Étudiants actuels

Dans l’éventualité où l’étudiante ou l’étudiant choisit une mention «succès» ou «échec», les modalités suivantes s’appliquent:

• Les professeures, les professeurs, les chargées et chargés de cours et les chargées et chargées d’enseignement lui attribueront les notes finales avec le système de notation prévu pour le cours.
• La demande d’utilisation de la mention «succès» ou «échec» est faite par l’étudiante ou l’étudiant au Bureau du registraire par le biais d’un formulaire en ligne, au plus tard 10 jours ouvrables après que la note ait été versée à son relevé de notes, à défaut de quoi la note attribuée est conservée.
• Par défaut, une note d’échec (E) sera changée en mention d’échec, laquelle n’aura aucune valeur numérique et ne contribuera pas au calcul des moyennes.
• Les facultés peuvent décider, en raison de contingences particulières liées aux exigences d’un organisme d’agrément, de soustraire certains cours à l’utilisation de la mention «succès» ou «échec». Le cas échéant, les facultés ou départements concernés en avisent les étudiants dès que possible et au plus tard avant la date limite d’abandon de chaque cours touché.
• L’étudiante ou l’étudiant conserve son droit de demande de révision de note.
• L’étudiante ou l’étudiant ne peut se prévaloir du choix de la mention «succès» ou «échec» pour les cours déjà terminés en date du 13 mars.
   

Un fonds d’urgence a été créé pour fournir une aide de dernier recours aux étudiantes et étudiants ayant perdu leur emploi et vivant un important stress financier. Pour en bénéficier, vous devez remplir le formulaire de demande sur le site Web du Bureau des bourses et de l’aide financière. Le montant pouvant être obtenu, établi en fonction de chaque situation et en tenant compte des prestations gouvernementales annoncées, peut aller jusqu’à 1500$.

Les responsables de cours ont été sensibilisés à la situation particulière des étudiants parents et seront ouverts à leur offrir des accommodements si cela s'avérait nécessaire. Nous vous invitons à communiquer avec eux afin de connaître les modalités.

Ce message prévaut sur tout message important ou courriel que vous avez reçu ou que vous pourriez recevoir concernant l’abandon sans échec et sans remboursement pour la session d’hiver 2020.

• Pour un cours se terminant dans la semaine du 20 avril, la date d’abandon prévue le 23 mars est repoussée au 24 avril 2020.
• Pour un cours se terminant avant la semaine du 20 avril, la date d’abandon est la date de fin du cours, soit à la dernière journée du cours concerné.

Si vous n’êtes pas en mesure de procéder par vous-même à l’abandon de cours dans monPortail, veuillez en référer à votre direction de programme.

Tous les programmes de mobilité étudiante sont suspendus jusqu’au 31 juillet 2020. Cette mesure s’applique tant aux étudiants ULaval devant réaliser un séjour à l’international qu'aux étudiants étrangers devant être accueillis à l’Université Laval.

Ainsi, tous les stages et échanges internationaux prévus au printemps 2020 et à l’été 2020 ainsi que toutes les écoles d’été sont annulés. Seule la tenue des écoles d’été pouvant être réalisées entièrement à distance est autorisée.

Les responsables des séjours de mobilité en faculté communiqueront avec les étudiants concernés dès que possible pour voir quelles mesures d’accommodements pourront être mises en place pour limiter les effets de cette situation sur votre cheminement universitaire.

Les cérémonies de collation des grades qui devaient se tenir en juin 2020 pour nos finissantes et finissants sont reportées en raison des mesures visant à limiter la propagation de la COVID-19.

Les diplômes officiels seront envoyés par la poste et le succès des finissantes et finissants sera souligné à une date ultérieure. 

La prise de rendez-vous et les suivis dans le secteur Accueil et soutien pour les étudiants en situation de handicap sont maintenus et offerts à distance.

Dans les circonstances exceptionnelles que nous vivons présentement, l’Université Laval offre aux étudiantes et aux étudiants ainsi qu’au personnel enseignant un assouplissement quant aux délais de dépôts, d’évaluations et de retours pour une demande de révisions d’une note ou d’un résultat d’une évaluation.  Cet assouplissement des délais est déjà en vigueur et le sera jusqu’à nouvel ordre. 

date limite de dépôt initial des mémoires et des thèses pour la session d’hiver 2020 a été reportée du 24 avril au lundi 18 mai 2020. Au-delà du 18 mai 2020, les étudiantes et étudiants devront s’inscrire à la session d’été pour effectuer leur dépôt initial.

