Organiser des activités d’intégration

Les activités d’intégration sont issues d’une tradition qui contribue à créer des liens, à faciliter l’arrivée des nouvelles personnes étudiantes et à renforcer le sentiment d’appartenance à la communauté universitaire.

Cette page vous guide pas à pas pour organiser vos activités en conformité avec les politiques de l’Université Laval.

Objectifs à viser pour une intégration réussie

Voici les lignes directrices à suivre:

  • Viser à développer le sentiment d’appartenance
  • Accélérer la connaissance des ressources de la faculté, du département ou de l’école
  • Encourager la rencontre avec les membres du corps professoral et avec des étudiantes et étudiants des années antérieures
  • Faciliter la connaissance du campus
  • Faciliter le développement de l’entraide
  • Stimuler la connaissance des pairs

Date des activités d’intégration

Vos activités d’intégration doivent obligatoirement se dérouler entre le vendredi 28 août et le vendredi 4 septembre 2026 inclusivement.

Cinq étapes essentielles pour planifier vos activités d’intégration

1. Créer votre comité organisateur

Votre association étudiante doit former son comité organisateur des activités d’intégration. Une étudiante ou un étudiant doit être responsable de ce comité. La personne responsable du comité doit être membre sous la gouverne de l’association.

2. Rencontrer la personne responsable de votre faculté

Votre comité organisateur doit obligatoirement rencontrer la personne responsable de votre faculté (PDF) pour discuter de la conformité de vos activités.

3. Transmettre votre projet d’activités

Votre projet d’activités doit être conforme aux règles de l’Université avant d’être transmis aux nouvelles personnes étudiantes. C’est pourquoi vous devez le transmettre à la doyenne ou au doyen de votre faculté et au Comité des activités d’intégration via le formulaire Transmission du projet des activités .
 

4. Envoyer l’information sur vos activités d’intégration aux nouvelles personnes étudiantes

Pour obtenir la liste et les coordonnées des membres de votre association, remplissez le formulaire de demande de liste .

5. Suivre la formation obligatoire de prévention des activités à caractère sexuel

La formation, d’une durée de 2 heures, sera offerte en collaboration avec le Collectif social aux dates suivantes:

  • Mercredi 6 mai: 18h
  • Jeudi 7 mai: 10h ou 14h
  • Lundi 1er juin: 10h ou 14h
  • Lundi 17 août:10h ou 14h
  • Mardi 18 août: 10h ou 14h
  • Mercredi 19 août: 10h ou 14h
  • Jeudi 20 août: 10h ou 14h

Pour vous inscrire, un formulaire en ligne sera envoyé à votre association étudiante environ 3 semaines avant la 1re date de formation. Le lieu de la formation vous sera transmis après votre inscription.

Le Comité sur les activités d’intégration vous recommande fortement d’ajouter le logo de la campagne Sans oui, c’est non! à votre matériel promotionnel (t-shirt des organisateurs et des participants par exemple) afin de témoigner de votre engagement.

L’utilisation du logo «Sans oui, c’est non!» sur le matériel promotionnel de vos activités d’intégration est un symbole que vous avez suivi la formation et que vous adhérez au mouvement pour la prévention des violences à caractère sexuel. L’utilisation du logo vous engage à suivre la formation offerte.

Pour obtenir le logo ainsi que des éléments promotionnels de la campagne, communiquez avec Cindy Harquail à activites_integration@dsce.ulaval.ca.

Documentation importante pour votre projet

Guide d’organisation détaillé

Prenez connaissance du guide complet qui décrit de manière détaillée tout ce qui englobe les activités d’intégration et leur organisation.

Guide à l’intention des associations étudiantes organisant des activités d’intégration (PDF)  

Politiques et règlements à respecter

Toutes les politiques ainsi que tous les règlements de l’Université demeurent en vigueur pendant la rentrée universitaire et les activités d’intégration, qu’elles soient sur le campus ou à l’extérieur. 

Règlements et politiques qui encadrent les associations étudiantes

Assurance responsabilité civile

Lorsque vous organisez vos activités d’intégration, assurez-vous de détenir une assurance responsabilité civile. Elle vous protégera contre tout dommage pouvant être causé aux personnes qui participeront à vos activités. Pour obtenir une telle couverture, votre association étudiante doit détenir le statut d’organisme à but non lucratif (OBNL). Pour plus de détails concernant votre responsabilité civile, consultez le guide pour créer et gérer une association de cycle ou une association parascolaire ainsi que la note de service (PDF) de l’Université Laval à ce sujet.

Comité sur les activités d’intégration

Le Comité sur les activités d’intégration est composé de la Direction des services à la communauté étudiante (DSCE), du Service de sécurité et de prévention, du Bureau des événements campus et de la CADEUL.

Il a pour objectifs de:

  • sensibiliser les associations étudiantes aux impacts des activités d’intégration
  • sensibiliser la communauté universitaire à la tenue de ces activités et des responsabilités qui en découlent
  • créer une communication entre membres du comité et favoriser un partenariat entre les différents secteurs
  • soutenir les responsables dans la mise en œuvre de ces activités et assurer un suivi