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Stagiaires postdoctoraux

COVID-19

À compter du 15 janvier 2022, toutes les personnes qui ont un permis de travail valide (ou une lettre approuvant un permis de travail) doivent être entièrement vaccinées selon les normes canadiennes pour entrer au Canada.

Les étrangers entièrement vaccinés doivent tout de même préparer un plan de quarantaine.

De plus, les stagiaires postdoctoraux doivent être adéquatement protégés contre la COVID-19 pour pouvoir accéder à un établissement de santé et de services sociaux ou à un centre de recherche attenant à un tel établissement dans le cadre de leur stage au Québec.

Les normes de protection québécoises et les vaccins approuvés pour entrer au Canada pourraient différer. Les stagiaires sont responsables de s’assurer que leurs vaccins rencontrent les critères du Canada et du Québec.

En raison de la pandémie de la COVID-19, les démarches d’invitation pour un stagiaire postdoctoral ont été modifiées. Veuillez prendre connaissance de ce procédurier

Si vous êtes un professeur de l'Université Laval désirant inviter un travailleur étranger, veuillez suivre les directives spécifiques contenues dans l'intranet du VREDIRH.

Vous êtes un stagiaire postdoctoral invité pour un séjour à l’Université Laval?

Vous êtes considéré comme un travailleur étranger par l'immigration canadienne.

Pour être invité, il faut être admissible à un statut à l’Université Laval et à une autorisation de travail de l’immigration canadienne. Si vous détenez ou êtes admissible à un permis de travail ouvert tel que le permis de travail post-diplôme, en aviser la personne qui vous invite.

Les travailleurs étrangers sont responsables de leurs démarches d’immigration, de respecter les conditions de leur invitation et de leur autorisation de travail canadienne et de renouveler leur permis de travail au besoin. Si les conditions de travail changent, pour plus ou moins, une nouvelle lettre d’invitation et un nouveau permis de travail pourraient être requis.

Admissibilité et invitation

Être admissible au statut de stagiaire postdoctoral et être invité par un professeur de l'Université Laval.

Si les critères d’éligibilité ne sont pas rencontrés, le professeur doit écrire à stagiairespostdoctoraux@fesp.ulaval.ca.

Validité du passeport

Avoir un passeport valide plus de trois mois après la fin prévue du séjour, le séjour et les documents d’immigration ne pouvant pas dépasser sa date d’expiration.

Délais de traitement

Commencer les démarches aussi tôt que 6 mois à l’avance vu les délais de traitement des démarches d’immigration.

Lettre d'invitation

Recevoir une lettre d’invitation pour son séjour. La lettre contient un numéro d'offre d'emploi dispensé d'EIMT et les conditions de travail. La lettre est essentielle pour les démarches d’immigration et le passage à la douane canadienne.

Démarches d'immigration

Les stagiaires postdoctoraux doivent demander un permis de travail. Ils sont dispensés de l’EIMT sous le code C-44 s’ils remplissent les critères suivants :

  • avoir obtenu le diplôme de doctorat (ou prévoir l’obtenir sous peu, i.e. avoir soutenu leur thèse avec succès et rencontré les exigences pour l’obtention du doctorat)
  • être invités à travailler contre rémunération dans leur domaine afin de parfaire leurs connaissances (au niveau de l’immigration, la source de la rémunération n’importe pas)

Pour les stagiaires postdoctoraux, la démarche est le permis de travail dispensé d'EIMT comme suit :

  1. Si requis, effectuer l’examen médical de l’immigration canadienne
  2. Si requis, obtenir la permission de l’ordre professionnel
  3. Demander un permis de travail dispensé d’EIMT.

En cas de doute, contactez le répondant facultaire à l'Université Laval (PDF).

En cas de refus

Il peut arriver qu’une demande de permis de travail ou de visa soit refusée. Si c’est le cas, vous pouvez en aviser votre répondant facultaire à l'Université Laval (PDF). Un conseiller en immigration évaluera alors avec lui le dossier.

S’il vous est conseillé de faire une nouvelle demande de permis de travail, attention d’obtenir une nouvelle lettre d’invitation avec un nouveau numéro d’offre d’emploi dispensé d’EIMT.

Billet d'avion

Attention, si un visa et/ou un permis de travail sont requis, attendre d'avoir reçu le visa et/ou l'approbation du permis de travail, ainsi que les documents pour entrer au Canada durant la pandémie COVID-19, avant d'acheter le billet d'avion.

Dans tous les cas, attendre d’avoir rassemblé tous les documents nécessaires à l’entrée au Canada énumérés à la section « Passage à la douane canadienne », ainsi que les documents pour entrer au Canada durant la pandémie COVID-19, avant d’acheter le billet d’avion, de faire les arrangements de séjour et de voyager au Canada.

Au besoin seulement, arriver quelques jours avant le début du séjour pour les démarches administratives.