Stages

Les stages peuvent se poursuivre dans la mesure où les milieux d’accueil ont confirmé la continuité et que les étudiantes et étudiants évoluent dans un endroit où les consignes de la Direction de la santé publique sont respectées. Lorsque les conditions s’y prêtent, les étudiantes et les étudiants peuvent réaliser leur stage en recourant au télétravail.

Si vous considérez que votre milieu de stage représente un risque pour votre santé ou celle de vos proches, nous vous invitons à contacter votre direction de programme et votre milieu de stage pour prendre des dispositions. 
Si le stage doit être interrompu, selon le pourcentage de réalisation, il se peut que des activités compensatoires vous soient demandées. Dans tous les cas, il convient de respecter les exigences liées à un agrément ou à un ordre professionnel.

Tous les stages qui nécessitent un déplacement d’une région à l’autre, à l’étranger ou ailleurs au Canada sont suspendus. Des exceptions s’appliquent pour certains stages en santé. Voir la section Stages en santé en région.

Stages en santé en région

Les stages des résidents en médecine, médecine dentaire et en pharmacie sont maintenus comme planifiés, sauf ceux qui nécessitent un déplacement dans une région en isolement sanitaire. 

Stages et risques pour la santé

Si vous considérez que votre milieu de stage représente un risque pour votre santé ou celle de vos proches, nous vous invitons à contacter votre direction de programme et votre milieu de stage pour prendre des dispositions. 
Si le stage doit être interrompu, selon le pourcentage de réalisation, il se peut que des activités compensatoires vous soient demandées. Dans tous les cas, il convient de respecter les exigences liées à un agrément ou à un ordre professionnel.

Le gouvernement québécois donne accès aux cliniques médicales dédiées au diagnostic de la COVID-19 à tous et à toutes, peu importe que vous ayez accès à une couverture médicale ou non, un statut d’immigration ou non. Si vous avez des symptômes, contacter le 1 877 644-4545 pour vous faire orienter. Advenant une hospitalisation, des frais pourraient vous être demandés. Ces frais pourraient être couverts par votre assurance.

Advenant un test positif pour la COVID-19, celui-ci ne constitue pas un motif de renvoi du pays. Si vous avez respecté les conditions de votre titre de séjour, il n’y a pas de raison que l’Agence des services frontaliers procède à un renvoi du Canada et l’information ne devrait pas leur être transmise par les autorités sanitaires.

Pour plus d’informations - accès aux soins et statut d'immigration

Les demandes de certificats d’acceptation du Québec (CAQ) et de permis d’études continueront à être traitées, mais pourraient subir des retards.

Des mesures spéciales d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) offrent de la flexibilité aux demandeurs qui, en raison de circonstances indépendantes de leur volonté, ne sont pas en mesure de se conformer aux exigences. Par exemple, pour les données biométriques, vous avez désormais automatiquement 90 jours (au lieu du 30 jours qui sera indiqué sur la lettre) à compter de la date indiquée sur votre lettre d’instructions pour les fournir.

Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC)

En suivant ces différents sites du gouvernement du Canada, vous serez en mesure de connaître toutes les dernières mises à jour.

• Les répercussions de la maladie du coronavirus (COVID-19)
• Questions et réponses 

Prendre note que le service d’appel d’IRRC est actuellement fermé. Vous pouvez communiquer avec eux via le formulaire web.

Mises à jour de Transports Canada

Nouvelles mesures de réponse à la COVID-19 concernant le transport aérien

Assurance maladie

Questions et réponses

Services Canada - NAS

Numéro d'assurance sociale: où le trouver et le demander

En vue de quitter votre lieu d’échange ou de stage, vous devez:

1. Faire les démarches nécessaires pour modifier votre billet d’avion ou en acheter un nouveau afin de revenir dans les prochains jours. L’Université Laval a mandaté l’agence de voyages Laurier du Vallon pour accompagner les étudiants dans la réservation d’un billet de retour au meilleur prix possible. 
   
   Modes de communication à privilégier:
   jbouchard@laurierduvallon.com
   418 653-2077, poste 2241
    
2. Aviser le Bureau international lorsque votre billet de retour sera acheté et l’informer de votre date de retour prévue en écrivant à securite@bi.ulaval.ca.
3. Confirmer votre retour au pays auprès du Bureau international à securite@bi.ulaval.ca dès votre arrivée au Canada.

Si vous êtes dans l’impossibilité de rentrer au Canada en raison, entre autres, de la fermeture des frontières, de l’annulation de votre vol, de symptômes grippaux vous empêchant de voyager ou pour des raisons de sécurité, vous devez en informer le Bureau international dès que possible à l’adresse securite@bi.ulaval.ca.

