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Autorisation de séjour à l'international

Si le niveau de risque de votre séjour à l’international est élevé ou très élevé, vous devez obligatoirement obtenir une autorisation pour réaliser votre projet. Le processus d’autorisation permet d’assurer que votre séjour se déroule dans des conditions sécuritaires.

Des questions?

Bureau international
418 656-3994
securite@bi.ulaval.ca

COVID-19 | En raison de l'avertissement officiel global aux voyageurs d’éviter tous les voyages non essentiels à l’extérieur du Canada, tous les séjours universitaires à l'international sont de nouveau limités aux activités essentielles.

Tous les séjours de mobilité étudiante à l’international doivent être autorisés pour se réaliser.

Les membres du corps professoral, du corps enseignant et du personnel qui souhaitent se déplacer à l’international pour des motifs impérieux et directement liés à leurs fonctions à l’Université doivent s’inscrire au registre des séjours de mobilité de l’Université Laval et suivre les directives qui leur seront transmises lors de leur inscription.

Comment obtenir une autorisation de séjour

Vous devez remplir un formulaire d'atténuation et d'acceptation des risques. Le formulaire et les directives spécifiques vous seront transmis lors de votre inscription au registre des séjours de mobilité. Il est à noter que le formulaire varie en fonction de la nature du séjour et qu’ils ont tous été adaptés au contexte de la COVID-19.

Le formulaire d'atténuation et d'acceptation des risques vous permet :

  • d’identifier les risques inhérents à votre séjour, d’en faire une meilleure gestion et d’identifier les mesures de sécurité à suivre
  • d’établir un plan de réponse en cas d’urgence
  • de transmettre l’information nécessaire à l’approbation de votre séjour à votre doyenne ou doyen ou à votre vice-rectrice ou vice-recteur

Projets et séjours de groupe

Un seul formulaire d'atténuation et d'acceptation des risques est nécessaire pour l’ensemble du groupe, mais chaque participant doit remplir et signer la déclaration en annexe. Contactez le responsable du projet pour plus d’information.

Le formulaire d'atténuation et d'acceptation des risques doit être transmis au Bureau international au moins 4 semaines avant le départ prévu. Le Bureau international fera ensuite le suivi nécessaire pour l’obtention de votre autorisation de séjour. 

Qui autorise les séjours?

Les séjours à l’international dont le niveau de risque est élevé ou très élevé sont autorisés par le doyen de votre faculté ou le vice-recteur de votre unité administrative en concertation avec le comité-conseil sur la sécurité à l’international.

Consultez la Politique sur la sécurité des séjours à l’international et dans les régions éloignées (PDF) pour connaître les principes guidant l’octroi des autorisations.

Ressources pour vous aider

Le Bureau international est disponible pour vous rencontrer et vous guider dans l'élaboration d'un plan d'atténuation des risques associés à votre séjour. Vous pouvez également consulter un exemple de formulaire d'atténuation et d'acceptation des risques (PDF) rempli.

COVID-19 | Exemple de formulaire d’atténuation et d’acceptation des risques spécifique à la pandémie.

Simuler l'évaluation de risque de votre séjour

Vérifiez le niveau de risque de votre projet avant qu’il se concrétise afin de prévoir les autorisations nécessaires et vous assurer de respecter les délais prescrits.

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Santé du voyageur

Informez-vous sur les risques pour la santé des voyageurs et les mesures de prévention pour assurer votre sécurité.

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Inscrire votre séjour au registre

L’inscription au registre des séjours de mobilité est obligatoire pour toute activité universitaire se déroulant à l’international.

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