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Effectuer un stage crédité dans le cadre de votre programme d'études à l'UL

Des questions?

Bureau de la vie étudiante
418 656-2765
etudiantsetrangers@bve.ulaval.ca

Veuillez prendre connaissance des impacts de la pandémie de la COVID-19 sur vos démarches d’immigration et sur l’assurance maladie et hospitalisation en consultant la page sur ce sujet. 

Si vous faites un stage dans le cadre de votre programme d’études, vous pourriez avoir besoin d’un permis de travail en vertu du programme de stage coop auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Selon les règles de l’immigration canadienne, les stages effectués dans le cadre des études, même non rémunérés, sont considérés comme étant du travail et requièrent une autorisation de travailler.

Les étudiants inscrits à temps complet à l’Université Laval et détenant un permis d’études valide sont autorisés à :

  • Travailler sur le campus sans limites d’heures.
  • Travailler hors campus à raison de 20 heures par semaine durant les sessions d’études régulières et à temps plein durant les congés.

Voir la section Travailler durant vos études pour plus d’information.

Si votre stage est de 20 heures par semaine ou moins, vous n’avez pas besoin d’un permis de travail s’il est mentionné que vous avez le droit de travailler hors campus sur votre permis d’études (voir la section sur le numéro d’assurance sociale si ce n’est pas le cas) et que vous êtes inscrit à temps plein. Vous ne pourrez pas cumuler ce stage avec un autre emploi hors campus.

Si votre stage est de plus de 20 heures par semaine, différentes options s’offrent à vous.

Stage obligatoire dans le programme d’études

Si votre stage est obligatoire, vous pouvez obtenir un permis de travail stage coop (sans frais).

Pour demander votre permis de travail stage coop, vous aurez besoin d’une lettre qui confirme qu’un stage est obligatoire pour tous les étudiants de votre programme et que pour diplômer ce stage doit être réussi. Vous pouvez demander cette lettre à votre faculté ou votre direction de programme.

Important: La demande du permis de travail stage coop doit être faite sans tarder, dès que vous savez que vous devrez faire un stage obligatoire de plus de 20 heures par semaine. Cela vous évitera des délais qui pourraient retarder le début de votre stage ou vous empêcher de le réaliser. Vous n’avez pas à connaître votre milieu de stage pour faire votre demande de permis de travail stage coop.

Comment et quand faire sa demande

Vous avez la possibilité de demander votre permis de travail stage coop à 3 moments différents :

  • lors de la demande initiale de permis d’études
  • à n’importe quel moment durant votre séjour d’études
  • lors du renouvellement du permis d’études

La durée de validité du permis de travail stage coop sera la même que celle du permis d’études.

Demande du permis de travail stage coop en même temps que la demande initiale du permis d’études

Si vous faites votre demande en ligne dans votre compte MonCIC (hyperlien vers le document « Faire une demande dans un compte MonCIC ») :

  • Répondez « Oui » à la question « Le travail est-il une composante essentielle de vos études? » dans les questions préalables à la création de votre demande en ligne.
  • Téléchargez la lettre de votre faculté mentionnant que vous avez un stage obligatoire à faire sous l’élément « Preuve exigence de travail à l'étude ».

Si vous faites votre demande via un Centre de réception des demandes (CRDV) :

  • Soumettez dans votre dossier la lettre de votre faculté mentionnant que vous avez un stage obligatoire à faire.

Demande du permis de travail stage coop lors du renouvellement du permis d’études

  • Faites votre demande de renouvellement en ligne dans votre compte MonCIC
  • Répondez « Oui, je désire présenter une demande de permis de travail sous le programme coop » à la question « Voulez-vous aussi demander un permis de travail? » dans les questions préalables à la création de votre demande en ligne.
  • Téléchargez la lettre de votre faculté mentionnant que vous avez un stage obligatoire à faire sous l’élément « Lettre du programme coopératif ».

Demande du permis de travail stage coop seul

  • Faites la demande en ligne dans votre compte MonCIC
  • Répondez aux questions préalables à la création de la demande en ligne :
    • Mentionner « Travailler » à la question « Que souhaiteriez-vous faire au Canada? »
    • Répondre « Oui » à la question « L’expérience de travail au Canada fait-elle partie de votre programme d’études? »
  • Vous recevrez le permis de travail par la poste à votre adresse de résidence au Canada. Si vous modifiez votre adresse postale après avoir soumis votre demande, vous devez en aviser IRCC via le formulaire Web.
  • Le délai de traitement est variable.

