Questions fréquentes

Toute personne étudiante et tout membre du personnel qui participe à une activité universitaire à l’international ou en régions éloignées au Canada doit obligatoirement déclarer son séjour de mobilité. Cette déclaration est aussi fortement recommandée pour tout autre séjour au Canada.

Tout séjour à l’international ou dans les régions éloignées au Canada qui n’est pas déclaré sera considéré comme un séjour de mobilité non autorisé et sera soumis aux conditions de la clause 5.6 de la Politique sur la sécurité des séjours à l’international ou dans les régions éloignées au Canada.

Une région est considérée comme éloignée lorsqu’il est impossible d’avoir accès à une assistance médicale ou à un centre de santé dans un délai de moins d’une heure, par les moyens de transport à sa disposition ou par l’entremise des services d’urgence.

Au moins 4 semaines avant votre départ.

Oui, ABEO est une application Web bilingue. Vous pouvez choisir la version anglaise en sélectionnant cette langue dans le pied de page.

Non. L’Université Laval évalue le niveau de risque de votre séjour au moment de votre déclaration dans l’application Web ABEO (étapes 1-2-3 de votre déclaration de séjour).

ABEO identifiera quels types de risques sont présents selon les activités sélectionnées, le milieu dans lequel elles se déroulent et les destinations inscrites à l’itinéraire du séjour.

Non, une autorisation de séjour est seulement exigée pour les séjours dont le niveau de risque est élevé ou majeur.

Non, les exigences associées au processus d’atténuation des risques varient en fonction des risques associés au séjour.

• Si les activités réalisées ne présentent aucun risque en matière de santé, de sécurité au travail ou en lien avec le milieu dans lequel elles se déroulent et que les destinations présentent des risques faibles ou modérés lors de la déclaration de votre séjour dans l’application Web ABEO, l’étape d’atténuation des risques ne sera pas requise.
• Si des risques pour la santé et la sécurité sont identifiés pour les activités prévues lors du séjour ou s’il y a des risques liés à l’environnement dans lequel se déroule le séjour (milieu rural ou naturel et régions éloignées), ils devront être atténués.
• Les risques liés aux destinations prévues à votre itinéraire devront être atténués uniquement pour les séjours de risque élevé ou majeur, c’est-à-dire lorsque le gouvernement du Canada recommande d’éviter tout voyage non essentiel ou d’éviter tout voyage dans la région visée.

C’est lors de la déclaration de votre séjour dans l’application Web ABEO que vous devrez identifier et préciser les mesures d’atténuation prévues pour réduire les risques associés à votre séjour.

Vous devrez répondre aux questions d’atténuation qui vous seront posées à l’étape 4 de votre déclaration de séjour en fonction des risques identifiés aux étapes précédentes.

Selon le cas, il est possible que vous ayez à souscrire une assurance voyage personnelle complémentaire à celles offertes par l’Université Laval, la CADEUL et l’AELIES pour votre séjour. Consultez attentivement la section Info assurances pour vous poser les bonnes questions et connaître les démarches à suivre avant votre départ.

Pour s’inscrire à la formation en ligne, envoyez une demande au BI à bi@bi.ulaval.ca en prenant soin de préciser votre IDUL.

Pour vous inscrire aux formations et ateliers en présentiel, contactez la personne responsable des formations du Bureau international à l’adresse formation@bi.ulaval.ca.

Oui, vous devez également vous inscrire auprès du gouvernement du Canada avant votre départ pour un séjour à l’international. L’accompagnement de l’Université Laval ne substitue pas aux services consulaires offerts aux Canadiennes et Canadiens à l’étranger.

Le module de déclaration de séjours en région éloignée n’est pas encore disponible dans la nouvelle l’application Web ABEO.

En attendant, vous devez déclarer votre séjour dans le registre des séjours de mobilité et respecter la procédure en vigueur.

Si vous êtes responsable de terrain: 

1. Remplissez le Formulaire de description de séjour en région éloignée au Québec ou au Canada
2. Faites valider et signer ce formulaire par votre gestionnaire ou professeur responsable du projet
3. Déclarez votre séjour au registre des séjours de mobilité
4. Joignez à la déclaration les documents requis
5. Soumettez votre déclaration
6. Remettez une copie du Formulaire de description de séjour en région éloignée au Québec ou au Canada rempli et signé par le gestionnaire ou le professeur à chaque membre de l’équipe de recherche

Si vous êtes membre d’une équipe de recherche:

1. C’est le responsable de terrain qui vous remettra le Formulaire de description de séjour en région éloignée au Québec ou au Canada rempli et signé par le gestionnaire ou le professeur responsable du projet
2. Remplissez et signez la déclaration en annexe A de ce formulaire
3. Déclarez votre séjour au registre des séjours de mobilité
4. Joignez à la déclaration les documents requis
5. Soumettez votre déclaration

Oui. Pour toute situation d’urgence pendant votre séjour de mobilité, lorsque votre situation sera stabilisée avec l’aide des ressources disponibles sur place, il est important de communiquer avec l’Université Laval pour l’informer de votre situation et obtenir le soutien adéquat. Utiliser le numéro d’urgence à frais virés 24/7: 1 418 656-5555.

Le meilleur moyen de communiquer avec l’Université Laval en tout temps pendant votre séjour est d’utiliser le numéro d’urgence à frais virés 24/7: 1 418 656-5555.