Aller au contenu principal

Accueil des étudiants étrangers

L’Université Laval est heureuse de pouvoir accueillir ses étudiants en provenance de l’étranger à compter du 20 octobre 2020. En ce sens, nous mettons en place un programme d’accueil afin de les appuyer dans leurs démarches d’arrivée au Canada et au Québec. Ce programme satisfait à l’ensemble des exigences de santé publique du Québec et du Canada.Il est complémentaire au protocole d’urgence de l’Université Laval développé dans le cadre de la pandémie de la COVID-19 et aux services d’accueil réguliers des étudiants étrangers.

Nous invitons donc tous les étudiants étrangers à suivre attentivement les étapes suivantes pour venir étudier à l’Université Laval pendant la période de pandémie.  

Avant de planifier votre voyage vers le Canada

Démarches d’immigration et conditions à remplir

Avant de planifier votre voyage vers le Canada, renseignez-vous à propos des exigences auxquelles vous devez répondre pour entrer au Canada et des démarches d’immigration à réaliser. Consultez attentivement la page Impacts de la COVID-19 sur les étudiants étrangers pour savoir quelles sont les conséquences de la pandémie sur les démarches d’immigration et connaître les conditions à remplir pour être autorisé à voyager vers le Canada.

Membres de la famille

Si vous désirez voyager avec des membres de votre famille, assurez-vous qu’ils sont aussi autorisés à entrer au Canada

Situation sanitaire actuelle

Prenez bien connaissance de la situation sanitaire qui prévaut à Québec avant de prendre des arrangements de voyage. En raison de la pandémie, il est possible que certains services et commerces soient fermés, que les rassemblements privés ou publics soient interdits et que les déplacements interrégionaux soient limités. 

Les mesures et consignes sanitaires en place à l’Université Laval pour freiner la propagation de la pandémie varient selon les directives gouvernementales et le palier d’alerte de COVID-19 défini par le gouvernement du Québec pour la région de la Capitale-Nationale. 

À l’Université Laval, un nombre important d’activités d’enseignement se déroulent à distance  afin de respecter ces directives et la vie sur le campus est limitée aux activités dont la présence d’étudiants ou de membre du personnel de l’Université est essentielle.  

Préparer votre arrivée au Canada

Plan de mise en quarantaine

Avant votre arrivée au Canada, vous devez préparer un plan de mise en quarantaine pour une période de 14 jours. Pour connaitre les exigences à respecter et bien préparer votre plan, consultez la page Mise en quarantaine obligatoire
Vous y trouverez:

  • des hyperliens vers les exigences de quarantaine des gouvernements du Canada et du Québec 
  • un gabarit de plan de quarantaine qui tient compte de l’ensemble des directives des gouvernements du Canada et du Québec
  • des options de transport, d'hôtels à prix avantageux, de livraison de repas préparés ou d’épicerie et de livraison d’articles de première nécessité (médicaments, produits d’hygiène personnelle, etc.).

Si vous n’avez aucun plan de quarantaine, vous ne pourrez pas entrer au Canada. 
 

Confirmation de votre arrivée à l’Université Laval et engagements à prendre

Les étudiants étrangers réguliers qui arrivent au Canada pour la première fois dans le cadre de leurs études à l'Université Laval doivent obligatoirement déclarer leur arrivée avant d’arriver au Canada. Pour ce faire, remplissez le formulaire Arrivée au Canada des étudiants étrangers de l’Université Laval.

Ce formulaire doit être rempli dès que possible et au moins une semaine avant votre arrivée au Canada. Pour les arrivées prévues avant le 18 janvier 2021, date du début de la session d’hiver, le formulaire doit être transmis idéalement avant le 21 décembre 2020.

Pour remplir ce formulaire, vous devrez avoir en main les documents suivants:

  • Billet d’avion
  • Plan de quarantaine
  • Lettre d’introduction d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) confirmant l'approbation de votre permis d’études 

Dans ce formulaire, vous devrez également prendre différents engagements, dont celui de respecter les directives et exigences des gouvernements du Québec et du Canada, celles de l’Université Laval, et d’assumer les risques associés à la pandémie de la COVID-19.

Assurances

Avant votre arrivée, il est très important de prendre connaissance de l’information relative à
l’assurance maladie et hospitalisation pour votre séjour au Canada sur la page Adhérer au régime d’assurance maladie et hospitalisation des étudiants étrangers et sur la page Impacts de la COVID-19 sur les étudiants étrangers.  

Bourse de soutien pour frais de quarantaine

L’Université Laval veut soutenir les étudiants qui doivent débourser des frais d’hébergement d’hôtel liés à leur quarantaine suite à leur arrivée au Canada. Un programme de bourses a donc été créé afin de couvrir une partie de ces frais. Sous certaines conditions, une bourse de 750$ pourrait vous être octroyée.

Pour prendre connaissance du programme et effectuer votre demande d’aide financière: Bourse de soutien pour frais de quarantaine.

