Communication scientifique hors Québec

Critères d’admissibilité

Vous devez respecter différents critères afin d’être admissible à la bourse de mobilité.

• Suivre un programme de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat de l’Université Laval.
• Voir votre proposition de présentation acceptée dans le cadre d’une conférence scientifique hors Québec.
• Maintenir votre inscription à temps complet à la session (automne ou hiver) au cours de laquelle vous ferez votre communication. Pour une communication durant la session d’été, votre inscription doit avoir été à temps complet à la session d’hiver qui précède.
• Ne jamais avoir reçu de financement d’ULaval monde pour réaliser un séjour de mobilité de courte durée dans le cadre de votre programme d’études actuel.
• Obtenir l’autorisation de votre direction de programme.
• Déclarer votre séjour dans l’application Web ABEO et obtenir, au besoin, une autorisation de séjour.
• Ne pas recevoir une autre bourse d’ULaval monde pour la même session.
• À votre retour, fournir un certificat de confirmation de présentation provenant de l’organisation de la conférence.

Les étudiantes et étudiants qui participent à un échange à l’Université Laval ne sont pas admissibles aux programmes de financement des séjours de mobilité.

Bourses offertes

Une enveloppe de 100 000$ par année, divisée en 200 bourses de 500*$ chacune, est disponible pour la participation à des activités de communication scientifique hors Québec.

Les bourses sont accordées aux personnes admissibles selon l’ordre de dépôt des candidatures, jusqu’à l’épuisement des fonds alloués par session.

• Session d’automne: 60 bourses pour un total de 30 000$
• Session d’hiver: 50 bourses pour un total de 25 000$
• Session d’été: 90 bourses pour un total de 45 000$

*Pour l’année universitaire 2024-2025, la bourse est bonifiée à 750$.

Dépôt d’une demande

Votre demande de bourse doit être soumise à partir des dates de dépôts indiquées ci-dessous et avant votre départ.  

Périodes de dépôt par session:

• À partir du 1er août  pour une communication devant avoir lieu à la session d’automne
• À partir du 1er décembre pour une communication devant avoir lieu à la session d’hiver
• À partir du 1er avril pour une communication devant avoir lieu à la session d’été

Le séjour doit impérativement avoir lieu pendant la session indiquée dans le formulaire de candidature.
 

Formulaire et pièces nécessaires

Remplissez le formulaire de candidature Courts séjours de mobilité dans l’Espace candidatures MoveON et joignez-y les pièces suivantes:

• Le formulaire d’autorisation de communication scientifique (PDF) dûment rempli et signé par votre direction de recherche.
• Une preuve d’acceptation de votre présentation.

Confirmation de financement

Une fois votre dossier complété et soumis, vous recevrez par courriel un suivi de votre admissibilité et, s’il y a lieu, de l’information sur les démarches prédépart obligatoires à effectuer pour obtenir la bourse.

Versement de la bourse

La bourse sera remise après votre participation à l’activité de communication scientifique. Le versement sera effectué à la réception du certificat confirmant que vous avez bien fait votre présentation. Ce document peut provenir de l’organisation de la conférence. Prévoyez ensuite un délai de 4 à 6 semaines pour recevoir la bourse.