Programme d’études ou d’échange de 6 mois ou moins

Des questions?

Bureau du registraire
418 656-3080
immigration@reg.ulaval.ca

Un séjour d’études dans un programme d’une durée de 6 mois ou moins ou un séjour d’échange pour une seule session ne nécessitent pas l’obtention d’un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) ni d’un permis d’études. Vous devez donc suivre les démarches appropriées pour entrer au Canada avec un statut visiteur.

À votre arrivée à un point d’entrée au Canada, vous devrez avoir en main votre lettre d’admission du Bureau du registraire qui confirme la durée de votre programme d’études ou d’échange. Visitez la page Voyager vers le Canada et passer à la douane canadienne pour préparer votre arrivée au Canada.

Pour établir que votre séjour d’études ou d’échange est d’une durée de 6 mois ou moins, vous devez vérifier la durée du programme ou du séjour d’échange sur l’offre d’admission de l’Université Laval. Même si votre intention personnelle est de demeurer physiquement au Canada pendant une période de 6 mois ou moins, c’est la durée du programme d’études qui importe. En effet, si votre lettre d’admission fait état d’un programme d’études d’une durée supérieure à 6 mois, vous devez entreprendre les démarches pour l’obtention d’un CAQ et d’un permis d’études. Vous devez donc suivre les instructions de la section Programme d’études ou d’échange de plus de 6 mois. C’est le cas notamment si vous êtes dans l’une ou l’autre des situations suivantes:

Programme d’études débuté à distance hors du Canada, même s’il vous reste moins de 6 mois pour compléter ce programme au Canada
Cheminement bidiplômant à l’intérieur d’un programme de maîtrise
Convention de cotutelle qui prévoit des présences à l’Université Laval de 6 mois et moins
Soutenance pour l’obtention du grade de doctorat

L’obtention des autorisations d’entrée et de séjour peut prendre plusieurs mois. Il est donc fortement suggéré d’entreprendre vos démarches le plus tôt possible. C’est au moment où vous recevrez l’offre d’admission que vous pourrez entreprendre ces démarches d’immigration. L’offre d’admission vous sera acheminée en version électronique par courriel en provenance du Bureau du registraire (programme d’études régulier) ou du Bureau international (échange étudiant). Aucune version imprimée de l’offre d’admission ne vous sera expédiée par voie postale.

Si vous êtes dans un programme d’études régulier et avez la citoyenneté française ou belge, vous devez avoir un CAQ et un permis d’études valides pour répondre aux conditions d’admissibilité des ententes en matière de droits de scolarité signées entre la France et le Québec et la Belgique et le Québec. Sans ces autorisations légales, vous paierez les droits de scolarité majorés, et ce, même si vous étudiez au Québec pendant moins de 6 mois.

Si vous avez un stage obligatoire prévu dans le cadre de l’entente qui régit votre échange étudiant (à l’exception d’un stage en soins de santé), vous devez demander un CAQ, un permis d’études et un permis de travail stage-coop même si votre séjour d’études est de 6 mois ou moins. Lors de la réception de votre offre d’admission, vous recevrez des instructions spécifiques à cet effet.

Si vous êtes travailleuse, travailleur ou stagiaire provenant d’un pays étranger, consultez cette section.

Vos démarches d’immigration doivent être réalisées sur le site officiel du gouvernement du Canada.

Pour votre protection, si vous souhaitez vous faire représenter pour vos démarches, assurez-vous que cette personne peut légalement exercer cette fonction. Consultez les sites du MIFI et d’IRCC à ce sujet.

Passeport

Il est recommandé de vous munir d’un passeport qui couvre au minimum 3 mois de plus que la durée de votre séjour d’études ou d’échange au Canada. S’il y a lieu de renouveler votre passeport, faites-le dès maintenant. Vous devez prévoir et inclure ce délai de traitement dans votre démarche.

Entrer au Canada avec un statut visiteur

Pour entrer au Canada avec un statut visiteur, vous devrez obtenir uniquement un visa de résident temporaire (VRT) ou une autorisation de voyage électronique (AVE) auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), selon votre nationalité et sauf exceptions. Il est préférable d’obtenir votre visa ou votre AVE avant de réserver votre vol vers le Canada et de prendre d’autres arrangements de voyage.

Si vous n’avez pas à vous procurer de visa, vous devez obtenir une AVE pour entrer au Canada par voie aérienne, à l’exception des personnes de nationalité américaine et de certaines exemptions pour des clientèles particulières.