Afin de pouvoir vous apporter notre soutien nous vous demandons:

1. de contacter la mission canadienne la plus proche ou le Centre de surveillance et d’intervention d’urgence du Canada, ouvert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par téléphone au +1 613 996 8885 (à frais virés si ce service est offert) ou par courriel à sos@international.gc.ca pour voir comment le gouvernement du Canada peut vous aider à rentrer au pays ET nous tenir informés de vos démarches au moyen de l’adresse securite@bi.ulaval.ca
2. de tenir l’Université Laval informée si vous avez des inquiétudes importantes au niveau de votre sécurité personnelle ou de votre santé au moyen de l’adresse securite@bi.ulaval.ca ou en cas d’urgence, en contactant le Service de sécurité et de prévention de l'Université Laval, 24h/24, 7 jours/7 au +1 418 656-5555
3. de tenir l’Université Laval informée si les modalités de vos couvertures d’assurance santé changent et que de nouvelles restrictions s’appliquent au moyen de l’adresse securite@bi.ulaval.ca
4. d’utiliser le service d’Inscription des canadiens à l’étranger: ce service vous permettra de recevoir des renseignements importants en temps réel concernant la situation actuelle dans votre pays d’accueil
5. de respecter les recommandations pour les voyageurs du gouvernement du Canada rattachée à la pandémie COVID-19 et vous informer des procédures d’urgence de votre consulat ou ambassade
6. de vous tenir informés de la situation épidémiologique qui évolue quotidiennement. Les directives concernant les voyages, escales et séjours ainsi que les retours au Canada peuvent changer rapidement.

Pour vous aider, vous et votre famille, à faire face à cette situation hors du commun, nous vous proposons de lire ce texte et de consulter les autres textes disponibles dans la section Soutien COVID-19 du site web du Centre d’aide aux étudiants.

Si vous jugez que votre santé et sécurité seraient compromises en rentrant au Canada, ou que vous avez un motif sérieux de vouloir poursuivre votre projet d’études à l’international, nous vous demandons de remplir un formulaire de demande de dérogation afin que le comité-conseil sur la sécurité à l’international de l’Université Laval analyse votre requête, conformément à notre Politique sur la sécurité des séjours à l’international ou dans les régions éloignées du Canada. Vous devez communiquer avec nous à securite@bi.ulaval.ca pour obtenir et nous retourner le formulaire de demande de dérogation. 

Si vous décidez de rentrer au Canada, merci de suivre la procédure de rapatriement reçue précédemment, également disponible dans la page Étudiants actuels de la section COVID-19.

Dans l’éventualité où votre demande de dérogation serait acceptée et que vous étiez autorisé à poursuivre votre séjour, vous devrez remplir un formulaire d’engagement de collaboration, d’acceptation des risques et de consentement éclairé et fournir une preuve que votre assurance santé continue de vous couvrir pour la durée de votre séjour. Vous devez communiquer avec nous à securite@bi.ulaval.ca pour obtenir et nous retourner le formulaire d’engagement de collaboration, d’acceptation des risques et de consentement éclairé. 

Si vous avez choisi de demeurer à l’étranger et que vous y êtes autorisé, voici nos recommandations:

1. Tenez l’Université Laval informée si vous avez des inquiétudes importantes au niveau de votre sécurité personnelle ou de votre santé au moyen de l’adresse securite@bi.ulaval.ca ou en cas d’urgence, en contactant le Service de sécurité et de prévention de l'Université Laval, 24h/24, 7 jours/7 au +1 418 656-5555.
2. Tenez l’Université Laval informée si les modalités de vos couvertures d’assurance santé changent et que de nouvelles restrictions s’appliquent au moyen de l’adresse securite@bi.ulaval.ca.
3. Si vous décidez  de rentrer au Canada, suivez la procédure de rapatriement reçue précédemment, également disponible dans la page Étudiants actuels de la section COVID-19.
4. Utilisez le service d’Inscription des Canadiens à l’étranger: ce service vous permettra de recevoir des renseignements importants en temps réel concernant la situation actuelle dans votre pays d’accueil.
5. Respectez les recommandations pour les voyageurs du gouvernement du Canada rattachées à la pandémie COVID-19 et vous informer des procédures d’urgence de votre consulat ou ambassade.
6. Respectez les recommandations et les directives des autorités locales et de votre établissement d’accueil.
7. Tenez-vous informé de la situation épidémiologique qui évolue quotidiennement. Les directives concernant les voyages, escales et séjours ainsi que les retours au Canada peuvent changer rapidement.

