Effectuer un stage crédité dans le cadre de votre programme d’études à ULaval

Si votre stage est obligatoire, vous pouvez obtenir un permis de travail stage coop (sans frais).

Pour demander votre permis de travail stage coop, vous aurez besoin soit de votre offre d’admission indiquant le stage obligatoire, soit d’une lettre qui confirme qu’un stage est obligatoire pour tous les étudiants et étudiantes de votre programme. Vous pouvez demander cette lettre à la gestion des études de votre faculté.

Important: La demande du permis de travail stage coop doit être faite sans tarder, dès que vous savez que vous devrez faire un stage obligatoire. Cela vous évitera des délais qui pourraient retarder le début de votre stage ou vous empêcher de le réaliser. Vous n’avez pas à connaître votre milieu de stage pour faire votre demande de permis de travail stage coop.

Comment et quand faire sa demande

Vous avez la possibilité de demander votre permis de travail stage coop à 3 moments différents:

• Lors de la demande initiale de permis d’études
• À n’importe quel moment durant votre séjour d’études
• Lors du renouvellement du permis d’études

La durée de validité du permis de travail stage coop sera la même que celle du permis d’études.

Demande du permis de travail stage coop en même temps que la demande initiale du permis d’études

En faisant votre demande de permis d’études en ligne dans votre compte sécurisé d’IRCC:

• Répondez «Oui» à la question «Le travail est-il une composante essentielle de vos études?»
• Vous devrez alors fournir une lettre officielle attestant que vous devez travailler dans le cadre de votre programme d’études à l’élément «Preuve exigence de travail à l’étude». Vous devez fournir de nouveau votre offre d’admission faisant mention de ce stage.

Demande du permis de travail stage coop lors du renouvellement du permis d’études

• Faites votre demande de renouvellement en ligne dans votre compte sécurisé d’IRCC (précisions sur la création, la préparation et la soumission d’une demande en ligne).
• Répondez «Oui, je désire présenter une demande de permis de travail sous le programme coop» à la question «Voulez-vous aussi demander un permis de travail?» dans les questions préalables à la création de votre demande en ligne.
• Téléchargez la lettre de votre faculté mentionnant que vous avez un stage obligatoire à faire sous l’élément «Lettre du programme coopératif».

Demande du permis de travail stage coop seul

• Faites la demande en ligne dans votre compte sécurisé d’IRCC (précisions sur la création, la préparation et la soumission d’une demande en ligne).
• Répondez aux questions préalables à la création de la demande en ligne:
  • Mentionner «Travailler» à la question «Que souhaiteriez-vous faire au Canada?».
  • Répondre «Oui» à la question «L’expérience de travail au Canada fait-elle partie de votre programme d’études?».
• Vous recevrez le permis de travail par la poste à votre adresse de résidence au Canada. Si vous modifiez votre adresse postale après avoir soumis votre demande, vous devez en aviser IRCC via le formulaire Web.
• Le délai de traitement est variable.

Documents demandés lors de la demande en ligne du permis de travail stage coop seul (une liste personnalisée des documents sera créée dans votre compte sécurisé d’IRCC).

• Formulaire «Demande pour modifier les conditions de séjour, proroger le séjour ou demeurer au Canada comme travailleur (IMM 5710)»
  • Le formulaire doit être validé (avec les codes-barres) afin de le téléverser (vous ne devez pas le signer).
  • Lire de Guide d’instructions afin de bien remplir le formulaire.
  • Voici quelques consignes pour vous aider à remplir les formulaires:
    • Première section du formulaire
      • Case 1: IUC: Vous le trouverez sur votre permis d’études actuel.
    • Section «Entrée au Canada»
      • Case 4: Ce numéro se trouve dans le coin en haut à droite sur votre permis actuel. Les numéros de permis d’études débutent par la lettre F et sont suivis de 9 chiffres.
    • Section «Détails du travail prévu au Canada»
      • Case 1: Indiquez «Permis de travail en vertu du programme de stage coop».
      • Case 2: Indiquez le nom et l’adresse de l’Université Laval (2325, rue de l'Université, Québec (Québec)  G1V 0A6). Vous n’avez pas besoin d’avoir trouvé votre milieu de stage.
      • Cases 6 à 8: Information non requise
    • Section «Scolarité»
      • Indiquez le diplôme postsecondaire le plus récent que vous avez terminé.
    • Section «Emploi»
      • Cases 1 à 3: Les informations demandées dans cette section ne sont pas requises.
    • Section «Antécédents»
      • Case 2c: Si vous êtes actuellement au Canada ou si vous avez déjà fait une demande pour entrer ou demeurer au Canada, vous devez répondre «oui» à cette question, en fournissant des précisions dans la case 2d.
• Lettre du programme coopératif: Joignez une lettre de votre faculté mentionnant que vous avez un stage obligatoire à faire et que tous les étudiants et étudiantes de votre programme d’études doivent le réaliser pour obtenir leur diplôme.
• Passeport: une copie lisible de la page d’identité ainsi que toutes les pages où il y a des timbres, visas ou inscriptions
• Photographie: doit être en couleur et montrer la tête vue de face avec le visage au milieu de la photographie et inclure le haut des épaules. Vous pouvez la prendre vous-même avec un appareil photo numérique. Taille minimale de l’image: 420 x 540 pixels.
• Un examen médical est parfois requis, par exemple, si vous avez résidé dans un pays désigné plus de 6 mois dans la dernière année ou si vous voulez travailler ou faire des stages auprès de certaines clientèles (enfants, personnes âgées, etc.) ou dans certains milieux (écoles primaires et secondaires, garderies, milieux de soins de santé, laboratoires cliniques, hôpitaux, etc.). Une politique d’intérêt public temporaire exempte plusieurs personnes au Canada des exigences médicales. Si cette politique vous concerne, assurez-vous de fournir le reçu eMédical de votre examen antérieur ou, minimalement, le numéro de l’EMI (examen médical aux fins de l’immigration) ou le numéro d’identificateur médical unique.

• Données biométriques (sauf exceptions): elles sont valides 10 ans et les documents de séjour (visa, permis, etc.) ne peuvent pas être valides au-delà de leur date d’expiration. Ainsi, si vos données biométriques expirent durant la période de validité souhaitée de votre document, il est préférable de les fournir de nouveau lors de votre demande. 

  Au besoin, vous paierez les frais pour les données biométriques (85$) lors de votre demande. Dans les jours suivant la soumission de votre demande, vous recevrez la lettre d’instruction que vous devrez apporter avec votre passeport dans un bureau de Service Canada afin de fournir vos données biométriques (rendez-vous obligatoire). Cette étape doit être effectuée le plus rapidement possible, car le calcul des délais de traitement débute une fois les données biométriques reçues.

  Attention, vous devez fournir vos données biométriques au gouvernement canadien même si vous avez un passeport biométrique.

Il n’est pas possible d’obtenir un permis de travail stage coop si votre stage est optionnel.

Vous devrez donc réaliser votre stage dans les limites des autorisations de travailler liées au permis d’études.

Votre stage pourra donc être réalisé à temps plein pendant une session d’été si vous respectez toutes les conditions, dont les suivantes: la session d’été ne doit pas être une session obligatoire dans votre programme d’études et la session d’été ne doit pas être votre dernière session d’études.

Votre stage pourra aussi être réalisé aux sessions d’automne ou d’hiver à un maximum de 24 heures par semaine.