L'international

Votre empreinte sur le monde

 
 

Projets internationauxBourses pour stage ou recherche hors Québec

 

Vous êtes à la recherche d’un soutien financier pour réaliser un séjour de recherche ou un stage à l’extérieur de la province de Québec?

Ce programme s’adresse aux étudiants des 3 cycles qui veulent effectuer une collecte d’information sur le terrain en préparation de leur mémoire ou de leur thèse aussi bien qu’à ceux qui souhaitent réaliser un stage professionnel.

 
Description de la bourse
 

La Bourse de stage ou de recherche hors Québec:

  • permet de bénéficier d'un financement pour la réalisation de votre séjour de recherche ou stage à l’extérieur de la province de Québec.
  • doit avoir une durée minimale de 4 semaines consécutives sur le terrain dont au moins 2 à l'intérieur des limites de la session visée par le séjour (la session visée correspond à la session à laquelle l'inscription de l'activité apparaît à votre dossier).
  • permet de cumuler un minimum de 3 crédits contributoires à votre programme d’études (tel que défini à l'article 148 du Règlement des études) au programme d'études.
  • inclut une formation prédépart offerte par le Bureau international.

Les étudiants qui répondent aux exigences de ce programme pourront bénéficier d'une bourse de mobilité de 1000$.

Exemples de projets financés

  • Collecte de données en Ontario
  • Stage en France
  • Travail de recherche dans un laboratoire en Angleterre
  • Stage professionnel en Afrique

Nombre limité de bourses

Une enveloppe globale de 175 000$ répartie sur 3 sessions est disponible pour l’attribution de bourses dans le cadre de ce programme :

  • Session d’hiver : 50 000$
  • Session d’été :75 000$
  • Session d’automne : 50 000$

Les candidatures seront acceptées selon l’ordre de dépôt auprès du Bureau international jusqu’à épuisement des fonds disponibles.

 

 

 

Étape 1: Vérifier votre admissibilité

 
Critères d'admissibilité
 

Les critères d’admissibilité au programme  diffèrent selon que vous êtes étudiant au premier, deuxième ou troisième cycle.

  • Être inscrit à titre d’étudiant régulier au baccalauréat, à la maîtrise ou au doctorat à l'Université Laval;
  • Détenir le statut de résident du Québec.
  • Avoir obtenu, avant le départ, un minimum de :
    • Premier cycle : 24 crédits dans votre programme d’études, sans équivalence et sans dispense;
    • Deuxième et troisième cycle :  12 crédits dans votre programme d’études, sans équivalence et sans dispense;
  • Détenir, au moment du dépôt de votre dossier de candidature, une moyenne de programme égale ou supérieure à:
    • Premier cycle : 2,67 sur 4,33
    • Deuxième et troisième cycle : 3,0 sur 4,33 ou, si les résultats ne sont pas disponibles, avoir obtenu une moyenne de programme de 3,0 au baccalauréat pour un stage à la maîtrise ou une moyenne de programme de 3,0 à la maîtrise pour un stage au doctorat;
  • Le stage ou le séjour doit pouvoir permettre d’obtenir un minimum de 3 crédits contributoires (tel que défini à l'article 148 du Règlement des études) à votre programme d'études, sans excéder le nombre de crédits prévus à votre programme;
  • Le stage ou le séjour doit avoir une durée d’au moins 4 semaines consécutives dans un même milieu dont au moins 2 au courant de la session choisie (automne, été ou hiver).
  • Obtenir l’autorisation de réaliser votre séjour conformément à la Politique sur la sécurité des séjours à l'international et dans les régions éloignées du Canada.
  • En plus de répondre aux critères d'admissibilité énumérés ci-dessus, vous devrez vous assurer d'effectuer les démarches obligatoires du Bureau international, et ce, AVANT VOTRE DÉPART, sans quoi, vous ne serez plus admissible à la bourse.

