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Stagiaires de formation ou de recherche

COVID-19

Les personnes étrangères doivent être entièrement vaccinées selon les normes canadiennes pour entrer au Canada.

De plus, les stagiaires de formation ou de recherche doivent être adéquatement protégés contre la COVID-19 pour pouvoir accéder à un établissement de santé et de services sociaux ou à un centre de recherche attenant à un tel établissement dans le cadre de leur stage au Québec.

Les normes de protection québécoises et les vaccins approuvés pour entrer au Canada peuvent différer. Les stagiaires sont responsables de s’assurer que leurs vaccins rencontrent les critères du Canada et du Québec.

En raison de la pandémie de la COVID-19, les démarches d’invitation et d’immigration pour les stagiaires de formation ou de recherche ont été modifiées. Veuillez consulter la page COVID-19 pour les Stagiaires et travailleurs étrangers.

Vous êtes un stagiaire de formation ou de recherche étranger invité pour un séjour à l’Université Laval?

Vous êtes considéré comme un travailleur étranger par l'immigration canadienne, même sans rémunération et même dans le cadre de vos études.

Pour être invité, il faut être admissible à un statut à l’Université Laval et à une autorisation de travail de l’immigration canadienne. Si vous détenez un permis de travail ouvert, en aviser la personne qui vous invite.

Les travailleurs étrangers sont responsables de leurs démarches d’immigration, de respecter les conditions de leur invitation et de leur autorisation de travail canadienne et de renouveler leur permis de travail au besoin. Si les conditions de travail changent, pour plus ou moins, une nouvelle lettre d’invitation et un nouveau permis de travail pourraient être requis.

Admissibilité et invitation

Être admissible au statut de stagiaire de formation ou de recherche et être invité par un professeur de l'Université Laval. 

ATTENTION : Le statut de stagiaire de formation à la recherche ne peut être prolongé au-delà de 12 mois. Si vous prévoyez un séjour plus long, veuillez, dès le départ, prévoir un autre cadre de mobilité (ex. : cotutelle, inscription régulière, etc.).

Validité du passeport

Avoir un passeport valide plus de trois mois après la fin prévue du séjour, le séjour et les documents d’immigration ne pouvant pas dépasser sa date d’expiration.

Délais de traitement

Commencer les démarches aussi tôt que 6 mois à l’avance vu les délais de traitement des démarches d’immigration.

Lettre d'invitation et convention de stage

Recevoir une lettre d’invitation pour son séjour et faire signer une convention de stage (version anglaise). La lettre met en évidence l’autorisation de travail requise et les conditions du séjour. La lettre est essentielle pour les démarches d’immigration et le passage à la douane canadienne. Pour les étudiants qui viennent dans le cadre d’un protocole d’échange étudiant, la convention de stage n’est pas requise.

Démarches d'immigration

Pour les stagiaires de formation ou de recherche, il y a 4 autorisations de travail possibles :

Dispense de permis de travail – réservées aux personnes entièrement vaccinées

  • pour 120 jours de recherche universitaire consécutifs ou moins (sans enseignement) : attention, si le séjour risque de durer plus longtemps que 120 jours, il faut demander un permis de travail (si possible)
  • pour étudiants en soins de santé (stage de formation clinique ou pratique)

Permis de travail dispensé d'EIMT

  • pour une bourse de recherche universitaire
  • sous le programme Stage coop international d'Expérience internationale Canada

Faire les démarches pour l'autorisation indiquée dans la lettre d'invitation, en suivant les instructions correspondantes ci-dessous.

Billet d'avion

Attention, si un visa et/ou un permis de travail sont requis, attendre d'avoir reçu le visa et/ou l'approbation du permis de travail, ainsi que les documents pour entrer au Canada durant la pandémie COVID-19, avant d'acheter le billet d'avion.

Dans tous les cas, attendre d’avoir rassemblé tous les documents nécessaires à l’entrée au Canada énumérés à la section « Passage à la douane canadienne », ainsi que les documents pour entrer au Canada durant la pandémie COVID-19, avant d’acheter le billet d’avion, de faire les arrangements de séjour et de voyager au Canada.

Au besoin seulement, arriver quelques jours avant le début du stage pour les démarches administratives.

Arrangements de séjour

Pour des suggestions de logement et de l’information pratique quant à votre séjour, consulter la rubrique « Vivre à Québec » dans la section « Étudiants étrangers » de la page du Bureau de la vie étudiante. Même si en tant que travailleur étranger, vous n’avez pas accès aux services du Bureau de la vie étudiante, certaines informations vous seront utiles.

