Stage de formation ou de recherche

Trouver votre supervision de stage

Vous êtes responsable de mener les démarches pour trouver un membre du corps professoral qui acceptera de vous accueillir comme stagiaire et de superviser vos travaux lors de votre séjour.

Consultez la page Trouver un projet et une direction de recherche pour connaître les meilleures façons de faire, selon votre domaine d’études, et les différentes ressources pour identifier une professeure ou un professeur avec qui vous souhaitez effectuer un stage. Il est important de mentionner que cette démarche relève uniquement de vous.

Les membres du corps professoral désirant inviter une ou un stagiaire doivent consulter l’information relative à l’accueil des stagiaires de formation ou de recherche.
 

Il est important de considérer que la Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail s’applique aux stagiaires de formation ou de recherche. Pour plus d’information sur vos droits et responsabilités, consultez la page Stagiaires du site Web de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail du Québec (CNESST).

Vérifiez votre admissibilité

Pour obtenir le statut de stagiaire de formation ou de recherche, vous devez:

• Être inscrit comme étudiant ou étudiante dans une université à l'étranger ou canadienne hors de la province de Québec pour toute la durée du stage.
• Avoir reçu une invitation et recevoir l’encadrement d’un membre régulier du corps professoral de l’Université Laval qui s’engage à superviser ce stage, lequel doit avoir lieu en présentiel et au sein des installations de l’Université Laval ou dans les installations de l’un de ses centres affiliés ou partenaires reconnus.
• Disposer des ressources financières nécessaires pour la durée du stage (billets d’avion aller-retour, déplacements pendant le séjour, hébergement, frais de subsistance et frais d’assurance si applicables).
• Respecter l’exigence relative à la durée maximale du stage, qui est de 12 mois par cycle d’études. Si toutefois vous avez reçu une bourse d’excellence de votre gouvernement (CSC, CAPES, JSPS, etc.) pour un séjour de recherche d’une durée supérieure à 12 mois, veuillez contacter ULaval monde à l’adresse mobiliteentrante@monde.ulaval.ca.

Si vous n’avez ni la citoyenneté ni la résidence permanente du Canada, vous devez également:

• Mener avec succès les démarches d’immigration temporaire en vue d’obtenir l’autorisation de séjour au Canada. Consultez l’information sur le permis de travail temporaire et la nécessité d’obtenir un visa.

Procédure d’invitation

Le processus d’invitation de stagiaires en stage de formation ou de recherche s’effectue uniquement à la demande et à l’initiative d’un membre régulier du corps professoral de l’Université Laval. ULaval monde ne peut faire de recherche de stage pour des candidates ou candidats individuels.

Formulaire de candidature

Vous devez d’abord remplir un formulaire qui vous sera transmis par ULaval monde à la demande de la professeure ou du professeur qui a accepté de vous superviser. Ce formulaire permettra d’assurer le suivi de votre demande.

Convention de stage

Si votre établissement d’attache ou la faculté vous le demande, vous devez aussi vous entendre avec votre superviseure ou superviseur sur les conditions de participation en remplissant et en signant une convention de stage de formation ou de recherche.

Lettre d’invitation

La professeure ou le professeur vous transmettra une lettre d’invitation spécifique afin que vous puissiez entreprendre, au besoin, les démarches d’immigration et d’autorisation de séjour nécessaires.

Admission et inscription

Prenez connaissance des démarches à mener en vue de votre admission.

À votre arrivée, vous devrez procéder à votre inscription au Bureau du registraire.

Vous ne pourrez commencer votre stage qu’à la réception du courriel de confirmation du Bureau du registraire, d’où l’importance d’arriver quelques jours à l’avance pour effectuer ces démarches.