dans les bagages enregistrés :
•    passeport valide
•    autorisation de voyage électronique ou visa valide
•    lettre approuvant le permis de travail, en suivre les instructions et la montrer au douanier afin qu’il imprime le permis de travail
•    lettre d’invitation avec le numéro de téléphone du professeur
•    preuve que les critères de la dispense d’EIMT utilisée sont rencontrés, ex.: vos diplômes de médecin et de spécialité
•    preuve de l’examen médical
•    permission de l’ordre professionnel
•    tout autre document pouvant être requis par l’immigration canadienne pour entrer au Canada d’après ces exigences :

Le douanier a le dernier mot sur votre entrée au Canada. Si tout est régulier, il émettra le permis de travail. Avant de quitter la douane, vérifier que tous les renseignements sur le permis sont exacts notamment quant à votre identité, à l'employeur (Université Laval), la ville (Québec), le statut sous lequel vous avez été invité (professeur invité, chercheur invité, stagiaire postdoctoral, moniteur clinique, stagiaire de formation ou de recherche, professionnel de recherche ou autre), la date d'expiration (au moins la durée de l’invitation, à moins que le passeport n’expire avant), le numéro d’offre d’emploi dispensée d’EIMT et les conditions inscrites (ex.: comme vous avez effectué l’examen médical, il ne doit pas y avoir de restriction quant au travail auprès de patients, d’enfants ou de personnes âgées). Une erreur quant à l’une de ces informations pourrait vous empêcher de travailler au Canada pendant plusieurs semaines, et il sera plus simple de la corriger sur place.

Obtenir un numéro d'assurance sociale (NAS)

Le NAS est obligatoire pour recevoir une bourse ou un salaire versé par l'Université Laval ou un autre employeur canadien.

Il est possible d’obtenir un NAS dans un Centre de Service Canada (après complétion de la quarantaine s’il y a lieu). Il faut prendre rendez-vous en ligne au préalable, et apporter son passeport et son permis de travail original.

Coordonnées du Centre de Service Canada le plus près de l’Université.

Obtenir une couverture d'assurance maladie et hospitalisation

Les moniteurs cliniques sont normalement admissibles à la couverture du régime d'assurance maladie du Québec.

Sauf exception, ils auront droit à ce régime public d'assurance maladie et hospitalisation après un délai de carence pouvant aller jusqu'à 3 mois après son inscription.

Les moniteurs cliniques n’ayant pas de couverture doivent souscrire une assurance maladie et hospitalisation privée durant le délai de carence, et en fournir la preuve au Vice-décanat aux études médicales postdoctorales de la Faculté de médecine, sans quoi leur inscription ne peut être effectuée.

Si des membres de la famille accompagnent le moniteur clinique au Canada, s'assurer qu'ils sont adéquatement couverts par une assurance maladie.

Selon les besoins personnels ou familiaux, souscrire une assurance privée complémentaire de son choix.

Pour toute question concernant les assurances, écrire à moniteurclinique@fmed.ulaval.ca.

Inscription

Tel que mentionné, ce processus débute environ 10 mois avant l’arrivée prévue. L’inscription se fait auprès de moniteurclinique@fmed.ulaval.ca.

Prolongation du permis de travail

Au besoin, prolonger le permis de travail. Il faudra faire un nouvel examen médical de l’immigration canadienne, dont les résultats expirent après 12 mois, et prolonger la permission de l’ordre professionnel.

Pour plus d'informations

Selon votre emplacement, vous pouvez référer aux ressources suivantes :

De l’étranger :

Du Canada :

Au besoin, vous pouvez envoyer un courriel à moniteurclinique@fmed.ulaval.ca.

Ce site web a pour but de fournir de l'information générale sur les procédures actuelles, qui peuvent changer à tout moment et sans préavis. Les lois et les règlements en vigueur au Québec et au Canada de même que les sites web du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), et Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ont préséance sur ce site web.
Dernière mise à jour: 26-01-2022