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Étudiants en échange

Séjour d’études ou stage de moins de 6 mois

 

Pour un séjour d'études

Lorsque vous participez à un séjour d’études de moins de 6 mois à l’Université Laval, vous êtes admis au Canada à titre de visiteur. À votre arrivée au Canada, vous devrez présenter votre lettre d'admission à l'agent d'immigration ainsi que votre visa ou votre autorisation de voyage électronique, le cas échéant.

 

Pour un séjour d'études avec stage

Si votre programme d'échange comprend un stage, votre lettre d'admission de l'Université Laval en fera mention. Vous devez alors faire la demande d'un permis de travail auprès d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté  Canada (IRCC). Votre demande de permis de travail inclut automatiquement la demande de visa ou d'autorisation de voyage électronique, et ce, sans frais supplémentaire.

 

 

Démarches d'immigration à entreprendre

 
 
Passeport
 

Avant d’entreprendre vos démarches pour venir étudier au Canada, vous devez avoir en votre possession un passeport valide. Il est recommandé de vous munir d’un passeport qui couvre au minimum trois mois de plus que la durée de votre séjour d’études ou de stage au Canada. Vos documents d’immigration (permis d’études ou de travail et visa de résident temporaire, le cas échéant) seront limités par la validité de votre passeport.

Prolonger un passeport au Canada

Si votre passeport expire durant votre séjour d’études ou de stage, vous devrez en obtenir un nouveau afin de pouvoir renouveler vos documents d’immigration avant leur expiration. À cet effet, renseignez-vous auprès du consulat ou de l’ambassade de votre pays au Canada.

 
 
Visa de résident temporaire (VRT) et autorisation de voyage électronique (AVE)
 

Afin d’entrer au Canada, vous devrez obtenir un visa de résident temporaire (VRT) ou une autorisation de voyage électronique (AVE) auprès d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), à l’exception des ressortissants américains et de certaines exemptions pour des clientèles particulières.

Le visa est apposé directement dans le passeport alors que l'AVE est liée électroniquement à votre passeport.  Votre demande de permis d'études faite à l'extérieur du Canada inclut automatiquement le visa ou l'AVE, et ce, sans frais supplémentaires.

Votre pays de citoyenneté déterminera duquel de ces deux documents vous aurez besoin pour venir au Canada.

Si vous déposez votre demande de permis d'études en ligne, vous recevrez, une fois votre demande approuvée, un message électronique contenant les instructions pour l'envoi de votre passeport au bureau canadien des visas qui dessert votre pays de résidence afin que le visa y soit apposé, le cas échéant.

Des frais de 100$ CAN sont exigés pour l'obtention du visa alors que ceux exigés pour l'obtention de l'AVE sont de 7$ CAN (tarif en vigueur le 1er mai 2019).

Présenter une demande de Visa de résident temporaire (VRT) - 2 façons possibles:

 
Par Internet
 

Il est possible de déposer une demande en ligne en utilisant le service MonCIC. Pour ce faire, vous devez créer un compte sur le site d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté  Canada (IRCC),  joindre des copies numérisées des documents exigés et payer les frais par carte de crédit. Pour créer un compte et déposer votre demande de visa en ligne, rendez-vous sur le site d'IRCC, Présenter une demande en ligne. Une fois votre demande approuvée, vous devrez faire parvenir votre passeport au bureau canadien des visas qui dessert votre pays de résidence afin que le visa y soit apposé.

Afin de vous aider à remplir les formulaires et à rassembler les pièces justificatives exigées, consultez le guide d'instructions sur le site d'IRCC.

Formulaires et guides de demande de Visa de visiteur (VRT) présentée à l’extérieur du Canada

 
Auprès d’un Centre de réception des demandes de visas (CRDV)
 

Vous pouvez déposer votre demande à un Centre de réception des demandes de visas (CRDV) en personne ou, selon votre CRDV, par la poste. Les CRDV sont des organisations indépendantes qui agissent pour le compte d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté  Canada (IRCC) et qui ont la responsabilité de recevoir les demandes, de les réviser pour s'assurer qu'elles soient complètes et de les envoyer au bureau d'IRCC chargé de leur analyse. Bien que ces organisations demandent des frais supplémentaires, elles offrent aussi certains avantages aux demandeurs. Afin de connaitre les services complets offerts par les CRDV ainsi que leurs adresses, consultez le site d'IRCC, section «Centre de réception des demandes de visa»

Formulaires et guides de demande de Visa de visiteur (VRT) présentée à l’extérieur du Canada

 

Présenter une demande d'autorisation de voyage électronique (AVE) - Par Internet seulement

 

Le Canada a instauré une nouvelle exigence d'entrée, appelée autorisation de voyage électronique, à laquelle sont  assujettis les ressortissants de pays exemptés de l'obligation de visa et qui entrent  au Canada par voie aérienne.  Les citoyens des États-Unis sont entre autres exemptés de cette exigence.