Si vous êtes à l’extérieur du pays et que vous vous sentez malade pendant votre vol vers le Canada ou à votre arrivée, informez l'agent de bord ou un agent des services frontaliers canadiens.

Mesures aux frontières

• Vérifiez les exigences et les restrictions d'entrée et de sortie de votre destination liées à la situation d'éclosion du coronavirus en communiquant avec la mission diplomatique ou le consulat étranger concerné.
• Attendez-vous à un renforcement des mesures sanitaires à tous les points d’entrée, y compris aux aéroports.
• Les mesures habituelles mises en place dans le contexte de la Loi sur la mise en quarantaine, notamment pour les voyageurs symptomatiques à leur arrivée au pays, sont appliquées.

Voici quelques rappels concernant votre retour au pays:

• Vous devez respecter une mise en quarantaine obligatoire (auto-isolement obligatoire).
• Si ce n’est pas déjà fait, communiquez avec votre compagnie d’assurance pour les aviser et connaître les modalités de remboursement des frais engagés. Conservez des preuves écrites de ces échanges.
• Vérifiez avec votre établissement ou milieu d’accueil si des mesures sont mises en place pour compléter votre session ou vos activités à distance (ex.: cours en ligne, rapport de stage, etc.) et informer en vos directions ou responsable de programmes.

Actuellement, le Vice-rectorat aux études de l’Université Laval travaille de concert avec les directions ou responsables de votre programme d’études pour mettre en place des accommodements pour minimiser les conséquences de cette situation exceptionnelle sur votre cheminement universitaire. Vous en serez informés dans les meilleurs délais.

La priorité actuelle du Bureau international sera d’accompagner tous les étudiants dans leur retour au Canada. Dès que possible, vous allez recevoir de l’information sur le soutien financier qui sera éventuellement disponible et la procédure pour compléter votre rapport de dépenses. Gardez toutes vos pièces justificatives. Nous allons communiquer avec vous à cet effet en temps et lieu.

Enfin, nous reconnaissons tout le temps et l’énergie que vous avez investis pour la préparation de votre projet de mobilité et la déception qui sera ressentie. Mais sachez que les apprentissages réalisés au cours des dernières semaines sauront vous guider lors de vos expériences à venir.

Pour vous aider à faire face à cette situation hors du commun, nous vous proposons de lire ce texte et de consulter les autres textes disponibles dans la section Soutien COVID-19 du site Web du Centre d’aide aux étudiants.

Si vous êtes un étudiant non canadien inscrit à l’Université Laval, vérifiez les quelques rappels suivants concernant votre situation:

1. Vérifiez avec votre pays si des mesures ont été mises en place pour votre retour au Canada, il sera important de respecter ces exigences le cas échéant. 
2. S’il n’y a pas de mesures spécifiques pour un rapatriement nous vous recommandons de suivre les consignes d’isolement volontaire des autorités du pays où vous vous trouvez.
3. Si ce n’est pas déjà fait, communiquez avec votre compagnie d’assurance afin de les aviser et connaître les procédures à engager vous concernant. Conservez des preuves écrites de ces échanges.
4. Vérifiez auprès des responsables de votre établissement d’accueil si des mesures ont été mises en place pour vous permettre de poursuivre vos activités actuelles (ex.: cours en ligne ou à distance, recherche, etc.) et informer en vos directions ou responsable de programmes UL.
5. Actuellement, le Vice-rectorat aux études de l’Université Laval travaille de concert avec les directions ou responsables de votre programme d’études afin de mettre en place des accommodements pour minimiser les conséquences de cette situation exceptionnelle sur votre cheminement universitaire. Vous en serez informés dans les meilleurs délais.
6. La priorité actuelle du Bureau international est de vous accompagner et vous informer des services que nous pouvons vous offrir à distance le temps de votre retour au Canada.

La situation épidémiologique évolue rapidement et plusieurs sites, pas tous officiels, rapportent des nombres différents de cas et de décès.

Nous vous invitons à suivre vous aussi l’évolution de la situation sur place en consultant notamment plusieurs sites Internet référencés ci-dessous qui fournissent de l’information détaillée sur cette épidémie:

Liens utiles

Actualités en santé pour les voyageurs  
Institut national de la santé publique du Québec

Nouveau coronavirus de 2019 (Wuhan, Chine): Mises à jour en matière d’éclosions de maladies
Agence de la santé publique du Canada 

Nouveau coronavirus (2019-nCoV): Rapport de situation (en anglais seulement)
Organisation mondiale de la Santé