Inviter une ou un stagiaire de formation ou de recherche

Vous souhaitez faire venir une étudiante ou un étudiant du Canada (hors Québec) ou de l’international pour un stage? Elle ou il devra s’inscrire comme stagiaire de formation ou de recherche pour obtenir un statut à l’Université Laval et les avantages qui s’y rattachent.

Critères d’admissibilité du Stage de formation ou de recherche (SFR)

  • Maintenir son inscription comme étudiante ou étudiant dans une université internationale ou canadienne hors de la province de Québec pour toute la durée du stage.
  • Recevoir une invitation d’un membre du corps professoral de l’Université Laval pour un stage en présentiel et bénéficier de sa supervision durant son séjour.
  • Mener avec succès les démarches d’immigration temporaire pour les stagiaires qui n’ont pas la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente du Canada.

Important

  • Le statut de stagiaire de formation ou de recherche ne peut être prolongé au-delà de 12 mois. Si toutefois votre stagiaire a reçu une bourse d’excellence de son gouvernement (CSC, CAPES, JSPS, etc.) pour un séjour de recherche d’une durée supérieure à 12 mois, veuillez contacter ULaval monde à l’adresse mobiliteentrante@monde.ulaval.ca.
  • La Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail s’applique aux stagiaires de formation ou de recherche. Pour plus d’information sur les droits et responsabilités de vos stagiaires, consultez la page Stagiaires du site Web de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail du Québec (CNESST).

Le statut de stagiaire au SFR

  • La ou le stagiaire de formation ou de recherche est inscrit à l’Université Laval.
  • La ou le stagiaire de formation ou de recherche obtient la carte d’identité ULaval et bénéficie de tous les avantages qui s’y rattachent: possibilité d’emprunter des ouvrages à la bibliothèque, accès gratuit aux installations sportives, accès aux résidences universitaires, Internet sans fil sur le campus, etc.
  • La ou le stagiaire de formation ou de recherche ne paie pas de droits de scolarité, mais doit payer les frais d’assurance maladie et hospitalisation si elle ou il n’en est pas exempté.

Procédure d’invitation

  1. Soumettez la candidature de votre stagiaire à ULaval monde au moyen du formulaire de nomination. Si le stage est conditionnel à l’obtention d’un financement, veuillez attendre la confirmation de ce dernier avant de remplir le formulaire.
  2. Préparez et envoyez une lettre d’invitation à votre stagiaire. Si votre stagiaire vient de l’international, vous devez faire appel à votre répondante ou répondant facultaire et utiliser les modèles de lettres d’invitation les plus récents disponibles sur l’intranet du VRRHF.
  3. Si cela est requis par l’établissement d’attache de votre stagiaire ou par votre faculté, il est possible que vous deviez également préparer et faire signer une convention de stage.

Accueil et inscription à l’arrivée

La 1re démarche à entreprendre pour votre stagiaire sera de procéder à son inscription au Bureau du registraire.

Votre stagiaire ne pourra commencer son stage qu’à la réception du courriel de confirmation d’inscription du Bureau du registraire, d’où l’importance de transmettre les documents relatifs à l’inscription quelques jours à l’avance.