Les étudiants étrangers et canadiens hors Québec admis dans un programme de grade de l'Université Laval peuvent participer aux programmes d'échange d'étudiants du Bureau international mais ne seront pas admissibles au financement. Les séjours de mobilité devront se faire dans une province ou un pays différent du lieu de provenance.

 

 

 

 

Étape 2: Choix de destinations

 

Dans le cadre des bourses pour projets hors-Québec, vous avez la possibilité de mettre sur pied et de réaliser votre propre projet. N’hésitez pas à consulter vos professeurs et votre direction de programme qui pourraient vous aider à explorer les avenues et possibilités de stages de nature professionnelle ou pour des projets de recherche qui correspondent à vos objectifs pédagogiques.

Veuillez cependant vous assurer que la destination que vous envisagez est sécuritaire, en respect de la Politique sur la sécurité des séjours à l’international ou dans les régions éloignées du Canada .

 

Étape 3: Préparer et déposer votre candidature

La première étape consiste à informer formellement votre direction de programme de votre intérêt à participer à un projet de stage ou de recherche hors-Québec.

 
Obtenir l'autorisation de votre direction de programme
 

Complétez et préparez les documents suivants :

  • Le formulaire d’autorisation BSRHQ (PDF)* dûment rempli et signé par vous ainsi que par votre directeur de programme d’études.
  • Une copie de votre attestation de cheminement de votre programme d'études à l’Université Laval que vous trouverez sur le site Capsule : «renseignement sur les études» - «dossier des études» - «rapport de cheminement».
  • Une lettre expliquant votre motivation à participer à ce stage ainsi que vos objectifs de formation.
 
Dépôt du formulaire en ligne au Bureau international
 

Rendez-vous sur l'Espace Candidature MoveON et complétez le formulaire de dépôt de candidature en ligne : Sortants - FORM STAGE.

  • Le formulaire d’autorisation BSRHQ (PDF)* dûment rempli et signé par vous ainsi que par votre directeur de programme d’études.
  • Une copie de votre attestation de cheminement de votre programme d'études à l’Université Laval que vous trouverez sur le site Capsule : «renseignement sur les études» - «dossier des études» - «rapport de cheminement».
  • Une lettre expliquant votre motivation à participer à ce stage ainsi que vos objectifs de formation

Dates limites pour le dépôt des candidatures

Si la date de dépôt est passée, nous vous invitons tout de même à nous soumettre votre candidature. Votre admissibilité dépendra alors de la disponibilité des fonds, du temps nécessaire pour le traitement de votre dossier et de la possibilité que vous puissiez suivre la formation interculturelle avant votre départ.

 

Cette participation à la formation est obligatoire pour l’obtention de votre bourse. Nous ne procèderons à aucun traitement accéléré ni à aucun ajout de formation prédépart.

 

Pour un séjour à la session d'automne

  • Ouverture: 2 février
  • Fermeture: 1er mai

Pour un séjour à la session d'hiver

  • Ouverture: 2 mai
  • Fermeture: 1er octobre

Pour un séjour à la session d'été

  • Ouverture: 2 octobre
  • Fermeture: 1er février

 

 

 
Recevoir votre confirmation de financement
 

Une fois votre dossier complété et soumis, vous serez informé, par courriel, de votre admissibilité et des démarches prédépart obligatoires à réaliser pour l’obtention de la bourse. 

 

 

 

Étape 4: Démarches prédépart

 
Formations prédépart obligatoires
 

Tous les étudiants réalisant un séjour d'études ou un stage financé par le Bureau international doivent obligatoirement compléter les formations prédépart avant leur départ pour l’obtention de la bourse.

