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Cours dirigé hors Québec

Vous souhaitez acquérir des compétences internationales et interculturelles dans le cadre de vos études mais les formules de mobilité longues ne vous conviennent pas? Vous avez 1 mois ou moins pour mettre en œuvre un séjour hors Québec?

Le Bureau international a créé trois programmes permettant d’élargir le bassin d’étudiants admissibles à un soutien financier pour un projet universitaire hors Québec.

 
Communications scientifiques hors Québec
 

Cette bourse pour des séjours de courte durée permet soutenir la diffusion des résultats de recherche des étudiants en appuyant leur participation comme présentateur(trice) à des séminaires, des conférences et des congrès scientifiques hors Québec.

Critères d’admissibilité

Avant votre départ

  • Être inscrit dans un programme d’études universitaires conduisant à un grade (baccalauréat, maîtrise ou doctorat)
  • Être inscrit à temps plein pendant la session pendant laquelle la présentation aura lieu 
  • Être accepté comme présentateur dans le cadre d’une conférence scientifique hors Québec
  • Ne jamais avoir reçu de financement du BI pour la réalisation d’une mobilité courte dans votre programme d’études
  • Obtenir l’autorisation de réaliser votre séjour conformément à la Politique sur la sécurité des séjours à l’international et dans les régions éloignées du Canada
  • Les bourses seront accordées selon le principe du ‘premier arrivé-premier servi’ jusqu’à l’épuisement des bourses. Une annonce sera faite sur le site web quand le quota par session aura été atteint

Après votre retour

  • Fournir un certificat confirmation de présentation provenant des organisateurs de la conférence.

Bourses offertes

Une enveloppe de 200 bourses de 500$ (100 000$ par année) est répartie ainsi :

  • Session d’automne (30%) : 60 bourses pour un total de 30 000$
  • Session d’hiver (25%) : 50 bourses pour un total de 25 000$
  • Session d’été (45%) : 90 bourses pour un total de 45 000$

Dates de dépôt

Les demandes doivent être soumises avant le départ:

  • Pour une communication à la session d’automne :  du 1er août au 30 novembre
  • Pour une communication à la session d’hiver : du 1er décembre au 31 mars
  • Pour une communication à la session d’été : du 1er avril au 31 juillet

Les demandes seront traitées selon la règle du « premier arrivé, premier servi » jusqu’à épuisement des fonds alloués par session. 

Dépôt du formulaire en ligne au Bureau international

Rendez-vous sur l’Espace Candidature MoveON et complétez le formulaire de dépôt de candidature en ligne : Sortants - FORM courte mobilité

 

Avoir en votre possession et soumettre

  • Une copie de votre attestation de cheminement de votre programme d’études à l’Université Laval que vous trouverez sur le site Capsule : «renseignement sur les études» - «dossier des études» - «rapport de cheminement».
  • Formulaire d'autorisation co-signé par le directeur de recherche
  • Preuve d'acceptation de votre présentation

Recevoir la confirmation de financement

Une fois le dossier complété et soumis, vous serez informés par courriel sur votre admissibilité et sur les étapes suivantes pour compléter vos démarches prédépart obligatoires pour l’obtention de la bourse.

S’inscrire au registre des séjours de mobilité

Il est obligatoire de vous inscrire au registre des séjours de mobilité avant votre départ.

Paiement de la bourse

La bourse ne sera pas versée avant la participation à l’activité de communication scientifique. Le paiement se fera au retour, à la réception d'un document prouvant que vous avez fait votre présentation tel que prévu, par exemple, une confirmation provenant des organisateurs de la conférence. Un délai d’environ 4-6 semaines est à prévoir pour le paiement de la bourse.

 

 

 
Participation à des universités d'été hors Québec
 

Ce programme offre un financement à un étudiant qui s’est inscrit à une école d’été organisée soit par l’Université Laval hors Québec ou par une institution partenaire de l’Université Laval dans le cadre d’une entente bilatérale.

 

Afin de vérifier si une entente bilatérale existe avec l’institution organisant votre école d’été, vous pouvez consulter le publicateur MoveOn et faire une recherche par pays.

Critères d’admissibilité

Avant votre départ

  • Être étudiant régulier à un programme menant à un grade (baccalauréat, maîtrise, doctorat)
  • Obtenir l’autorisation de votre direction de programme et récolter un minimum de 3 crédits contributoires au programme d’études pour la participation à l’école d’été
  • Obtenir l’autorisation de réaliser votre séjour conformément à la Politique sur la sécurité des séjours à l’international et dans les régions éloignées du Canada
  • Ne jamais avoir reçu de financement du BI pour la réalisation d’une mobilité courte dans votre programme d’études.
  • Le programme de formation doit durer au moins 5 jours ouvrables.

