Inviter un stagiaire de formation ou de recherche
Vous souhaitez faire venir un étudiant canadien (hors Québec) ou de l'international pour un stage? ce dernier devra être inscrit comme stagiaire de formation ou de recherche pour avoir un statut d’étudiant à l’Université Laval et les avantages qui s’y rattachent.
Critères d'admissibilité de l’étudiant au SFR
- Être étudiant dans une université canadienne hors Québec ou un établissement à l’étranger.
- Être invité par un professeur de l'Université Laval et bénéficier de sa supervision durant son séjour.
- Mener avec succès les démarches d’immigration temporaire pour les stagiaires qui ne sont pas canadiens ou résidents permanents du Canada.
Important
- Le statut de stagiaire de formation ou de recherche ne peut être prolongé au-delà de 12 mois. Si toutefois votre stagiaire a reçu une bourse d’excellence de son gouvernement (CSC, CAPES, JSPS…) pour un séjour de recherche d’une durée supérieure à 12 mois, veuillez contacter le Bureau international à l’adresse : etudiantsentrants@bi.ulaval.ca.
Le statut de stagiaire au SFR
- La ou le stagiaire de formation ou de recherche est inscrit à l’Université Laval.
- La ou le stagiaire de formation ou de recherche obtient la carte d’identité ULaval et bénéficie de tous les avantages qui s’y rattachent: possibilité d’emprunter des ouvrages à la bibliothèque, accès gratuit aux installations sportives, accès aux résidences universitaires, Internet sans fil sur le campus, etc.
- La ou le stagiaire de formation ou de recherche ne paie pas de droits de scolarité, mais doit payer les frais d'assurance maladie et d'hospitalisation s'il n'en n'est pas exempté.
Procédure d’invitation
- Soumettez la candidature de votre stagiaire au Bureau international au moyen de ce formulaire.
- Vous devez préparer et faire signer une convention de stage qui encadre les activités de votre stagiaire.
La convention de stage doit être signée par l’Université Laval et l’établissement d’attache de votre étudiant.
- Convention de stage de formation ou de recherche (DOC)
- Training or research internship agreement (DOC)
3. Vous devez lui envoyer une lettre d'invitation. Si votre stagiaire est un étudiant de l'international, vous devez entreprendre les démarches d'invitation (intranet des ressources humaines) en lien avec votre répondant facultaire.
Le superviseur ou la superviseure de stage pourrait avoir à répondre à des questions de l’Agence des services frontaliers du Canada.
Accueil et inscription à l’arrivée
La première démarche à entreprendre pour votre stagiaire sera de procéder à son inscription au Bureau du registraire.
Votre stagiaire ne pourra débuter son stage qu'à la réception du courriel de confirmation d'inscription du Bureau du registraire, d'où l'importance de transmettre les documents relatifs à l’inscription quelques jours à l’avance.