Les formations obligatoires sont:

  • Une formation en ligne: soutient les étudiants dans l'organisation des préparatifs logistiques qui précèdent un départ hors-UL (bourse, inscription, passeport, visa, logement, finances, assurances, santé et sécurité, etc.). Ce contenu est une référence pour préparer votre séjour et à votre retour. Nous vous conseillons de débuter vos préparatifs par cette formation qui vous donnera l'information nécessaire pour préparer votre départ.
  • Une formation interculturelle en salle qui permet de réfléchir à l’expérience interculturelle et humaine qui vous attend. Au moyen d'activités variées et grâce aux expériences de tous, vous aurez des outils concrets pour réussir un séjour en contexte interculturel.  

Vous serez invités à ces formations par courriel à votre adresse @ulaval.ca dès que le Bureau international aura terminé la vérification de votre dossier de candidature .

Exemptions: Vous pouvez être exempté de la formation interculturelle en salle si vous avez déjà complété celle-ci lors d’une préparation à un ancien séjour de mobilité du Bureau international ou encore si vous avez déjà suivi un des cours suivants :

  • ANT-1902 Expérience internationale et choc culturel
  • COM-4150 Communication interculturelle et internationale.

 
Inscription obligatoire au registre des séjours de mobilité
 

Tout étudiant ou bénévole s’engageant dans une activité universitaire hors Québec, à l’international ou dans une région éloignée du Canada doit entreprendre certaines démarches pour assurer sa sécurité lors du séjour.

L’inscription au registre des séjours de mobilité est obligatoire pour toute activité universitaire supportée par le Bureau international, même si le séjour a lieu au Canada, au moins 6 semaines avant votre départ.

 

Lors de votre inscription au registre, le niveau de risque de votre séjour sera évalué, grâce à un court formulaire de quelques questions. Si le niveau de risque de votre séjour de mobilité est élevé ou très élevé, vous devez obligatoirement remplir un formulaire de planification et de mitigation des risques et obtenir une autorisation de séjour. Le cas échéant, le formulaire et les directives spécifiques vous seront transmis lors de votre inscription.

 

Pour plus d'information:

Inscrivez-vous au Registre des séjours de mobilité

 

 

 
Démarches administratives obligatoires
 

Avant votre départ, veuillez vous assurer de:

  • Compléter votre inscription à l'Université Laval pour toutes les sessions touchées par votre séjour. Veuillez vous assurer, auprès du gestionnaire d'études de votre programme, que vous êtes bien inscrit sur Capsule au code cours mobilité qui est indiqué dans votre lettre d'autorisation de séjour hors Québec signée par votre direction de programme, et ce, pour un minimum de 3 crédits UL
  • Envoyer à bourses@bi.ulaval.ca votre Formulaire de dépôt direct annexé d'un spécimen de chèque (pour recevoir la bourse dans votre compte bancaire)**Facultatif.

Si votre dossier n'est pas complété, aucune bourse ne pourra être versée. Il est de votre responsabilité de vous assurer que votre dossier est complet avant votre départ.

Pour les étudiants en partance pour la France seulement (à joindre à votre demande de visa) :

 

 
Démarches personnelles (Visas, hébergement, préparation prédépart)
 

Au-delà des démarches administratives, il importe de bien se préparer à un séjour d'études ou de recherche. Que ce soit pour des détails de la vie de tous les jours ou pour votre adaptation à une culture qui n’est pas la vôtre, une bonne préparation est à privilégier.

 

Veuillez consulter la section «Préparation à un séjour à l'étranger» ainsi que la section «Sécurité à l'international» ou «Sécurité dans les régions éloignées du Canada»pour plus d'information sur vos préparatifs pour votre séjour.

 

Attestation de participation à un échange ou un stage

Selon votre destination, il se peut que le consulat, l’ambassade ou d’autres organisations vous demandent une attestation officielle de participation aux programmes d'échanges étudiants. Cette attestation peut également être requise si vous êtes bénéficiaire du Programme de prêts et bourses du gouvernement du Québec. 