L’AVE est liée directement à votre passeport. Elle est valide pendant 5 ans ou jusqu’à l’expiration de votre passeport.

La demande d’AVE s’effectue en ligne en quelques minutes. Pour faire la demande, vous devez avoir un passeport valide, une adresse courriel et une carte de crédit pour payer les frais (7$).

Présenter une demande d’autorisation de voyage électronique (AVE).

La demande de visa se fait auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Les frais sont de 100$ pour la demande de visa et de 85$ pour les données biométriques. Les délais de traitement pour les demandes de visa varient selon l’endroit d’où vous faites votre demande. Le visa est apposé directement dans le passeport.

Vous devez présenter votre demande en ligne en créant un compte sécurisé d’IRCC (précisions sur la création, la préparation et la soumission d’une demande en ligne). Notez qu’IRCC lance progressivement un nouveau portail pour les demandes en ligne. Si vous utilisez ce nouveau portail, il y aura des différences par rapport à l’information présentée ici. Entre autres, vous n’aurez pas à remplir de formulaire de demande en format PDF. Les frais et délais de traitement demeurent les mêmes, peu importe le portail utilisé.

Une fois votre demande approuvée, vous devrez faire parvenir votre passeport au bureau canadien des visas qui dessert votre pays de résidence afin que le visa y soit apposé.

Nous vous suggérons de ne pas engager de dépenses et de ne pas prendre d’engagements reliés à votre séjour d’études avant d’avoir obtenu votre visa.

Afin de vous aider à remplir les formulaires et à rassembler les pièces justificatives exigées, consultez le guide d’instructions sur le site d’IRCC.

Documents exigés lors de la demande en ligne

Formulaire «Demande de visa de visiteur (visa de résident temporaire) présentée de l’extérieur du Canada (IMM 5257)»
- Le formulaire doit être validé (avec les codes-barres) afin de le téléverser (vous ne devez pas le signer)
- Voici quelques consignes pour vous aider à remplir les formulaires:
  - Section «Détails sur la visite au Canada»
    - Case 4: Vous pouvez mettre le nom de l’Université Laval et son adresse (2325, rue de l’Université, Québec G1V 0A6)
Passeport: une copie lisible de la page d’identité ainsi que toutes les pages où il y a des timbres, visas ou inscriptions
Lettre d’acceptation, soit l’offre d’admission délivrée par le Bureau du registraire
Preuves de ressources financières suffisantes (les documents doivent être récents). Pour plus de détails à ce sujet, consultez la section «Précisions concernant les preuves de ressources financières» du site Programme d’études ou d’échange de plus de 6 mois.
Photographie: doit être en couleur et montrer la tête vue de face avec le visage au milieu et inclure le haut des épaules. Vous pouvez la prendre vous-même avec un appareil photo numérique. Taille minimale de l’image: 420 x 540 pixels.
Relevé de notes récent
Données biométriques:
- Vous devez fournir vos données biométriques, sauf certaines exceptions. Notez que si vous avez déjà fourni vos données biométriques pour une demande de visa ou de permis pour le Canada, ces dernières demeurent valides durant 10 ans.
- Vous paierez les frais de biométrie (85$) lors de la soumission de votre demande et vous recevrez dans votre compte sécurisé d’IRCC, dans les 24 heures, une lettre d’instructions qui précisera à quel endroit vous présenter pour la prise des données biométriques. Vous avez alors 30 jours pour prendre rendez-vous et aller à un point officiel de collecte des données biométriques en apportant avec vous la lettre d’instructions et votre passeport. Cette étape doit être effectuée le plus rapidement possible, car le calcul des délais de traitement débute une fois les données biométriques reçues.
- Attention: Vous devez fournir vos données biométriques au gouvernement canadien même si vous avez un passeport biométrique.
Titre de séjour du pays dans lequel vous résidez au moment de votre demande, si différent de votre pays de nationalité, ainsi qu’une lettre explicative concernant votre intention de retour dans votre pays d’origine ou dans celui où vous habitez au moment de la demande au terme de votre séjour d’études à l’Université Laval.

Ce site Web a pour but de fournir de l’information générale sur les procédures actuelles, qui peuvent changer à tout moment et sans préavis. Les lois et les règlements en vigueur au Québec et au Canada de même que les sites Web du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI), et Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ont préséance sur ce site Web. Le terme «étudiantes et étudiants de l’international» correspond au terme «étudiants étrangers» utilisé par les ministères de l’immigration.

Dernière mise à jour: 2024-05-27