Le permis de travail stage coop peut, dans certains cas, être demandé à la frontière canado-américaine. Cette démarche n’est pas sans risque et n’est pas recommandée par IRCC.

Documents demandés lors de la demande en ligne du permis de travail stage coop seul (une liste personnalisée des documents sera créée dans votre compte MonCIC).

  • Formulaire « Demande pour modifier les conditions de séjour, proroger le séjour ou demeurer au Canada comme travailleur (IMM 5710) »
    • Le formulaire doit être validé (avec les codes-barres) afin de le téléverser (vous ne devez pas le signer)
    • Lire de Guide d’instruction afin de bien remplir le formulaire
    • Voici quelques consignes pour vous aider à remplir les formulaires :
      • Première section du formulaire
        • Case 1 : IUC : Vous le trouverez sur votre permis d’études actuel.
      • Section « Entrée au Canada »
        • Case 4 : Ce numéro se trouve dans le coin en haut à droite sur votre permis actuel. Les numéros de permis d’études débutent par la lettre F et sont suivis de 9 chiffres.
      • Section « Détails du travail prévu au Canada »
        • Case 1 : Indiquez « Permis de travail en vertu du programme de stage coop ».
        • Case 2 : Vous n’avez pas besoin d’avoir trouvé votre milieu de stage. Indiquez que ce sera pour un stage obligatoire dans votre programme d’études à l’Université Laval.
        • Case 7 : Vous n’avez pas à indiquer le numéro du CAQ pour études.
      • Section « Scolarité »
        • Indiquez le diplôme postsecondaire le plus récent que vous avez terminé.
      • Section « Emploi »
      • Case 1 : Indiquez votre activité actuelle (étudiant à l’Université Laval). Dans les cases suivantes, indiquez vos emplois des dernières années.
  • Lettre du programme coopératif : joignez une lettre de votre faculté mentionnant que vous avez un stage obligatoire à faire et que tous les étudiants de votre programme d’études doivent le réaliser pour obtenir leur diplôme.
  • Passeport (une copie lisible de la page d’identité ainsi que toutes les pages où il y a des timbres, visas ou inscriptions).
  • Photographie (doit être en couleur et montrer la tête vue de face avec le visage au milieu de la photographie et inclure le haut des épaules. Vous pouvez la prendre vous-même avec un appareil photo numérique. Taille minimale de l'image: 420 x 540 pixels).
  • Un examen médical est parfois requis, par exemple, si vous avez résidé dans un pays désigné plus de 6 mois dans la dernière année ou si vous voulez travailler auprès de certaines clientèles.
  • Données biométriques :
    • Les résidents de tous les pays (sauf les États-Unis et certaines exceptions) doivent fournir leurs données biométriques afin d'obtenir ou de renouveler un permis. Notez que si vous avez déjà fourni vos données biométriques pour une demande de visa ou de permis pour le Canada, ces dernières demeurent valides durant 10 ans.
    • Attention, les données biométriques fournies pour le passeport biométrique ne sont pas les mêmes que celles que vous devez fournir pour votre demande de visa canadien.
    • Lors de votre demande de permis de travail, vous devrez payer les frais (85 $) pour les données biométriques.
    • Dans les heures suivant la soumission de votre demande, vous recevrez la lettre d’instruction que vous devrez apporter avec votre passeport dans un bureau de Service Canada afin de fournir vos données biométriques (rendez-vous obligatoire).
    • Cette étape doit être effectuée le plus rapidement possible, car le calcul des délais de traitement débute uniquement une fois les données biométriques reçues.

Stage optionnel dans le programme d’études

Il n’est pas possible d’obtenir un permis de travail stage coop si votre stage est optionnel.

Vous devrez donc réaliser votre stage dans les limites du droit au travail lié au permis d’études.

Votre stage pourra donc être réalisé à temps plein pendant une session d’été (si vous respectez toutes les conditions).

Votre stage pourra aussi être réalisé aux sessions d’automne ou d’hiver à un maximum de 20 heures par semaine (si vous respectez toutes les conditions).

Ce site web a pour but de fournir de l'information générale sur les procédures actuelles, qui peuvent changer à tout moment et sans préavis. Les lois et les règlements en vigueur au Québec et au Canada de même que les sites web du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), et Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ont préséance sur ce site web.

Dernière mise à jour: 2020-03-12