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Communication scientifique hors Québec

Bénéficiez d’une bourse pour soutenir la diffusion de vos résultats de recherche et la présentation de vos travaux dans le cadre de séminaires, de conférences ou de congrès scientifiques hors Québec.

deux étudiantes en présentation

Critères d’admissibilité

Différents critères doivent être respectés afin d’être éligible à la bourse de mobilité.

  • Être admis à un programme de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat de l’Université Laval.
  • Être accepté comme présentateur dans le cadre d’une conférence scientifique hors Québec.
  • Être inscrit à temps complet à la session au cours de laquelle vous ferez votre communication. 
  • Ne jamais avoir reçu de financement du Bureau international pour réaliser un séjour de mobilité de courte durée dans le cadre du programme d’études auquel vous êtes inscrit.
  • Obtenir l’autorisation de votre direction de programme.
  • Inscrire votre séjour au registre des séjours de mobilité et obtenir, au besoin, une autorisation de séjour.
  • À votre retour, fournir un certificat de confirmation de présentation provenant des organisateurs de la conférence.

Les étudiants qui participent à un échange à l’Université Laval ne sont pas admissibles aux programmes de financement des séjours de mobilité.

Bourses offertes

Une enveloppe 100 000 $ par année, divisée en 200 bourses de 500 $ chacune, est disponible pour la participation à des activités de communication scientifique hors Québec.
Les bourses sont accordées aux candidats admissibles selon la règle premier arrivé-premier servi, jusqu’à l'épuisement des fonds alloués par session.

  • Session d’automne : 60 bourses pour un total de 30 000 $
  • Session d’hiver : 50 bourses pour un total de 25 000 $
  • Session d’été : 90 bourses pour un total de 45 000 $

Dépôt d’une demande

Votre demande de bourse doit être soumise avant votre départ. Les demandes sont ensuite traitées selon la règle premier arrivé-premier servi jusqu’à épuisement des fonds alloués par session.

Formulaire et pièces nécessaires

Remplissez le formulaire de candidature Courts séjours de mobilité du Bureau international, dans l’Espace candidatures MoveON et joignez-y les pièces suivantes :

Périodes de dépôt par session

  • Communication à la session d’automne : du 1er août au 30 novembre
  • Communication à la session d’hiver : du 1er décembre au 31 mars
  • Communication à la session d’été : du 1er avril au 31 juillet

Confirmation de financement

Une fois votre dossier complété et soumis, vous serez informé de votre admissibilité par courriel et, s’il y a lieu, des démarches prédépart obligatoires à effectuer pour obtenir la bourse.

Versement de la bourse

La bourse sera remise après votre participation à l’activité de communication scientifique. Le versement sera effectué à la réception du certificat confirmant que vous avez bien fait votre présentation. Ce document peut provenir des organisateurs de la conférence. Prévoyez ensuite un délai de 4 à 6 semaines pour recevoir la bourse.

Coût

Montant de la bourse

500 $ - versée de 4 à 6 semaines après votre retour

Déjà inscrit

Périodes de dépôt d'une demande

Pour une communication à :

  • la session d’automne : du 1er août au 30 novembre
  • la session d’hiver : du 1er décembre au 31 mars
  • la session d’été : du 1er avril au 31 juillet
Développez votre projet

Restriction

Une seule bourse par programme d’études

Plateforme

Programmes admissibles

Tous les programmes de 1er, 2e et 3e cycles

Déplacements

Démarches de sécurité obligatoires

L’inscription au registre des séjours de mobilité est obligatoire avant le départ. 

Préparez votre séjour

paysage de la Suisse

Mon séjour d'études

Le site Mon séjour d’études de monPortail est votre référence pour préparer et réaliser votre projet d’études à l’étranger. Vous y aurez accès dès que votre inscription auprès du Bureau international sera complétée et validée. Vous recevrez un courriel d'accès par monPortail.

  • Suivez-y les formations prédépart obligatoires
  • Consultez toute l’information sur les démarches à faire avant de partir
  • Accédez rapidement à des outils et à des ressources d’aide

Vous avez accès au site toute la durée de votre séjour. Visitez-le régulièrement!

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Santé et sécurité lors de votre séjour

Votre sécurité repose sur une préparation adéquate. Parcourez les démarches à suivre pour préparer votre séjour et consultez différentes ressources.