L’attestation officielle de participation est émise par l'Université Laval. Pour en obtenir une copie, vous devez communiquer avec le Bureau international d’une des façons suivantes:

  • Présentez-vous en personne à la Maison Eugène-Roberge (2325, rue des Arts).
  • Téléphonez au 418 656-3994.
  • Envoyez un courriel à bi@bi.ulaval.ca, en indiquant votre nom, votre numéro d’indentification (NI), votre destination et l’adresse où vous désirez recevoir l’attestation (adresse postale ou courriel).

Prévoyez un délai de 24 à 48 heures avant de recevoir l’attestation.

 

 

 

Étape 5: Séjour hors-UL

 
Versement de votre bourse
 

Normalement votre bourse du Bureau international devrait être versée au début de la session visée par l’échange à l’Université Laval et des délais peuvent survenir. Habituellement, il faut compter de 2 à 4 semaines. Planifiez vos dépenses en conséquence. 

 

Si après quelques semaines vous n’avez toujours pas reçu votre bourse, vérifier que votre dossier est complet auprès de la réception du Bureau international.

Important!
Si le séjour est interrompu pour des raisons de santé, les étudiants s'engagent à fournir un certificat médical obtenu dans le pays hôte, avant leur retour, et justifiant une interruption de séjour, sans quoi, ils s'engagent à rembourser la bourse de mobilité.

 
Adaptation culturelle
 

En étant immergé dans une nouvelle culture, dans une réalité inconnue, il est possible de vivre ce qu’on appelle le choc culturel.


En effet, le choc culturel se produit la plupart du temps lorsque nous devons nous adapter à une culture différente de la nôtre. C’est une réaction physique et psychologique normale quand une personne est plongée dans un nouvel environnement culturel.


La formation prédépart interculturelle en salle vous prépare à bien surmonter le choc culturel et ainsi mieux vivre l’adaptation à votre pays d’accueil. Le Bureau international assure également un suivi auprès des étudiants sur le terrain via le protocole Comment ça va ?. Vous recevrez donc des courriels à différents moments clés de votre séjour qui réitéreront certaines informations pratiques et qui présenteront des ressources utiles.


N’hésitez donc pas à nous contacter si vous rencontrez des difficultés d’adaptation pour obtenir du soutien, des conseils pratiques ou de la documentation supplémentaire sur le sujet (formation@bi.ulaval.ca) et/ou à entrer en contact avec d’autres membres de la communauté internationale via le bottin du portail Contact Cosmopolite.

 

 

 
Procédure à l'arrivée
 

 

 

 
Santé et sécurité lors de votre séjour
 
 

Urgences - Soutien 24/24h de l'Université Laval

 

En collaboration avec le Bureau international, le Service de sécurité et de prévention (SSP) de l’Université Laval est en première ligne pour recevoir les appels d’urgence impliquant les membres de la communauté universitaire à l’étranger, et ce, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

 

Numéro d'urgence (frais virés acceptés)

+1-418-656-5555     

 

Étape 6: Retour d'un projet hors-UL

 
Retour à l'Université Laval
 

Avant votre retour veuillez-vous assurer d’avoir acquitté tous les frais encourus auprès des partenaires de stage ou de recherche et de ne pas avoir des dettes ou d’engagements non-résolus auprès de tiers. Veuillez prendre toutes les précautions pour quitter vos milieux dans les meilleurs termes possibles.

 

Dépôt des rapports de séjour

Au retour d'un séjour d’études à l'étranger financé par le Bureau international, vous devez soumettre un RAPPORT DE SÉJOUR sur le portail Contact Cosmopolite afin de partager des informations pratiques et concrètes qui aideront nos futurs participants dans la préparation de leur séjour. 

Remplissez votre rapport de séjour maintenant

 

 
Activités retour
 

Ateliers retour

En septembre, en février et en juin de chaque année, le Bureau international offre des ateliers retour qui ont pour objectif de vous offrir un temps d'arrêt pour vous replonger dans votre séjour et d'en faire le bilan, à travers différentes activités dynamiques et interactives. Cette rencontre informelle vous permet également d'identifier les compétences personnelles et transversales développées et d'identifier des moyens pour intégrer ces nouveaux apprentissages au quotidien. Enfin, les ateliers retour vous préparent à traduire ces expériences en langage intéressant pour un employeur.

