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Autorisation de séjour en régions éloignées

Pour votre séjour à l’international et au Canada, il est primordial de souscrire les assurances nécessaires afin d’avoir une couverture en cas de besoin.

Des questions?

Bureau international
418 656-3994
securite@bi.ulaval.ca

Comment obtenir une autorisation de séjour?

Le module de déclaration de séjours en régions éloignées n’est pas encore disponible dans la nouvelle l’application Web ABEO.

En attendant, les formulaires et les directives spécifiques aux séjours en régions éloignées vous seront transmis lors de votre inscription à l’ancien registre des séjours de mobilité.

Si vous êtes responsable de terrain:

  1. Remplissez le Formulaire de description de séjour en région éloignée au Québec ou au Canada
  2. Faites valider et signer ce formulaire par votre gestionnaire ou professeur responsable du projet
  3. Inscrivez votre séjour au registre des séjours de mobilité
  4. Joignez à la déclaration les documents requis
  5. Soumettez votre déclaration
  6. Remettez une copie du Formulaire de description de séjour en région éloignée au Québec ou au Canada rempli et signé par le gestionnaire ou le professeur à chaque membre de l’équipe de recherche

Si vous êtes membre d’une équipe de recherche:

  1. C’est le responsable de terrain qui vous remettra le Formulaire de description de séjour en région éloignée au Québec ou au Canada rempli et signé par le gestionnaire ou le professeur responsable du projet
  2. Remplissez et signez la déclaration en annexe A de ce formulaire
  3. Inscrivez votre séjour au registre des séjours de mobilité
  4. Joignez à la déclaration les documents requis
  5. Soumettez votre déclaration

Le Formulaire de description de séjour en région éloignée au Québec ou au Canada vous permet:

  • de transmettre l’information nécessaire à l’approbation de votre séjour au gestionnaire ou professeur responsable du projet
  • d’établir un plan d’urgence et de fournir l’information permettant à l’Université d’intervenir rapidement et efficacement en cas d’urgence
  • de vous aider à identifier les risques inhérents à votre séjour et d’en faire une meilleure gestion
  • de vous guider dans la planification d’un séjour sécuritaire (équipements, formations, etc.) 

Qui autorise les séjours?

Les séjours en régions éloignées au Canada sont validés par le gestionnaire ou le professeur responsable du projet et autorisés par ULaval monde.

Procédure pour les séjours en région éloignée

Consultez la procédure Sécurité et modalité de communication en région éloignée afin d’en savoir plus sur les démarches à suivre pour réaliser un séjour dans une région éloignée du Canada. 

Inscrire votre séjour au registre

L’inscription au registre des séjours de mobilité est obligatoire pour toute activité universitaire se déroulant en région éloignée au Canada.