Déroulement de la cérémonie

Accueil des finissantes et des finissants

Toutes les finissantes et tous les finissants doivent impérativement se présenter au Centre des congrès de Québec 60 minutes avant leur cérémonie. Puisque l’horaire de cette journée est très chargé, votre ponctualité est essentielle. Près de 2 500 personnes peuvent assister à chacune des cérémonies, c’est pourquoi vous devrez prévoir du temps suffisant pour vous stationner, s'il y a lieu, et vous rendre au local désigné. Veuillez noter que l'arrivée tardive d'une finissante ou d'un finissant pourrait l'empêcher de participer à sa cérémonie.

Pourquoi si tôt?

Nous vous demandons d’arriver tôt, parce que vous serez quelques centaines à :

• vous enregistrer;
• remettre vos effets personnels au vestiaire;
• revêtir la toge fournie par l’Université;
• recevoir les instructions d’usage;
• prendre place dans la salle où aura lieu la cérémonie.

Important : une fois la toge revêtue, vous devrez demeurer dans la section réservée aux finissantes et aux finissants. Vous ne pourrez retourner auprès de vos invités avant la cérémonie et vous devrez demeurer assis à votre siège en tout temps.

Vestiaire

Lors de la cérémonie, vous devrez laisser vos effets personnels (manteau, sac à main, etc.) dans le vestiaire prévu à cet effet à l’entrée du Centre des congrès. Ce vestiaire est gratuit et une surveillance permanente y est assurée.

Si vous utilisez les stationnements qui communiquent avec les Centre des congrès par tunnels, nous vous invitons à laisser vos effets personnels dans votre véhicule.

Arrivée des invités

Vos invités peuvent entrer dans la salle 60 minutes avant le début de la cérémonie. Le service de vestiaire est exclusivement offert aux diplômés.

Important : à compter du début de la cérémonie, les invités n’auront plus accès à la salle.

Premiers peuples et la collation des grades

Carrefour de rencontres et de collaborations entre les nations, l’Université Laval est l’une des universités québécoises accueillant le plus grand nombre d’étudiantes et étudiants originaires des Premières Nations et Inuit, soit près de 400.

L’Université Laval s’engage à offrir à la communauté étudiante des Premiers Peuples d’aujourd’hui et de demain un milieu répondant à leurs besoins et à les accompagner tout au long de leur cheminement universitaire. Elle s’assure d’un travail avec, par et pour les Premiers Peuples afin de contribuer à leur autodétermination.

La collation des grades est une tribune exceptionnelle pour reconnaître le parcours et la réussite des diplômées et diplômés issus de communautés autochtones.   

Avant le début de la cérémonie, les finissantes et les finissants des Premiers Peuples sont invités à revêtir, s’ils le désirent, une écharpe distinctive.

Au début de la cérémonie, dans un esprit d’amitié et de solidarité, l’Université Laval rend hommage aux Premiers Peuples de ces lieux en prononçant un énoncé de reconnaissance :

Dans un esprit d’amitié et de solidarité, l’Université Laval rend hommage aux Premiers Peuples de ces lieux. Étant à la croisée du Nionwentsïo du peuple Huron-Wendat, du Ndakina du peuple Wabanaki, du Nitassinan du peuple Innu, du Nitaskinan du peuple Atikamekw et du Wolastokuk du peuple Wolastoqey, nous honorons nos relations les uns avec les autres.

L’Université Laval souligne aussi le succès des diplômées et diplômés des Premiers Peuples en nommant la communauté ou la nation à laquelle ils appartiennent lorsqu’ils prennent possession de leur diplôme sur la scène.

Une ou des allocutions inspirantes, prononcées par des personnalités ou des leaders autochtones reconnus, peuvent également être entendues par le public de la collation des grades.

Déroulement de la cérémonie

Chacune des cérémonies dure environ deux heures. Voici le déroulement général :

• Entrée des finissantes et des finissants dans la salle
• Entrée du défilé du corps professoral
• Mot de bienvenue de la secrétaire générale et présentation des dignitaires
• Allocution de la rectrice
• Présentation des doctorats d’honneur et des médailles
• Première partie de la présentation des personnes diplômées sur scène
• Allocution d’un doyen ou d'une doyenne
• Deuxième partie de la présentation des personnes diplômées sur scène
• Allocution du porteur ou de la porteuse de la masse au nom de toutes les personnes diplômées présentes
• Mot de clôture de la secrétaire générale
• Sortie du défilé du corps professoral
• Fin de la cérémonie
• Sortie des personnes diplômées et de leurs proches