 

Venez bénéficier des échanges avec vos pairs qui ont également vécu un séjour de mobilité!

 

Les ateliers retour sont aussi offerts sur demande pour des petits groupes d'étudiants.

 

Midi-rencontre - Présentation du documentaire Revenir au pays

Au début de chaque session universitaire, le Bureau international présente, lors d'un midi-rencontre, le court documentaire Revenir au pays d'Anne Vincent qui aborde la question du retour. La présentation est suivie d'une période d'échanges et de discussions.

 

Pour plus d'informations sur nos activités retour, contactez-nous à l'adresse formation@bi.ulaval.ca ou  consultez notre page Facebook

 

 

 

 
Implication sur le campus
 

Au retour d'un séjour de mobilité, plusieurs possibilités s'offrent à vous si vous désirez partager vos découvertes et aventures et poursuivre l'expérience interculturelle.

Le BOTTIN du portail Contact Cosmopolite

Si vous désirez vous rendre disponible pour nos étudiants internationaux et pour nos futurs participants qui préparent un séjour à l'étranger afin de répondre à leurs questions et de les guides dans leur préparation, inscrivez-vous sur le bottin du portail Contact Cosmopolite. Ce bottin vous permettra également de rester impliquer au sein de la communauté internationale de l'Université Laval. Inscrivez-vous maintenant!

Le programme de JUMELAGE des étudiants étrangers

Si vous avez envie de poursuivre votre expérience interculturelle, de rencontrer et d'échanger avec des étudiants d'origine et de cultures différentes, de pratiquer une langue étrangère ou d'élargir votre réseau, vous pouvez participer au programme de jumelage des étudiants étrangers. Pour plus d'information, consultez le site du Bureau de la vie étudiante..

PARTAGEZ votre expérience

Si vous êtes intéressé à venir partager votre expérience avec nos futurs participants à travers de courts témoignages lors de nos formations prédépart, écrivez-nous à formation@bi.ulaval.ca. Nous sommes également toujours à la recherche de photos, témoignages ou vidéos de vos séjours académiques à l'étranger. Vous pouvez nous les transmettre à l'adresse cosmopolite@bi.ulaval.ca.

Participez au CONCOURS DE PHOTOS ET VIDÉOS annuel

Parce qu'une image vaut mille mots, partagez les moments les plus significatifs de votre expérience en participant à notre concours photos et vidéos annuel. Pour plus d'information, consultez notre page Facebook à l'automne.

Restez dans la boucle

Tenez-vous informés des différentes activités et opportunités offertes en lien avec l'international en nous suivant sur FACEBOOK.

 

 

 
Le retour: ressources et liens utilies
 
  • Vous pouvez obtenir des renseignements sur le choc du retour dans la section Séjour à l'étranger : le choc du retour du site Internet du Centre d'aide aux étudiants. Si vous en ressentez le besoin, vous pourrez même vous inscrire à une session de formation sur le sujet ou faire une demande de consultation individuelle.

  • Il existe un carnet de retour très complet pour vous accompagner dans votre démarche personnelle de retour. Ce livre, écrit par la consultante en interculturel Annie Lord, s'intitule Prendre le temps d'atterrir : Carnet de retour de l'étranger. Vous le retrouverez dans plusieurs librairies et à la coop Zone

  • La revue Espace présente dans son numéro de janvier 2009 un reportage sur le choc du retour écrit par Elsa Burette. On y retrouve quelques conseils pour faciliter la transition.

  • Vous pouvez passer au Bureau international ou nous contacter en tout temps si vous avez besoin de soutien lors de cette importante transition qu'est le retour.
www.ulaval.ca