 
Par Internet
 

L'AVE est liée directement à votre passeport.Elle est valide pendant cinq ans ou jusqu'à l'expiration de votre passeport, selon la première éventualité à survenir. Des frais de 7$ CAN sont exigés pour l'obtention de l'autorisation de voyage électronique. La demande d'AVE se fait en ligne en quelques minutes. Pour faire la demande, vous devez avoir un passeport valide, une adresse courriel et une carte de crédit.

Présenter une demande d'autorisation de voyage électronique (AVE)

 

Données biométriques

Les résidents de tous les pays (sauf les États-Unis et certaines exceptions) doivent fournir leurs données biométriques afin d'obtenir un visa, permis d’études ou de travail. Les personnes n’ayant besoin que d’une AVE ne sont pas visées par cette procédure.

Frais : 85$ s'ajoutent aux frais de la demande de visa/permis.

Dans les heures suivant l’envoi de votre demande en ligne vous recevrez la ‘lettre d’instructions’ dans votre compte ‘Mon CIC’ que vous devrez apporter avec vous dans un point de collecte.

IMPORTANT : Le traitement de votre demande débutera uniquement une fois les données biométriques fournies.

 

Examen médical

Les étudiants résidant ou ayant résidé plus de six mois dans certains pays au cours de la dernière année pourraient devoir passer un examen médical auprès d'un médecin désigné par les autorités canadiennes si leur séjour au Canada est de 6 mois ou plus. Cette formalité pourrait prendre un mois ou davantage. L'examen médical est à vos frais. L’ambassade qui traitera votre dossier vous contactera au besoin et vous fournira les instructions à suivre.

Un examen médical peut aussi être exigé lors de séjours au Canada de courte durée pour les étudiants qui effectuent un stage de formation dans certains domaines d’études tel que la santé, l’éducation, l’enseignement préscolaire, etc.

 
Permis de travail pour effectuer un stage
 

Si vous avez un stage obligatoire à faire dans votre programme d’échange au Canada (crédité à l’Université Laval), vous devrez obtenir un permis de travail stage (coop). Pour cela, vous devrez aussi obtenir un CAQ et un permis d’études, vous devez donc suivre les instructions de la rubrique « Étudiants en échange – programme d’études de plus de 6 mois ».

Pour les étudiants en soins de santé exemptés de permis de travail pour stage courte durée, consultez cette rubrique.

 
 
Assurance maladie et hospitalisation
 

Être couvert par une assurance maladie et hospitalisation est essentiel afin de profiter pleinement de votre séjour d’études au Québec sans être préoccupé par les imprévus!

Les lois québécoise et canadienne en matière d'immigration obligent les étudiants non canadiens à détenir une assurance maladie et hospitalisation valide pour toute la durée de leur séjour au Canada.

Dès votre arrivée en sol canadien, et au plus tôt:

  • le 15 août pour la session d’automne
  • le 15 décembre pour la session d’hiver
  • le 15 avril pour la session d’été

tous les étudiants étrangers sont automatiquement couverts par le régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation de l’Université Laval offert par Desjardins Assurances. Cette assurance est obligatoire et de ce fait, aucune assurance personnelle ne peut la remplacer. La couverture d'assurance est individuelle et n'inclut pas les personnes à charge.

Toutefois, si vous souhaitez assurer les membres de votre famille vous accompagnant, il est possible de bénéficier d'une couverture d'assurance offerte également par Desjardins Assurances. Pour plus d'information: Assurance visiteurs au Canada.

Prenez note que les étudiants inscrits dans un programme régulier de l'Université Laval sont automatiquement couverts par une assurance dentaire complémentaire offerte par leur association étudiante, de laquelle il est possible de se désinscrire. Pour plus d’information: Santé étudiante.

Par ailleurs, selon vos besoins personnels, nous vous recommandons de souscrire à des assurances complémentaires si vous le jugez nécessaire.

Coût de l’assurance obligatoire

Les frais d'assurance maladie et hospitalisation apparaitront sur votre facture électronique des droits de scolarité. Si vous êtes un nouvel étudiant admis, vous êtes couverts dès votre arrivée en sol canadien, et au plus tôt à compter du 15 août pour la session d’automne, le 15 décembre pour la session d’hiver et le 15 avril pour la session d’été.