Arrangements de séjour

Pour des suggestions de logement et de l’information pratique quant à votre séjour, consulter la rubrique « Vivre à Québec » dans la section « Étudiants étrangers » de la page du Bureau de la vie étudiante. Même si en tant que travailleur étranger, vous n’avez pas accès aux services du Bureau de la vie étudiante, certaines informations vous seront utiles.

Passage à la douane canadienne

ATTENTION : il faut ajouter à la liste de documents tous les documents en lien avec la pandémie COVID-19, listés dans le procédurier et sur cette page.

La douane sera celle du premier aéroport canadien franchi.

Attention, voyager avec ces documents à portée de main et non dans les bagages enregistrés :

  • passeport valide
  • autorisation de voyage électronique ou visa valide
  • lettre approuvant le permis de travail, en suivre les instructions et la montrer au douanier afin qu’il imprime le permis de travail
  • lettre d’invitation avec le numéro de téléphone du professeur
  • preuve que les critères de la dispense d’EIMT utilisée sont rencontrés, ex.: lettre confirmant une bourse, diplôme de doctorat, preuve d'un poste de professeur à l'étranger, etc.
  • si requis, preuve de l’examen médical
  • si requis, permission de l’ordre professionnel
  • tout autre document pouvant être requis par l’immigration canadienne pour entrer au Canada d’après ces exigences :

Le douanier a le dernier mot sur votre entrée au Canada. Si tout est régulier, il émettra le permis de travail. Avant de quitter la douane, vérifier que tous les renseignements sur le permis sont exacts notamment quant à votre identité, à l'employeur (Université Laval), la ville (Québec), le statut sous lequel vous avez été invité (professeur invité, chercheur invité, stagiaire postdoctoral, moniteur clinique, stagiaire de formation ou de recherche, professionnel de recherche ou autre), la date d'expiration (au moins la durée de l’invitation, à moins que le passeport n’expire avant), le numéro d’offre d’emploi dispensée d’EIMT et les conditions inscrites (ex.: si vous avez effectué l’examen médical, il ne doit pas y avoir de restriction quant au travail auprès de patients, d’enfants ou de personnes âgées). Une erreur quant à l’une de ces informations pourrait vous empêcher de travailler au Canada pendant plusieurs semaines, et il sera plus simple de la corriger sur place.

Obtenir un Numéro d’assurance sociale (NAS)

Le NAS est obligatoire pour recevoir une bourse ou un salaire versé par l'Université Laval ou un autre employeur canadien.

Il est possible d’obtenir un NAS dans un Centre de Service Canada (après complétion de la quarantaine s’il y a lieu). Il faut prendre rendez-vous en ligne au préalable, et apporter son passeport et son permis de travail original.

Coordonnées du Centre de Service Canada le plus près de l’Université.

Obtenir une couverture d'assurance maladie et hospitalisation

Le stagiaire postdoctoral est normalement admissible à la couverture du régime d'assurance maladie du Québec.

Sauf exception (ex. une entente en matière de sécurité sociale), il aura droit à ce régime public d'assurance maladie et hospitalisation après un délai de carence pouvant aller jusqu'à 3 mois après son inscription.

Les stagiaires postdoctoraux couverts par la Convention collective intervenue entre l’Université Laval et le Syndicat des travailleuses et travailleurs étudiants et postdoctoraux de l’Université Laval ainsi que leurs conjoints et les personnes à leur charge seront couverts par l’assurance maladie et hospitalisation de l’employeur durant le délai de carence.

Les stagiaires postdoctoraux n’ayant pas de couverture devront souscrire une assurance maladie et hospitalisation privée durant le délai de carence, et en fournir la preuve au Bureau du registraire, sans quoi l'inscription ne pourra être effectuée.

Si des membres de la famille accompagnent le stagiaire au Canada, s'assurer qu'ils sont adéquatement couverts par une assurance maladie.

Selon les besoins personnels ou familiaux, souscrire à une assurance privée complémentaire de son choix.

Pour toute question concernant les assurances, envoyer un courriel à postdoctorats@reg.ulaval.ca.

Inscription

Amorcer les démarches pour s'inscrire au Bureau du registraire avant de commencer le stage. Prévoir arriver quelques jours à l’avance pour le faire.

Prolongation du permis de travail

Au besoin, prolonger le permis de travail.

Résidence permanente

Certains stagiaires postdoctoraux peuvent demander la résidence permanente.

Pour plus d'informations

Selon votre emplacement, vous pouvez référer aux ressources suivantes :

De l’étranger :

Du Canada :

Au besoin, vous pouvez soumettre votre question au répondant facultaire à l'Université Laval.

Ce site web a pour but de fournir de l'information générale sur les procédures actuelles, qui peuvent changer à tout moment et sans préavis. Les lois et les règlements en vigueur au Québec et au Canada de même que les sites web du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), et d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ont préséance sur ce site web. Dernière mise à jour: 30-11-2021