Employés
Dernière mise à jour
31 mars 2020
Avis au personnel de l'Université Laval
Nous vous avisons qu’à compter du mardi 17 mars, l’accès aux pavillons est restreint aux personnes autorisées seulement. Les personnes qui ont été identifiées pour assurer les services prioritaires ont été ou seront contactées par leur gestionnaire. Des modalités de télétravail pourraient leur être offertes.
19 mars 2020 - Communiqué de presse Mobilisation sans précédent des partenaires syndicaux pour maintenir la mission universitaire et freiner la COVID-19
15 mars 2020
À tous les membres du personnel, à l’exception des cadres et du personnel affecté aux services prioritaires: nous vous demandons de prolonger la fin de semaine jusqu’à mardi matin, le 17 mars. Aucune prestation de travail n'est attendue lundi et la rémunération sera maintenue pour toutes les personnes prévues au travail.
Pour le personnel cadre: nous vous demandons de rentrer au travail lundi matin et d’utiliser cette journée afin de finaliser l’identification des activités prioritaires et planifier le retour au travail de votre personnel. Vous recevrez une autre communication à cet effet.
Au personnel affecté aux services prioritaires: Ces services incluent notamment les services de base des animaleries, des immeubles, des technologies de l’information, de la sécurité, des résidences et de la paie. Les gestionnaires de l’Université communiqueront avec les employés dont les services sont requis.
Nous demandons à tous les employés de consulter le site Web de l’Université lundi en fin de journée pour les modalités de retour au travail.
L’université offre le stationnement gratuit aux membres de la communauté universitaire qui doivent se présenter sur le campus et qui souhaitent limiter leurs déplacements en transport en commun. Les stationnements de catégorie 3 ont été mis à leur disposition jusqu’à nouvel ordre.
Pour les membres du personnel appelés à assurer les services prioritaires ou à soutenir la transformation des cours en présentiel en cours à distance le stationnement sur le campus de l’Université Laval sera gratuit.
Travailler à distance
Consultez le site Web de la Direction des technologie de l’information si vous devez effectuer du télétravail afin d’avoir les accès nécessaires et d’accéder à des outils de travail collaboratif.
Formation
Webinaire 2 avril 11 h - Télétravail et confinement: quelles pratiques de management adopter?
Une formation par Jean-Pierre Brun, professeur retraité spécialisé en management à la Faculté des sciences de l’administration. Pour vous inscrire
Isolement et déclaration d’isolement et de diagnostic de la COVID-19
Si vous recevez un diagnostic de la COVID-19, vous devriez vous mettre en isolement obligatoire.
Vous êtes en isolement pour 14 jours si vous êtes:
- Membre du personnel ayant voyagé à l’extérieur du Canada et étant de retour au pays depuis moins de 14 jours.
- Membre du personnel qui habite avec quelqu’un qui a voyagé à l’extérieur du pays et qui est de retour depuis moins de 14 jours.
- Membre du personnel présentant des symptômes (ex: toux, fièvre et difficultés respiratoires). À renouveler tant que les symptômes sont présents.
- Membre du personnel qui habite avec une personne présentant des symptômes.
Vous êtes en isolement indéterminé si vous êtes:
- Membre du personnel ayant une maladie chronique ou qui est immunosupprimé selon l’avis de son médecin.
- Membre du personnel qui habite avec une personne qui a une maladie chronique ou qui est immunosupprimée selon l’avis de son médecin.
- Membre du personnel de 70 ans et plus.
Si vous êtes dans l’une de ses trois situations, la Direction de la santé et du mieux-être (DSMET) du Vice-rectorat aux ressources humaines (VRRH) vous demande de remplir la déclaration d'isolement ou de diagnostic COVID-19 pour l’informer.
Notez que la Direction de la santé et du mieux-être (DSMET) du Vice-rectorat aux ressources humaines (VRRH) ne peut pas évaluer les symptômes. En présence de symptômes, le membre du personnel doit communiquer avec les lignes téléphoniques officielles telles que précisées par la Direction de la santé publique. Par la suite et au besoin, le membre du personnel doit informer l’employeur (DSMET et gestionnaire) et respecter les mesures conseillées (ex: l’isolement).
Le formulaire a été créé spécifiquement afin d’informer la DSMET. Les informations recueillies seront conservées de manière confidentielle et aucune information personnelle ne sera divulguée sauf si la loi l'exige ou avec le consentement de l'employé.
Voyages et déplacements
Depuis le 12 mars, et jusqu’à nouvel ordre du gouvernement, les déplacements hors Canada ne sont plus autorisés.
Prenez connaissance des directives émises à propos de la période d’isolement obligatoire à respecter si vous revenez d’un séjour à l’étranger et des différentes modalités si vous devez annuler un déplacement à l’extérieur du Canada.
Finances
Le Service des finances met à votre disposition une page Web spécifiquement pour répondre aux besoins d’information que la situation de la COVID-19 soulève en lien avec la gestion financière. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.
Information à l'Université Laval
Salle de presse
Questions
Sources d'information
- Agence de santé publique du Canada
- Conseils aux voyageurs et avertissements
- Directives du gouvernement du Québec
- Réponses aux questions sur les maladies à coronavirus
Lignes d'information
- Gouvernement Canada: 1 833 784-4397
- Gouvernement Québec: 1 877 644-4545