Le coût pour l'année scolaire 2018-2019:

  • Couverture pour les étudiants réguliers
    1er septembre au 31 août: 936$
    1er janvier au 31 août: 624$
    1er mai au 31 août: 312$

  • Couverture pour les étudiants visiteurs (en échange)
    Coût par session: 312$
    L'assurance est facturée chaque session. Pour un séjour de 2 sessions, vous recevrez 2 factures distinctes de 312$.

Réception de votre carte d’assuré:

Vous recevrez au cours des semaines suivant votre inscription à l’Université Laval, un courriel vous invitant à venir récupérer votre carte d’assuré au Bureau du registraire.

Liens utiles

 
Exemptions relatives au régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation
 

Certains étudiants étrangers peuvent être exemptés du régime d’assurance maladie de l’Université Laval. Il s’agit, entre autres, des étudiants provenant de pays avec lesquels le gouvernement du Québec a signé des ententes de réciprocité en matière de sécurité sociale (Belgique, Danemark, Finlande, France, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal, Roumanie et Suède). Ces personnes peuvent être admissibles à la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ).

Afin de pouvoir bénéficier de ces ententes, les étudiants concernés doivent faire certaines démarches avant leur départ de leur pays d’origine et une fois arrivé au Québec. Renseignez-vous auprès de l’organisme de santé dont vous relevez dans votre pays afin de vérifier si vous êtes visé par l’entente de sécurité sociale et obtenir les documents requis. Pour plus d’information: Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ).

D’autres exemptions existent, notamment pour les étudiants bénéficiant de certaines bourses d’études.

Prenez note que les étudiants admis à la RAMQ et inscrits dans un programme de maîtrise, DESS ou doctorat peuvent être inscrits à une assurance dentaire complémentaire offerte par leur association étudiante, de laquelle il est possible de se désinscrire. Pour plus d’information: Santé étudiante.

Liens utiles

 
Tableau-résumé des régimes d'assurance pour les étudiants
 
 RAMQ
Santé
RAMQ
Médicaments
Desjardins
Université Laval
Santé étudiante
Dentaire (CADEUL et AELIES)
Santé étudiante
 Santé (CADEUL et AELIES)
Inscription automatique  XX 
Inscription à faireXX  X
 
GratuitXX   
Frais à payer  XXX
 
Possibilité d'ajouter son conjoint et ses enfantsXXNOTExX

NOTE: Desjardins offre un produit d’assurance distinct de votre assurance collective pour les membres de votre famille. Pour plus d'information: Assurance visiteurs au Canada.

Pays de citoyennetéStatutRAMQ
Santé
RAMQ
Médicaments
Desjardins
Université Laval
Santé étudiante
 Dentaire (CADEUL et AELIES)
Santé étudiante
Santé (CADEUL et AELIES)
 
Belgique et France (métropolitaine)Étudiants réguliersXX X X
Étudiants en échangeXX  
 
Danemark, Finlande, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal, SuèdeÉtudiants réguliersX X X
Étudiants en échangeX  
 
Tous les autres paysÉtudiants réguliersX X
Étudiants en échangeX 
 
Aperçu des soins couverts
 

Ce tableau est un résumé sommaire des couvertures. Vérifiez bien les couvertures, conditions et exemptions avant d’engager des soins non urgents. De plus, certains soins ne sont pas remboursés à 100%, mais à 80%, 50%, etc. ou encore sont assujettis à un montant maximal annuel ou à une franchise.

 

Aperçu des soins couverts*RAMQ
Santé
RAMQ
Médicaments
Desjardins
Université Laval
Santé étudiante
Dentaire (CADEUL et AELIES)
Santé étudiante
Santé (CADEUL et AELIES)
Consultation médicaleX  X 
HospitalisationXX  
MédicamentsXX  
Examen de la vue X  X
Lunettes et lentilles cornéennes  X
MaternitéXX  
AmbulanceX  X
Séjour hors-Québec
(assurance voyage)
X  X
Spécialistes réseau santé RAMQ:
cardiologue, anesthésiste, dermatologue, gastro-entérologue, neurologue, psychiatre, etc.
XX  
Spécialistes hors-réseau santé RAMQ:
physiothérapeute, chiropraticien, ostéopathe, psychologue, etc.
X  X
Soins dentaires
(examen, nettoyage, etc.)
  X

Lien utile

 
 

 

Ce site Internet se veut une synthèse des procédures en vigueur. Des changements pourraient survenir à tout moment, et ce, sans préavis. Les lois et règlements du Québec et du Canada, ainsi que les sites Internet du Ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion (MIDI) et d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ont préséance sur ce site Internet.
Dernière mise à jour de cette page: 2019-05-03

www.ulaval.ca