Planification de votre déplacement et ArriveCAN

Les voyageurs aériens doivent soumettre leurs renseignements électroniquement au moyen d’ArriveCAN avant de monter à bord de leur vol. ArriveCAN est disponible sous forme d'application mobile (iOS et Android) ainsi qu'en ligne (le site est pris en charge par toutes les versions récentes des navigateurs autres qu’Internet Explorer). Avant votre voyage, vous devrez y fournir vos coordonnées et renseignements de voyage, des informations sur votre plan de quarantaine (adresse du lieu de quarantaine, présence de personnes vulnérables à cet emplacement, etc.) ainsi qu’une auto-évaluation des symptômes de la COVID-19. Lors de votre arrivée au Canada, vous devrez fournir votre reçu ArriveCAN à un agent des services frontaliers (page de confirmation ArriveCAN, capture d'écran ou impression si vous vous inscrivez en ligne).

Lorsque vous serez au Canada, vous devrez utiliser ArriveCAN ou appeler au 1 833-641-0343 pour confirmer votre arrivée dans votre lieu de quarantaine et pour remplir une auto-évaluation quotidienne des symptômes relatifs à la COVID-19 pendant votre quarantaine.

Nous vous invitons aussi à lire attentivement les instructions du gouvernement du Canada et à écouter ces deux vidéos:

Pendant votre déplacement vers le Canada

Documents et items importants à avoir en main

  • Passeport
  • Lettre d’introduction d’IRCC confirmant l’approbation du permis d’études ou votre permis d’études
  • Certificat d’acceptation du Québec (CAQ), sauf si vous en êtes exempté
  • Visa de résident temporaire ou autorisation de voyage électronique (AVE), à l’exception des ressortissants américains
  • Lettre d’admission de l’Université Laval et attestation d'inscription si vous êtes actuellement inscrits à distance (disponible dans monPortail)
  • Plan de quarantaine
  • Masque non médical ou couvre-visage  
  • Les preuves de financement de vos études et les autres documents vous ayant servi à obtenir votre permis d’études 
  • Reçu ArriveCAN (page de confirmation ArriveCAN, capture d'écran ou impression si vous vous inscrivez en ligne)

À votre arrivée au Canada

Arrivée au premier aéroport canadien

Lors de votre arrivée au Canada, vous devrez probablement passer 2 contrôles d’identité. Consultez la page Maladie à coronavirus (COVID-19): Mesures et exigences actuelles à la frontière et la section Déroulement lors de votre arrivée au Canada pour en savoir plus sur les inspections qui seront effectuées par les agents des services frontaliers du Canada.

Se diriger vers son lieu de quarantaine

Une fois admis sur le territoire canadien:

Procédure COVID-19 pendant votre quarantaine obligatoire

À votre arrivée au Canada, vous devez suivre attentivement la procédure COVID-19 pendant la période de quarantaine obligatoire

Cette procédure inclut de l’information et des rappels importants ainsi que les consignes à suivre si vous présentez des symptômes de la COVID-19, en plus des contacts à prioriser en cas d’urgence.
 

Suivi et accompagnement de l’Université Laval pendant votre quarantaine

Si vous arrivez au Canada pour la première fois dans le cadre de vos études à l’Université Laval, l’Université vous contactera lors de votre quarantaine afin de: 

  • prendre de vos nouvelles et de vous diriger au besoin vers des ressources d’aide
  • veiller au respect des règles de quarantaine 

Nous ferons une première prise de contact dans les 48 heures suivants votre arrivée et vers le milieu de votre période de quarantaine. Assurez-vous que les moyens de communication transmis à l’Université Laval via le formulaire Arrivée au Canada des étudiants étrangers de l’Université Laval avant votre arrivée sont fonctionnels.

Soutien psychosocial

Si vous vivez du stress, de l’anxiété, un sentiment de panique ou toute autre réaction émotive en lien avec la pandémie et votre quarantaine, n’hésitez pas à consulter les ressources d’aide à votre disposition. 

En tant que membre de la communauté étudiante de l’Université Laval, vous avez accès à tous les services du Centre d’aide aux étudiants. Si vous souhaitez parler avec un intervenant de votre situation, nous vous invitons à remplir le formulaire de demande d’aide

Pour les membres de votre famille ou pour vous-même, il est possible de contacter par téléphone le service Info-Social en composant le 811. Nous vous invitons également à consulter la section COVID-19 du site officiel du gouvernement du Québec où vous trouverez des informations et des conseils tels que Aller mieux en contexte de pandémie et Stress, anxiété et déprime associés à la maladie à coronavirus COVID-19.  

Après votre période de quarantaine

Une fois votre période de quarantaine terminée, vous pourrez poursuivre vos études à l’Université Laval en toute sécurité en suivant les consignes sanitaires sur le campus.

Notre priorité est d'agir de façon responsable pour que votre passage à l’Université Laval soit sécuritaire et le plus agréable possible.

Sites Web à consulter

Il est de votre responsabilité de consulter, aussi fréquemment que nécessaire et avant votre départ vers le Canada, les mesures mises en place par les autorités gouvernementales du Québec, du Canada, ainsi que celles de l'Université Laval pour limiter la propagation de la COVID-19 afin de vous y conformer et de préparer votre venue.