Passage à la douane canadienne

ATTENTION : il faut ajouter à la liste de documents correspondant à votre situation (dispense de permis de travail ou permis de travail) tous les documents en lien avec la pandémie COVID-19, listés dans la procédure d’invitation et sur cette page.

Obtenir un Numéro d’assurance sociale (NAS)

Il est possible d’obtenir un NAS dans un Centre de Service Canada (après complétion de la quarantaine s’il y a lieu). Il faut prendre rendez-vous en ligne au préalable, et apporter son passeport et son permis de travail originaux.

Coordonnées du Centre de Service Canada le plus près de l’Université.

Obtenir une couverture d'assurance maladie et hospitalisation

En s’inscrivant au Bureau du registraire, les stagiaires étrangers sont automatiquement couverts par le régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation pour les étudiants et stagiaires étrangers de l’Université Laval. Le coût actuel est de 75 $ par mois. Consulter ce lien pour plus d'information sur cette assurance.

Cette assurance est obligatoire et de ce fait, aucune assurance personnelle ne peut remplacer cette dernière.

Les étudiants et stagiaires de recherche étrangers admissibles à la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) notamment par le biais d’une entente en matière de sécurité sociale conclue avec le Québec pourront être exemptés d’adhérer au régime d’assurance maladie et hospitalisation obligatoire s'ils font les démarches nécessaires dans les délais impartis.

Si des membres de la famille accompagnent le stagiaire au Canada, s'assurer qu'ils sont adéquatement couverts par une assurance maladie personnelle. L'assurance des étudiants et stagiaires étrangers de l'Université Laval n’offre pas de couverture familiale.

Selon les besoins personnels ou familiaux, souscrire à une assurance privée complémentaire de son choix.

Pour toute question concernant les assurances, envoyer un courriel à sfr@reg.ulaval.ca.

Inscription à l'Université Laval

Tout stagiaire de formation ou de recherche doit être officiellement inscrit à temps complet à l’Université Laval. Il bénéficie d'une inscription à 0 crédit qui lui confère un statut d'études à temps complet. Cette inscription est renouvelable chaque session, selon la durée du séjour, pour un maximum d'une année (12 mois). L'adhésion au régime collectif d'assurance maladie et hospitalisation de l'Université Laval offert par Desjardins Assurances est aussi renouvelable chaque session, selon la durée du séjour. Cette inscription ne peut mener à l'attribution de crédits universitaires de l'Université Laval.

À votre arrivée à l'Université Laval

La première démarche à entreprendre à votre arrivée est d'envoyer les documents requis pour votre inscription à sfr@reg.ulaval.ca ou de les déposer au Bureau du registraire. Lorsque votre inscription sera effective (3 à 5 jours ouvrables), le Bureau du registraire vous transmettra un courriel de confirmation d’inscription vous informant de votre adresse électronique officielle, de votre numéro d’identification (NI), de votre IDUL et de la façon d'accéder à votre carte d'identité virtuelle. Vous pourrez débuter votre stage sur réception de ce courriel de confirmation, d’où l’importance d’arriver quelques jours avant le début de votre stage afin d’effectuer ces démarches. L’adhésion au régime d’assurance maladie et hospitalisation de l’Université Laval étant obligatoire, vous recevrez, au cours des semaines suivant votre inscription à l’Université Laval, un courriel du Bureau du registraire vous indiquant le numéro du contrat d’assurance et votre numéro de certificat personnel qui vous a été attribué par notre assureur (Desjardins). Avec ces informations, vous pourrez avoir accès à votre carte d’adhérent virtuelle (appelée carte de paiement) via le site pour les adhérents de Desjardins ou via leur application mobile.

Documents à fournir au Bureau du registraire

En cas de changements à votre séjour

  • Vous vous engagez à aviser le responsable du Bureau du registraire (sfr@reg.ulaval.ca) de tout changement à votre dossier (coordonnées, durée du séjour, admissibilité à la RAMQ, etc.).

Prolongation du permis de travail

Au besoin, prolonger le permis de travail.

Les dispenses de permis de travail (pour séjours de recherche universitaire de 120 jours consécutifs ou moins ou pour étudiants en soins de santé (stage de formation clinique ou pratique)) ne peuvent être prolongées.

Pour plus d'informations

Selon votre emplacement, vous pouvez référer aux ressources suivantes :

De l’étranger :

Du Canada :

Au besoin, vous pouvez soumettre votre question à votre répondant facultaire à l'Université Laval (PDF).

Ce site web a pour but de fournir de l'information générale sur les procédures actuelles, qui peuvent changer à tout moment et sans préavis. Les lois et les règlements en vigueur au Québec et au Canada de même que les sites web du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), et d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ont préséance sur ce site web. Dernière mise à jour: 19-01-2022.