Gouvernance en RSE
La gouvernance en RSE à l’Université Laval se déploie à travers les engagements institutionnels, la planification, la mise en œuvre, l’évaluation et l’amélioration ainsi que la reddition de comptes. Chacune de ces composantes assure une prise en compte systématique de la RSE.
Un engagement fort
de la direction
S’appuyant sur une forte culture de responsabilité sociale et environnementale présente au sein de sa communauté, la direction de l’Université Laval adresse les défis collectifs à travers sa mission, sa vision et ses valeurs.
Elle adopte également une Politique de développement durable et déploie des outils d’appui à la gouvernance.
Politique de développement durable
La Politique de développement durable présente les principes directeurs et les orientations qui guident le déploiement de la RSE à l’Université. Elle établit également les rôles et responsabilités des différents acteurs.
Cadre normatif : outils d’appui à la gouvernance
Afin de renforcer sa gouvernance en RSE, l’Université se dote progressivement d’outils d’appui à la gouvernance, dont :
- une procédure sur l’élaboration et la révision des documents normatifs (règlements, politiques, directives, etc.) qui prévoit que ceux-ci doivent prendre en considération les orientations de la Politique de DD.
- des mécanismes de gestion intégrée des risques qui prennent en compte l’évaluation et la mitigation des risques liés à la RSE.
- des mécanismes et outils d’analyse qui aident les responsables de projets institutionnels à évaluer les retombées sociales et environnementales ainsi que l’acceptabilité sociale desdits projets dans lesquels l’Université souhaite s’impliquer.
Une planification ambitieuse
À travers sa planification stratégique, coconstruite avec les membres de la communauté et ses partenaires, l’Université Laval propose d’agir ensemble pour avoir plus d’impact et pour répondre aux enjeux sociaux, environnementaux et technologiques de notre époque.
Plan institutionnel ULaval 2023-2028
À travers le Plan institutionnel ULaval 2023-2028 : Agir ensemble pour plus d’impact, l’Université Laval choisit de concentrer ses efforts sur six chantiers qui portent des projets au potentiel de transformation important pour accélérer le changement. Ces chantiers permettent de réunir et de renforcer les conditions de succès d’une université d’impact : augmenter son niveau d’innovation, son agilité, sa proactivité, ses partenariats, son interdisciplinarité, son engagement citoyen, son inclusion, sa diversité et son caractère international.
Stratégie RSE – Horizon 2030
En complémentarité au Plan institutionnel, l’Université se dote, en 2023, d’une Stratégie de responsabilité sociale et environnementale – Horizon 2030 qui incarne sa volonté de contribuer à bâtir collectivement un avenir durable. Elle permet de définir un sens commun et d’élargir la responsabilité à différents secteurs de l’Université pour maximiser l’impact des actions en RSE pour l’ensemble de la communauté.
À noter que la période 2019-2022 a été marqué par d’importantes consultations afin de rédiger Notre vision commune en développement durable (PDF) et réviser la Politique de développement durable (PDF).
Une mise en œuvre collaborative et scientifique
La mise en œuvre de la gouvernance en RSE s’appuie sur un leadership scientifique, un accompagnement du Bureau de la responsabilité sociale et environnementale (BRSE) ainsi qu’un cadre participatif pour faciliter l’engagement et favoriser les synergies.
Des mécanismes d’évaluation et d’amélioration continue
L’Université se dote de mécanismes d’évaluation et d’amélioration continue basés sur une considération systématique des enjeux sociaux et environnementaux, une gestion intégrée des risques qui incorpore la RSE et la participation à des certifications et classements internationaux.
Afin que les retombées sociales et environnementales soient prises en compte dans les processus organisationnels, les projets et le cadre normatif, l’Université s’est dotée d’outils d’aide à la réflexion pour prendre en compte des enjeux RSE. Destiné aux gestionnaires et aux responsables de projets, cet outil permet de développer la réflexion sur les risques liés à la RSE, notamment les impacts des projets sur différentes thématiques, telles que l’acceptabilité sociale, l’avancement et le partage des savoirs, l’action climatique, le bien-être et la qualité de vie, l’EDI et les communautés ainsi que la protection des espaces et l’utilisation des ressources.
Trois risques liés à la RSE ont été identifiés et intégrés au processus systématique d’appréciation des risques :
- le désengagement envers la RSE;
- le retard d’intégration des principes RSE dans les pratiques et décisions organisationnelles;
- le déficit d’adaptation et d’avancement RSE.
Dans une optique d’amélioration continue et de veille des meilleures pratiques, l’Université participe aux accréditations internationales. Elle suit les résultats obtenus afin de mesurer sa performance globale en RSE et se fixe des objectifs afin de préserver son leadership en RSE.
Une reddition de comptes systématique
La reddition de comptes permet de mesurer l’atteinte des objectifs en RSE, d’identifier les écarts, les risques et les bonnes pratiques et d’orienter les actions futures.
Elle favorise une culture de résultats, d’apprentissage et de décisions éclairées basée sur des données réelles en assurant l’alignement entre les actions opérationnelles et les orientations stratégiques.
Ainsi, un tableau de bord présentant les indicateurs clés en RSE est remis annuellement aux instances de l’Université. Un rapport annuel est également partagé à la communauté pour mettre en valeur les avancements et des exemples de réalisations RSE de la dernière année.
Pour consulter les rapports précédents, veuillez écrire à brse@ulaval.ca.
Le Rapport à la communauté présente un portrait plus large des actions déployées par l’Université pour accroître ses retombées sociales et environnementales positives.
Indicateurs de progression
L’Université comptabilise plusieurs données qui lui permettent d’évaluer la performance de ses actions en matière de développement durable.
Prix et reconnaissances
L’Université Laval se démarque par son engagement pour le développement durable. Au cours des dernières années, elle a obtenu plusieurs prix et reconnaissances pour souligner son leadership dans le domaine.
