Attestations officielles

Le Bureau du registraire est autorisé à délivrer différents types de documents officiels, lesquels sont authentifiés par le sceau et la signature du registraire.

Attestation d'inscription destinée au RTC ou à la STLévis

Le Laissez-passer universitaire (LPU) est en vigueur depuis la session d’automne 2019. La plupart des étudiantes et étudiants inscrits à temps complet dans un programme régulier ou aux études libres peuvent se le procurer dans monPortail , dans la section «Services».

Si vous n’êtes pas admissible à la demande dans monPortail, mais que vous répondez aux critères pour déposer une demande d’adhésion, vous devrez présenter une attestation personnalisée au RTC ou à la STLévis. Cette attestation est gratuite et vous est envoyée à votre adresse @ulaval.ca avant le début de la session.

Si vous êtes un étudiant parent reconnu en vertu de la Politique relative aux étudiantes et étudiants parents de l’Université Laval et inscrit à temps partiel (6 à 11 crédits), vous pouvez profiter du LPU en effectuant les étapes indiquées à la section: Faire reconnaître votre statut d’étudiant parent.

Si vous êtes admissible à la carte OPUS avec photo qui permet de profiter de tarifs réduits au RTC ou à la STLévis, vous recevrez une attestation à votre adresse @ulaval.ca. La procédure pour obtenir votre carte sera détaillée dans le courriel.

Pour toute question sur le LPU ou la carte OPUS avec photo, remplissez une demande d’information .

Attestation d'inscription officielle

(en français et en anglais)

Vous pouvez commander une attestation d’inscription officielle en français ou en anglais à partir de votre dossier d’études sur monPortail , dans la section Documents officiels, sous l’onglet Attestation d’inscription.

L’attestation d’inscription officielle confirme votre inscription à une session antérieure, à la session en cours ou à une session où l’inscription est ouverte mais non débutée. Elle permet également de confirmer votre non-inscription, le cas échéant.

L’attestation comporte entre autres les renseignements suivants:
(modèle en français PDF) (modèle en anglais PDF)

  • Session d’inscription
  • Nom du ou des programmes d’études actifs
  • Nombre de crédits inscrits
  • Régime d’études (temps plein ou temps partiel)
  • Signature du registraire et sceau du Bureau du registraire

La commande d’attestation peut viser une ou plusieurs sessions d’études, au coût fixe de 8$ par transaction.

1- Commande au comptoir du Bureau du registraire

  • Formats: papier ou PDF
  • Modes de paiement: argent comptant ou carte de débit (en devises canadiennes); chèque ou mandat-poste à l’ordre de l’Université Laval (pièce d’identité exigée).

2- Commande en ligne

  • Format: PDF
  • Mode de paiement: carte de crédit Visa ou MasterCard

Assurez-vous de vous connecter à monPortail avec votre compte IDUL@ulaval.ca. Si vous ne connaissez pas votre IDUL et mot de passe ou les avez oubliés, visitez la page Gestion du mot de passe .

Attestation personnalisée

Si l’attestation d’inscription officielle standard ne répond pas à tous vos besoins, le Bureau du Registraire peut vous émettre une attestation personnalisée, en français ou en anglais, portant le sceau officiel et la signature du registraire.

Vous pouvez commander une attestation personnalisée en français ou en anglais à partir de votre dossier d’études sur monPortail , dans la section Documents officiels, sous l’onglet Attestation personnalisée.

Exemples d’attestations personnalisées:

  • Inscription à plusieurs sessions
  • Attestation de diplomation
  • Études faites en français
  • Études réalisées à distance
  • Interruption des études
  • Session à l’étranger
  • Résidence en médecine
  • Stage postdoctoral
  • Stage de formation ou de recherche
  • Étudiantes et étudiants visiteurs
  • Formulaire d’un organisme externe

Attestation de cheminement

Une attestation de cheminement dans le programme, qui ne requiert ni la signature ni le sceau officiel du registraire, doit être demandée directement à la gestion des études de votre faculté.

Immigration - L’attestation de cheminement demandée par l’immigration pour le renouvellement de vos documents légaux doit être demandée directement à la gestion des études de votre faculté. Cette lettre confirme le nombre de crédits obtenus et à obtenir dans votre programme de même que la date prévue de fin d’études. Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec l’équipe de l’immigration à l’adresse immigration@reg.ulaval.ca.

*Ces deux attestations ne doivent pas être commandées dans monPortail.
 

Précisions sur certaines attestations personnalisées

L’inscription des résidentes et résidents en médecine nécessite une attestation personnalisée en raison des dates de session spécifiques à ce programme. 
 

L’attestation officielle de diplôme est produite par le Bureau du secrétaire général (BSG). Elle peut être commandée directement sur le site Web du BSG. Le Bureau du secrétaire général ne produit aucun document officiel avant la date d’obtention officiel du diplôme.

Avant la date d’obtention officielle du diplôme

Veuillez écrire à l’adresse attestations@reg.ulaval.ca afin de vérifier si votre demande est recevable. Indiquez votre nom, prénom, NI et programme d’études dans le courriel.
 

Cette attestation confirme l’inscription de la personne stagiaire à l’Université Laval, précise les dates de début et de fin  du stage ainsi que le nom de la personne de la faculté responsable de l’encadrement.

Pour obtenir une attestation de fin de stage, la personne stagiaire doit en faire la demande auprès de la Faculté des études supérieures et postdoctorales .

Cette attestation confirme l’inscription de la personne stagiaire à l’Université Laval, précise les dates de début et de fin du stage ainsi que le nom de la personne de la faculté responsable de l’encadrement.

Pour confirmer votre inscription ou fournir un relevé de notes ou une preuve de diplomation à l’Aide financière aux études, veuillez communiquer avec le Bureau des bourses et de l'aide financière (BBAF) , qui fera le suivi pour vous auprès de l’AFE.

Pour tout formulaire émis par un organisme externe devant être rempli par le Bureau du registraire (ex.: RAMQ, immigration, organisme boursier, banque, etc.), veuillez suivre les indications ci-dessous:

Vous pouvez également vous présenter au comptoir du Bureau du registraire, présenter votre formulaire et acquitter les frais exigés pour le traitement.

Une attestation d’inscription peut être émise à l’intention d’un employeur ou d’un organisme externe, tel qu’une agence de placement, qui dispose d’une procuration signée par la personne étudiante visée par l’attestation.

Pour commander cette attestation, veuillez suivre les indications suivantes:

  • Commandez l’attestation sur la boutique en ligne du Bureau du registraire en vous assurant de bien identifier la personne étudiante visée par l’attestation. 
  • Transmettez la procuration à l’adresse demandeparticuliere@reg.ulaval.ca.  

Délai de traitement: prévoir jusqu’à 10 jours ouvrables après réception de la demande et de la procuration.

Pour toute question liée à la production de ces attestations, écrivez à demandeparticuliere@reg.ulaval.ca.
 

Important

En cas de doute quant à la possibilité de produire le document requis, nous vous invitons à poser d’abord vos questions par courriel à l’adresse attestations@reg.ulaval.ca.

Coûts: 9$ par attestation et 2$ par duplicata

Délai de traitement: prévoir jusqu’à 10 jours ouvrables après réception du paiement.

1- Commande au comptoir du Bureau du registraire

  • Formats: papier ou PDF
  • Modes de paiement: argent comptant ou carte de débit (en devises canadiennes); chèque ou mandat-poste à l’ordre de l’Université Laval (pièce d’identité exigée)

2- Commande en ligne

  • Format: PDF
  • Mode de paiement: carte de crédit Visa ou MasterCard