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Déroulement de la cérémonie pour les personnes diplômées

Accueil des diplômés

Tous les diplômés doivent impérativement se présenter au Centre des congrès de Québec 60 minutes avant leur cérémonie. Puisque l’horaire de cette journée est très chargé, votre ponctualité est essentielle. Près de 2 500 personnes peuvent assister à chacune des cérémonies, c’est pourquoi vous devrez prévoir du temps suffisant pour vous stationner, s'il y a lieu, et vous rendre au local désigné. Veuillez noter que l'arrivée tardive d'un diplômé pourrait l'empêcher de participer à la cérémonie.

Pourquoi si tôt?

Nous vous demandons d’arriver tôt, parce que vous serez quelques centaines à :

  • vous enregistrer;
  • remettre vos effets personnels au vestiaire;
  • revêtir la toge fournie par l’Université;
  • recevoir les instructions d’usage;
  • prendre place dans la salle où aura lieu la cérémonie.

Important : une fois la toge revêtue, vous devrez vous diriger vers la section réservée aux diplômés. Vous ne pourrez retourner auprès de vos invités avant la cérémonie et vous devrez demeurer assis à votre siège en tout temps.

Vestiaire

Lors de la cérémonie, vous devrez laisser vos effets personnels (manteau, sac à main, etc.) dans le vestiaire prévu à cet effet à l’entrée du Centre des congrès. Ce vestiaire est gratuit et une surveillance permanente y est assurée.

Si vous utilisez les stationnements qui communiquent avec les Centre des congrès par tunnels, nous vous invitons à laisser vos effets personnels dans votre véhicule.

Arrivée des invités et vérification des billets

À leur arrivée, vos invités devront présenter leur billet afin d’accéder à la salle. Celle-ci sera ouverte 60 minutes avant votre cérémonie. Vos invités devront prévoir le temps nécessaire pour se stationner et présenter leur billet. Le service de vestiaire est exclusivement offert aux diplômés.

Important : à compter du début de la cérémonie, les invités n’auront plus accès à la salle.

Déroulement de la cérémonie

Chacune des cérémonies dure environ 2 heures. Voici le déroulement général :

  • Entrée des diplômés dans la salle
  • Entrée du défilé du corps professoral
  • Mot de bienvenue de la secrétaire générale et présentation des dignitaires
  • Allocution de la rectrice
  • Présentation des doctorats d’honneur et des médailles
  • Première partie de la présentation des diplômés sur scène
  • Allocution d’un doyen ou d'une doyenne
  • Deuxième partie de la présentation des diplômés sur scène
  • Allocution du porteur ou de la porteuse de la masse au nom de tous les diplômés présents
  • Mot de clôture de la secrétaire générale
  • Sortie du défilé du corps professoral
  • Fin de la cérémonie
  • Sortie des diplômés et des invités

Bureau du secrétaire général

Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
2345, allée des Bibliothèques
Bureau 2183
Université Laval
Québec (Québec) G1V 0A6

Division des diplômes et des publications officielles

Courriel: collation@sg.ulaval.ca