Après votre retour

  • Fournir les pièces justificatives relatives au séjour hors Québec, incluant une copie de votre relevé de notes et/ou d’une attestation de participation.

Bourses offertes

  • Une enveloppe de 100 bourses de 500$ (50 000$ par année) est disponible pour la participation à des écoles d’été
    • Session d'automne: 15 bourses
    • Session d'hiver: 15 bourses
    • Session d'été: 70 bourses
  • Les demandes seront traitées selon la règle du « premier arrivé, premier servi » jusqu’à épuisement des fonds alloués par session.

Dates de dépôt

Les demandes doivent être déposées avant le départ.

  • Pour un séjour à la session d’été: du 1er avril au 31 juillet
  • Pour un séjour à la session d'automne: du 1er août au 30 novembre
  • Pour un séjour à la session d'hiver: du 1er décembre au 30 mars

Obtenir l'autorisation de votre direction de programme

Complétez et préparez les documents suivants :

  • Le formulaire d’autorisation de participation à l’université d'été dûment rempli et signé par vous ainsi que par votre directeur de programme d’études.
  • Une copie de votre attestation de cheminement de votre programme d’études à l’Université Laval que vous trouverez sur le site Capsule : «renseignement sur les études» - «dossier des études» - «rapport de cheminement».

Dépôt du formulaire en ligne au Bureau international

Rendez-vous sur l’Espace Candidature MoveON et complétez le formulaire de dépôt de candidature en ligne : Sortants - FORM courte mobilité

 

Avoir en votre possession et soumettre

  • Une copie de votre attestation de cheminement de votre programme d’études à l’Université Laval que vous trouverez sur le site Capsule : «renseignement sur les études» - «dossier des études» - «rapport de cheminement».
  •  Le formulaire d’autorisation de participation à l’École d’été dûment rempli et signé par vous ainsi que par votre directeur de programme d’études.

Recevoir votre confirmation de financement

Une fois le dossier complété et soumis, vous serez informés par courriel sur votre admissibilité et sur les étapes suivantes pour compléter vos démarches prédépart obligatoires pour l’obtention de la bourse.

S’inscrire au registre des séjours de mobilité

 Il est obligatoire de vous inscrire au registre des séjours de mobilité avant votre départ.

Paiement de la bourse

La bourse ne sera pas versée avant la participation à l’université d’été. Le paiement se fera au retour, en soumettant incluant une copie de votre relevé de notes et/ou d’une attestation de participation. Un délai d’environ 4-6 semaines est à prévoir pour le paiement de la bourse.

 

 

 
Participation à un cours dirigé hors Québec
 

Ce programme permet aux étudiants inscrits à un cours dirigé hors Québec sélectionné suite au dépôt d'une candidature par le professeur responsable du cours, de bénéficier d’un financement d’appoint pour aider à payer les coûts d’un séjour crédité incluant des visites terrain à l’extérieur du Québec.

Cours admissibles

  • Une partie du cours doit se dérouler hors Québec
  • Est d’une durée d’au moins une semaine
  • Est prévu dans le cadre d’un cours de 3 crédits minimum
  • Doit respecter la Politique sur la sécurité des séjours à l’international et dans les régions éloignées du Canada
  • Le projet doit avoir été sélectionné par un jury lors d’un concours interne à l’Université Laval
  • Les professeurs souhaitant soumettre un projet dans le cadre de ce programme doivent consulter la section leur étant destinée.

Admissibilité des étudiants

Les étudiants doivent:

  • être inscrits dans un programme d’études universitaires conduisant à un grade (baccalauréat, maîtrise ou doctorat)
  • être inscrits au cours qui fait l’objet du projet récipiendaire
  • ne jamais avoir reçu de financement du BI pour la réalisation d’une mobilité courte.

Bourses offertes

500$ par étudiant admissible

 

Nombre de bourses 

  • 50 bourses pour la session d’automne
  • 50 bourses pour la session d’hiver
  • 100 bourses pour la session d’été

Processus de mise en candidature

Les étudiants participant à des cours admissibles à un soutien financier seront contactés directement par le Bureau international.

Versement des bourses

Le paiement des bourses sera fait lorsque le professeur aura confirmé la liste des étudiants présents sur le terrain. Le paiement des bourses se fera suite au retour des étudiants de leur séjour hors Québec.

Un délai d’environ 4-6 semaines est à prévoir pour le paiement de la bourse.

 

 

 

Pour plus d'information

Courriel: courtes-mobilites@bi.ulaval.ca

 

 

www.ulaval.ca